2026 Beyond Activ World - RECURSOS
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES
PARA ASISTENTES
Marque la Fecha
Fechas y lugar
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10 - 11 feb 2026
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Fairmont Riad
Business Gate Qurtubah Area, Riad 11552, Arabia Saudí -
Haz clic aquí para ver en el mapa
Su visado para entrar en Arabia Saudí
*** Para visitar Arabia Saudí, debe comprar un visado electrónico en línea ***
El eVisa es un visado de entrada múltiple de un año de duración, que permite a los turistas pasar hasta 90 días en el país. El visado turístico le permite participar en actividades relacionadas con el turismo, como eventos (de negocios) y ocio. Aquí se destacan todos los países elegibles: https://visa.visitsaudi.com.
Si su país no figura en la lista, debe ponerse en contacto con la Embajada de Arabia Saudí más cercana para obtener más información.
Por favor, haga clic en este enlace ahora para comprar su eVisa: https://www.visitsaudi.com/en/travel-regulations
N.B. SOLICITE SU VISADO AL MENOS DOS SEMANAS ANTES DE NUESTRO EVENTO
Alojamiento en hoteles
El Reino parece estar muy ocupado durante la semana de nuestro evento y, lamentablemente, el Fairmont ya está completo. Le recomendamos encarecidamente que asegure su alojamiento lo antes posible. A continuación encontrará algunas opciones cercanas para su consideración. No dude en ponerse en contacto con las personas indicadas.
Radisson Blu Qurtuba Riad:
Página web: https://www.radissonhotels.com/en-us/hotels/radisson-blu-riyadh-qurtuba
Persona de contacto: mohamed.shafik@radissonblu.com
Hilton Riyadh Hotel & Residences:
Página web: https://www.hilton.com/en/hotels/ruhchhi-hilton-riyadh-hotel-and-residences/
Persona de contacto: mahmoud.omar@hilton.com
Para consultas directas sobre alojamiento, póngase en contacto con el equipo de Fairmont en: RIY.Reservas@Fairmont.
Sugerencias para Disfrutar del Festival al Máximo
- Consulte la agenda definitiva en línea para elegir las sesiones a las que desea asistir.
- El Reino parece estar ocupado durante nuestra semana de eventos, por favor reserve su alojamiento antes de que todos los hoteles cercanos estén completos
- Obtenga su visado para entrar en Arabia Saudí con antelación -https://visa.visitsaudi.com/
- Consulta la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrará allí (se publicará a partir de diciembre, así que vuelva a consultarlo entonces).
- Lleva tarjetas de presentación para intercambiarlas con otros asistentes.
- Publica este banner en LinkedIn, Instagram y/o su canal de redes sociales preferido para que los demás asistentes sepan que pueden encontrarle allí.
- Si ya no puede unirse a nosotros como asistente VIP, para cualquier parte del evento, incluida la cena, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com y esther@beyondactiv.com y háganoslo saber.
Horarios del Evento
LUN 9 FEBRERO
13.00 - 16.00 H: Icebreaker Networking Reception (Patrocinado por Profit Sports Company) - RSVP Aquí.
20.30 H - 22.00 H.30PM: Cena de bienvenida Leejam - Para ponentes, patrocinadores e invitados internacionales (sólo por invitación).
MARTES 10 DE FEBRERO
8.00 H - 9.00 H: Inscripción de delegados e inauguración de la zona de experiencias
9.00 - 17.00 H: Apertura de las etapas de la Conferencia
17.00 - 18.00 H: Recepción VIP y ceremonia de entrega de los Premios Mundiales
MIÉRCOLES 11 DE FEBRERO
8.00 H - 9.00 H: Inscripción de delegados e inauguración de la zona de experiencias
9.00 - 16.30 H: Apertura de las etapas de la Conferencia
16.30 - 17.00 H: Bon Voyage Networking
Código de Vestimenta
9 feb (Recepción de Profit Sports): Business smart o smart casual.
9 feb (Cena de bienvenida Leejam): Business smart o smart casual.
10 - 11 de febrero (Evento principal en Fairmont Riyadh): Business smart, casual o athleisure. Su comodidad es fundamental. Sin embargo, dada la exposición al aire acondicionado durante todo el día, le sugerimos que no lleve pantalones cortos, zapatos abiertos ni chanclas.
Plano
Arriba encontrará el plano del recinto para que pueda visualizar el evento y su montaje. En las próximas semanas tendremos más información sobre la lista de expositores.
Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!
Hemos creado imágenes para que anuncies tu asistencia y te conectes con otros asistentes. A continuación encontrarás banners en diferentes tamaños para usar en tu sitio web, boletines, blogs o en redes sociales. Por favor, enlaza los banners a: https://beyondactiv.com/events/world
Aquí tienes un texto sugerido que puedes usar para tu publicación en redes sociales. Si lo deseas, etiqueta a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o @más_allá_de_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.
" Estoy deseando asistir a Beyond Activ World del 10 al 11 de febrero de 2026 en Riad, Arabia Saudí. ¡Conéctate si vas a asistir también! Si aún no has reservado tu entrada y estás considerando asistir, puedes ver su impresionante lista de ponentes y agenda aquí: https://beyondactiv.com/events/world/
Preguntas frecuentes
No hay entradas físicas para este evento. Una vez confirmada su compra, recibirá una factura de confirmación de entradas en su buzón de correo electrónico. Guarde este mensaje. Muestre la factura digital en su dispositivo móvil en el mostrador de inscripción in situ para recoger su acreditación.
Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a Sara a sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.
Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.
Si no puede asistir, puede transferir la entrada a otra persona de su organización o recibirá créditos para asistir a otro evento Beyond Activ de su elección. En este caso, por favor envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com.
Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.
Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.
Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.
No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!
Su entrada le da acceso completo a todas las sesiones de networking, restauración, mesas redondas y sala de exposiciones.
No, no ofrecemos pases de un día en este momento. Sin embargo, si solo puede asistir un día, podemos ofrecerle una tarifa de entrada revisada. Por favor, envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com para esta solicitud.
Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.
Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.
Por favor, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com.
Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.
Puede consultar la lista completa de asistentes haciendo clic en el enlace LISTA DE ASISTENTES pestaña anterior
El acto se celebra en el salón de baile Fairmont Marasem, en la planta baja.
Nos hemos asociado con Hotel Madareem para ofrecerle una opción de alojamiento más rentable. El hotel está a sólo 5-10 minutos en Uber del Fairmont. Puede reservar su habitación aquí: https://hotelmadareem.com/booking/
No, no contamos con una aplicación. Puedes consultar la agenda completa del evento aquí: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/
Puede pagar mediante PayPal o transferencia bancaria. Por favor, contacte a sara@beyondactiv.com para más detalles.
PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***
Por favor, anote y ponga en práctica estos puntos en las próximas semanas y, en su caso, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta designado con la siguiente información (si no lo ha hecho ya) antes del viernes 9 de enero:
- Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
- Vídeo promocional de 60 segundos (apaisado, formato 16:9, archivo mp4)
- Datos (nombre, correo electrónico, cargo y número de teléfono) de su colega designado para asistir al acto
- Lista de empresas que te gustaría ver en el evento. Las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes.
- Si alguno de tus invitados tiene algún requerimiento alimenticio, por favor comuniquelo a Ashley@beyondactiv.com con suficiente antelación.
- Reserve su alojamiento con descuento en Hotel Madareem antes de que se agoten las habitaciones con descuento.
- Por favor, asegúrese de que usted (y su empresa) cuelga el cartel de ponente y/o patrocinador/expositor (se le enviará por correo electrónico) en los canales de su empresa/red social para dar a conocer su participación.
- Póngase en contacto con jerin@beyondactiv.com para cualquier consulta.
Reserve su hotel con descuento
Fairmont Riyadh es un lujoso hotel de cinco estrellas donde la renombrada marca Fairmont abraza la cultura local de Arabia Saudí. Nuestro hotel de lujo está situado en el complejo Business Gate, con acceso directo a más de 60 empresas. Fairmont Riyadh es el hotel de lujo más cercano al aeropuerto internacional King Khaled (Aeropuerto de Riyadh). La mayoría de las actividades del Festival (su conferencia, la recepción para establecer contactos y la exposición) se celebrarán aquí. Utilice el siguiente enlace para reservar su alojamiento con descuento en el hotel que acogerá el evento durante esta emocionante semana.
Para asegurarse la tarifa especial de Beyond Activ en Fairmont Riyadh, reserve sus habitaciones aquí: https://www.idem.events/r/2025-beyond-activ-emea-ab202a5c
Le aconsejamos que reserve ya su habitación antes de que se agoten.
Para consultas directas sobre alojamiento, póngase en contacto con el equipo de Fairmont en: RIY.Reservas@Fairmont.
Envío antes del 9 de enero - Vídeo promocional de 60 segundos
Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.
Especificaciones: Su vídeo debe tener una duración aproximada de 60 segundos, relación de aspecto 16:9 y estar en formato MP4.
Enviar antes del 9 de enero - Lista de colegas que asistirán al acto
Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.
Construcción y desmontaje de stands
Póngase en contacto con su contratista preferido jerin@beyondactiv.com.
TIEMPOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
- Montaje de la exposición: Lunes, 9 de febrero, 12:00PM - 10:00PM (Tendremos un horario con la hora exacta del bump in enviado más cerca de la fecha del evento.
- Desmontaje de la exposición: Miércoles, 11 de febrero, 06:00PM - 10:00PM
Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a jerin@beyondactiv.com
Equipamiento Entregas de material
Las entregas en el lugar de celebración sólo se aceptarán 24 horas antes de la fecha de inicio del evento y deberán recogerse dentro de las 24 horas siguientes a la finalización del mismo. Envíenos un correo electrónico con sus requisitos de entrega/recogida y le enviaremos los formularios pertinentes. jerin@beyondactiv.com
Preguntas frecuentes
No hay entradas físicas para este evento. Una vez confirmada su inscripción, recibirá una factura de confirmación de entradas en su buzón de correo electrónico. Guarde este mensaje. Muestre su factura digital en su dispositivo móvil en el mostrador de inscripción in situ para recoger sus acreditaciones.
Cada patrocinador/expositor tiene asignado un número específico de entradas. Envíe un correo electrónico a su gestor de cuentas (Amir, Atiqah, Blair, Jolin o Sara - véanse los datos de contacto más abajo) con los siguientes datos de cada asistente: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
Cada patrocinador/expositor tiene asignado un número específico de entradas. Para comprobar cuántas entradas tiene asignadas su organización, póngase en contacto directamente con su gestor de cuentas (Amir, Atiqah, Blair, Jolin o Sara; véanse los datos de contacto más abajo).
Sí, como patrocinador podemos ofrecerte un descuento para que traigas un equipo más grande. Póngase en contacto con su gestor de cuentas (Amir, Atiqah, Blair, Jolin o Sara - véanse los datos de contacto más abajo) y le facilitarán un código de descuento.
Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Amir, Atiqah, Blair, Jolin o Sara - véanse los datos de contacto más abajo) con los siguientes datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
Puede decorar el espacio que se le ha asignado como desee. No se proporciona ningún esquema de revestimiento. Póngase en contacto con su contratista preferido jerin@beyondactiv.com
- 1 toma de corriente básica de 5 amperios
- 1 mesa plegable y 2 sillas de banquete
- No se proporcionan mesas de cóctel, taburetes de bar, etc. Todos los muebles adicionales tienen que ser traídos por su cuenta.
Exposición Build-up: Lunes 9 de febrero, de 12.00 a 22.00 horas (cuando se acerque la fecha del evento, se enviará un horario con la hora exacta de entrada).
Desmontaje de la exposición: Miércoles, 11 de febrero, 06:00PM - 10:00PM
Cada expositor tiene derecho a 2 pancartas. Déjelas en la mesa de inscripción a su llegada y el equipo de Operaciones le ayudará a exponerlas. La ubicación será determinada exclusivamente por el equipo de Operaciones. Si tiene artículos de regalo para distribuir, póngase en contacto con ashley@beyondactiv.com para oportunidades de exposición.
La conexión WiFi está asignada a los ordenadores portátiles y teléfonos de los asistentes. Todos los expositores deberán adquirir una línea de Internet independiente con el Hotel Fairmont. Póngase en contacto con jerin@beyondactiv.com para más información.
Reserve ahora su alojamiento con descuento en Novotel Madrid Center antes de que se agoten las habitaciones.
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Asia
19 - 20 de mayo 2026
Europa
24 - 25 de junio 2026
Américas
12 - 13 de noviembre de 2026
