Beyond Activ World – INFO & RESOURCES

معلومات هامة للمشاركين، المتحدثين، الرعاة والعارضين

نحن ممتنون حقًا لدعمكم لنا في 2027 Beyond Activ World, an event tailored for the health, fitness, wellness, hospitality, sports and leisure industries. Below you’ll find all event-related information; venue details, event timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms, social media banners, and other materials to promote your involvement at the event.

للمشاركين

احفظ التاريخ

أولاً، دعونا نحفظ التاريخ!

أضف إلى التقويم

التواريخ والمكان

3 – 4 Feb 2027
The Arena Riyadh, Saudi Arabia
Imam Abdullah bin Saud bin Abdulaziz Road, Gharnatah District,
Riyadh 13241, Saudi Arabia
انقر هنا لعرض الخريطة

تأشيرتك لدخول المملكة العربية السعودية

\*\*\* لزيارة المملكة العربية السعودية، يجب عليك شراء تأشيرة إلكترونية عبر الإنترنت \*\*\*

التأشيرة الإلكترونية هي تأشيرة دخول متعددة صالحة لمدة عام، وتسمح للسياح بالبقاء في المملكة لمدة تصل إلى 90 يومًا. تسمح تأشيرة السياحة بالمشاركة في الأنشطة المتعلقة بالسياحة مثل الفعاليات (التجارية) والترفيه. جميع الدول المؤهلة للتأشيرة الإلكترونية مذكورة هنا: https://visa.visitsaudi.com. إذا لم تكن دولتك ضمن القائمة، يجب عليك التواصل مع أقرب سفارة سعودية لمزيد من التفاصيل.

يرجى النقر على هذا الرابط الآن لشراء التأشيرة الإلكترونية الخاصة بك: https://www.visitsaudi.com/en/travel-regulations

ملاحظة: يُرجى التقدّم بطلب التأشيرة قبل موعد الحدث بأسبوعين على الأقل.

الإقامة الفندقية

We highly encourage you to secure your accommodation as soon as possible. Below are some nearby options for your consideration. Please feel free to reach out to the listed points of contact.

Option 1: Closest, Highest Rate (20 mins walk)

فندق ومساكن هيلتون الرياض هيلتون الرياض

POC: Mahmoud.Omar@hilton.com

——————————-

Option 2: Mid proximity, Mid rate (~ 8-10 mins Uber ride)

Radisson Blu Hotel, Riyadh Convention & Exhibition Center

POC: Bilal.alali@radissonblu.com

——————————-

Option 3: Farthest proximity, Lowest rate (~ 15 mins Uber ride)

DoubleTree by Hilton Riyadh Financial District Hotel & Suites

POC: Faaiz.Chougle@hilton.com

للاستعلام المباشر عن الإقامة يرجى الاتصال بفريق فيرمونت على RIY.Reservations@Fairmont.كوم

نصائح لضمان تجربة رائعة في الحدث

اطّلع على الجدول النهائي للفعالية عبر الإنترنت لاختيار الجلسات التي ترغب في حضورها.
يبدو أن المملكة تبدو مزدحمة خلال أسبوع الفعاليات، يرجى حجز مكان إقامتك قبل أن تكون جميع الفنادق القريبة محجوزة بالكامل
سارِع باستخراج تأشيرة الدخول إلى المملكة العربية السعودية قبل موعد الحدث بوقت كافيhttps://visa.visitsaudi.com/
عرض قائمة الحضور على الإنترنت لمعرفة الشركات الأخرى التي ستلتقي بها هناك (سيتم نشرها اعتبارًا من ديسمبر فصاعدًا، لذا يُرجى التحقق مرة أخرى في ذلك الوقت)
أحضر بطاقات العمل الخاصة بك لتتمكن من تبادلها مع المشاركين الآخرين.
انشر هذا الشعار على لينكدإن، إنستغرام، أو أي من قنوات التواصل الاجتماعي المفضلة لديك لإعلام المشاركين الآخرين بإمكانية لقائك هناك.
إذا لم تتمكن من الانضمام إلينا كمشارك VIP في أي جزء من الحدث، بما في ذلك العشاء، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى day@beyondactiv.com و esther@beyondactiv.com لإبلاغنا بذلك.

مواعيد الحدث

WEDNESDAY 3 FEBRUARY

8:00 صباحاً - 9:00 صباحاً: تسجيل الوفود وافتتاح منطقة التجربة
9:00 صباحاً - 5:00 مساءً: افتتاح منصات المؤتمر
5:00 مساءً - 6:00 مساءً: حفل استقبال كبار الشخصيات وحفل توزيع الجوائز

THURSDAY 4 FEBRUARY

8:00 صباحاً - 9:00 صباحاً: تسجيل الوفود وافتتاح منطقة التجربة
9:00 صباحاً - 4:30 عصراً: افتتاح منصات المؤتمر
4:30 عصراً - 5:00 مساءً: حفل توديع وتواصل

قواعد اللباس

3 – 4 Feb (Main Event at The Arena Riyadh): ملابس العمل الأنيقة أو الكاجوال أو الرياضية. راحتك هي المفتاح. ومع ذلك، نظراً لتعرضك للهواء المكيف طوال اليوم نقترح عدم ارتداء السراويل القصيرة أو الأحذية المفتوحة أو الشباشب

المخطط الأرضي

أعلاه هو المخطط الأرضي للمكان، لتتمكن من تصور الحدث وترتيباته. سنشارك المزيد من المعلومات حول قائمة العارضين خلال الأسابيع القليلة القادمة.

تواصل مع الحاضرين الآخرين - أخبرهم أنك ستحضر أيضاً!

لقد أنشأنا لك صورًا لتعلن عن حضورك وتتواصل مع الحاضرين الآخرين. فيما يلي أحجام مختلفة من اللافتات لتناسب موقعك الإلكتروني أو رسائلك الإخبارية أو مدوناتك أو منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي. يرجى ربط هذه اللافتات بـ https://beyondactiv.com/events/world

إليك نص مقترح يمكنك استخدامه لمنشورك. لا تتردد في الإشارة إلى أعضاء فريقنا و ما وراء أكتيف @Beyond Activ على لينكد إن إن أو @beyond_activ على إنستغرام. الوسم الخاص بنا هو #P5Tbeyondactiv.

" أتطلع إلى حضور مؤتمر "ما وراء عالم ما وراء أكتيف" خلال الفترة من 10 إلى 11 فبراير 2026 في الرياض، المملكة العربية السعودية! دعنا نتواصل إذا كنت ستحضر أيضاً! إذا لم تكن قد حجزت تذكرتك بعد وكنت تفكر في الانضمام، يمكنك الاطلاع على قائمة المتحدثين الرائعة وجدول الأعمال هنا: https://beyondactiv.com/events/world/

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنني الوصول إلى التذاكر الخاصة بي؟

لا توجد تذكرة مادية لهذا الحدث. بمجرد تأكيد عملية الشراء، ستتلقى فاتورة تأكيد التذكرة في صندوق بريدك الإلكتروني. الرجاء حفظ هذا البريد الإلكتروني. قم بعرض الفاتورة الرقمية على جهازك المحمول في مكتب التسجيل في الموقع لاستلام شارتك.

هل يمكنني نقل تذكرتي إلى شخص آخر؟

نعم، يمكنك نقل تذكرتك إلى شخص آخر. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى سارة على sara@beyondactiv.com مع تفاصيل حامل التذكرة الجديدة على النحو التالي: (1) الاسم الكامل، (2) المسمى الوظيفي، (3) عنوان البريد الإلكتروني، (4) رقم الهاتف و (5) اسم الشركة.

هل يمكنني استرداد أموالي إذا لم أتمكن من حضور الحدث؟

لا، لدينا سياسة عدم استرداد الأموال ما لم يتم إلغاء الحدث. ومع ذلك، سنصدر لك رصيدًا لحضور حدث Beyond Activ آخر من اختيارك.

ماذا لو تم إلغاء الحدث أو إعادة جدولته؟

إذا تم إلغاء الحدث، فسيتم استرداد أموالك وفقًا لسياسة استرداد الأموال الخاصة بنا. إذا تمت إعادة جدولة الحدث، فستظل تذكرتك صالحة للتاريخ الجديد. سيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني بجميع التفاصيل.

ماذا لو لم أتمكن من حضور الحدث بعد شراء التذاكر؟

إذا لم تتمكن من الحضور، يمكنك تحويل التذكرة إلى شخص آخر في مؤسستك أو ستتلقى أرصدة لحضور حدث Beyond Activ آخر من اختيارك. في هذه الحالة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى sara@beyondactiv.com.

ماذا أفعل إذا كان لدي حساسية شديدة؟

يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى Ashley على ashley@beyondactiv.com لإبلاغنا بحساسيتك حتى نتمكن من ضمان وجود طعام مناسب لك.

هل يمكنني التسجيل وشراء تذكرة في هذا الحدث؟

نعم، توجه إلى مكتب التسجيل الخاص بنا ويمكنك الحصول على تذكرة هناك. سوف تتلقى شارة VIP الخاصة بك على الفور.

أين أذهب لتسجيل الوصول؟

توجه إلى مكتب التسجيل الخاص بنا في الحدث الخاص بنا لتسجيل الوصول. هل لديك رسالة التأكيد الإلكترونية الخاصة بك جاهزة معك.

هل سيتم تسجيل جلسات المؤتمر؟

لا، لن يتم تسجيل جلسات مؤتمرنا. نحن نشجعك على الحضور شخصيًا لتعظيم تجربة التواصل والتعلم لديك!

ما الذي يتضمنه تسجيل الحدث/التذكرة الخاص بي؟

تمنحك تذكرتك الوصول الكامل إلى جميع جلسات التواصل والأطعمة والمشروبات وحلقات النقاش وقاعة المعارض.

هل تقدمون تذكرة ليوم واحد؟

لا، نحن لا نقدم تذكرة ليوم واحد في هذا الوقت. ومع ذلك، إذا كان بإمكانك الحضور ليوم واحد فقط، فيمكننا أن نقدم لك سعرًا معدلًا للتذكرة. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى sara@beyondactiv.com لهذا الطلب.

ما هي قواعد اللباس؟

كاجوال للعمل أو كاجوال أو رياضي. راحتك هي المفتاح.

هل تتوفر لديك تذاكر لغير VIP؟

نحن لا نقدم تذاكر لغير VIP في هذا الوقت.

لقد اشتريت تذكرة ولكنني لم أتلق رسالة التأكيد الإلكترونية بعد. بمن أتصل؟

يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى day@beyondactiv.com

هل يتم تقديم الطعام في هذا الحدث؟

نعم، سيتم توفير وجبات الغداء والشاي الخفيفة خلال فترات الراحة كل ساعة طوال فترة الحدث.

من يحضر الحدث؟

يمكنك عرض قائمة الحضور الكاملة بالنقر فوق قائمة الحضور علامة التبويب أعلاه

في أي مستوى يقع الحدث؟

The event is held on the Ground Floor of The Arena Riyadh.

كيف أحجز إقامة مخفضة؟

Click here for discounted accomodation options.

هل يوجد تطبيق للحدث؟

Yes, we are launching an app soon. Stay tuned!

لا أستطيع الدفع عن طريق بطاقة الائتمان؛ هل هناك طريقة دفع بديلة؟

يمكنك الدفع عن طريق PayPal أو التحويل البنكي، يرجى الاتصال بـ sara@beyondactiv.com لمزيد من التفاصيل.

للرعاة والعارضين

هام جدًا - الخطوات التالية، المواد الداعمة، والجداول الزمنية

يُرجى تدوين هذه النقاط واتخاذ إجراءات بشأنها في الأسابيع القادمة وإرسال بريد إلكتروني إلى مدير حسابك المعين مع المعلومات التالية (إذا لم تكن قد فعلت ذلك) by 19th January:

صورة عالية الدقة والسيرة الذاتية للمتحدث(ين) المعينين لديكم.
فيديو ترويجي مدته 60 ثانية (أفقي، بنسبة 16:9، بصيغة MP4).
تفاصيل (الاسم، البريد الإلكتروني، المسمى الوظيفي، ورقم الهاتف) للزميل المعين لديكم والذي سيشارك في الحدث.
A list of companies you would like to see at the event. We will invite them and ensure they are present at the event.
إذا كان لدى أي من ضيوفكم متطلبات غذائية خاصة، يرجى إبلاغي بذلك في الوقت المناسب.
Book your discounted accommodation قبل أن تبيع الغرف.
يرجى التأكد من قيامكم (وشركتكم) بنشر لافتات المتحدثين و/أو الرعاة/العارضين (والتي سيتم إرسالها إليكم عبر البريد الإلكتروني) على قنوات التواصل الاجتماعي والأعمال الخاصة بكم، لتسليط الضوء على مشاركتكم.
يرجى الاتصال jerin@beyondactiv.com لأية استفسارات.

احجز إقامتك الفندقية المخفضة

فندق فيرمونت الرياض هو فندق فاخر من فئة الخمس نجوم حيث تحتضن علامة فيرمونت الشهيرة الثقافة المحلية للمملكة العربية السعودية. يقع فندقنا الفاخر في مجمع بوابة الأعمال مع إمكانية الوصول المباشر إلى أكثر من 60 شركة. فيرمونت الرياض هو أقرب فندق فاخر من مطار الملك خالد الدولي (مطار الرياض). ستقام معظم الأنشطة في المهرجان (مؤتمره وحفل استقبال التواصل والمعرض) هنا. استخدم الرابط أدناه لحجز إقامتك الفندقية بأسعار مخفضة في مكان انعقاد هذا الأسبوع المثير.

لتأمين سعر بيوند أكتيف الخاص في فيرمونت الرياض، يرجى حجز غرفك هنا: https://www.idem.events/r/2025-beyond-activ-emea-ab202a5c

ننصحك بحجز غرفتك الآن قبل نفاذ الكمية.

للاستعلام المباشر عن الإقامة يرجى الاتصال بفريق فيرمونت على RIY.Reservations@Fairmont.كوم

Submit by 19th January - 60-sec Promo Video

أضف إلى التقويم

سنقوم بعرض مونتاج متكرر من مقاطع فيديو الرعاة على الشاشات الكبيرة، وذلك لزيادة ظهور علامتكم التجارية خلال الفعالية. إذا كنتم ترغبون في إدراج الفيديو الخاص بكم، يرجى إرسال ملفكم بصيغة MP4 إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.

المواصفات: يجب أن يكون طول الفيديو حوالي 60 ثانية، بنسبة عرض إلى ارتفاع 16:9، وبصيغة MP4.

Submit by 19th January - List of Colleagues Attending the Event

أضف إلى التقويم

يُرجى إرسال قائمة بأسماء الزملاء الذين سيحضرون الفعالية إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم عبر البريد الإلكتروني، مع ذكر البيانات التالية لكل زميل (1) الاسم الكامل، (2) البريد الإلكتروني، (3) المسمى الوظيفي، (4) رقم الهاتف يحق لكل راعي الحصول على عدد محدد من التذاكر. لمعرفة عدد التذاكر المتاحة لكم، يرجى التواصل مع الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.

بناء وتفكيك أكشاك المعرض

يرجى توصيل المقاول المفضل لديك مع jerin@beyondactiv.com.

مواعيد تجهيز الأجنحة وتفكيكها

بناء المعرض: 2nd Feb, 2pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date.)
معرض هدم: 4th Feb, 6pm onwards
Equipment & Material Deliveries: More info will be distributed to you closer to the date. Contact jerin@beyondactiv.com if you have any urgent enquiries.

تسليم المعدات والمواد

سيتم قبول تسليم الشحنات إلى موقع الفعالية قبل 24 ساعة فقط من تاريخ بدايتها، ويجب استلامها في غضون 24 ساعة بعد انتهاء الفعالية. يرجى إرسال متطلبات التسليم/الاستلام الخاصة بكم عبر البريد الإلكتروني إلى jerin@beyondactiv.com، وسنقوم بإرسال النماذج المطلوبة لكم. jerin@beyondactiv.com

الأسئلة المتداولة

كيف يمكننا الوصول إلى التذاكر لدينا؟

لا توجد تذكرة مادية لهذا الحدث. بمجرد تأكيد تسجيلك، ستتلقى فاتورة تأكيد التذكرة في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك. الرجاء حفظ هذا البريد الإلكتروني. قم بعرض فاتورتك الرقمية على جهازك المحمول في مكتب التسجيل في الموقع لاستلام شاراتك.

كيف يمكنني تسجيل فريقي للحضور؟

لكل راعي/عارض عدد محدد من التذاكر المخصصة. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى مدير حسابك (أمير، عتيقة، بلير، جولين أو سارة - انظر تفاصيل الاتصال أدناه) مع تفاصيل كل مشارك على النحو التالي: (1) الاسم الكامل، (2) المسمى الوظيفي، (3) عنوان البريد الإلكتروني، (4) رقم الهاتف و (5) اسم الشركة.

كم عدد التذاكر التي لدينا كراعي؟

لكل راعي/عارض عدد محدد من التذاكر المخصصة. للتحقق من عدد التذاكر التي خصصتها مؤسستك، يرجى الاتصال بمدير حسابك (أمير، عتيقة، بلير، جولين أو سارة - انظر تفاصيل الاتصال أدناه) مباشرة.

هل يمكنني الحصول على تذاكر إضافية لفريقنا؟

نعم، باعتبارنا جهة راعية، يمكننا أن نقدم لك خصمًا حتى تتمكن من إحضار فريق أكبر. يرجى الاتصال بمدير حسابك (أمير، عتيقة، بلير، جولين أو سارة - انظر تفاصيل الاتصال أدناه) وسوف يعطونك رمز الخصم.

إذا لم يتمكن أي منا من الحضور، فهل يمكننا نقل التذكرة إلى شخص آخر؟

نعم، يمكنك نقل تذكرتك إلى شخص آخر. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى مدير حسابك (أمير، عتيقة، بلير، جولين أو سارة - انظر تفاصيل الاتصال أدناه) مع تفاصيل حامل التذكرة الجديدة على النحو التالي: (1) الاسم الكامل، (2) المسمى الوظيفي، (3) عنوان البريد الإلكتروني، (4) رقم الهاتف و (5) اسم الشركة.

ما الذي أحصل عليه في مساحة الكشك / هل يتم توفير كشك مخطط شل؟

أنت حر في تزيين المساحة المخصصة لك بأي طريقة تريدها. لا يوجد مخطط شل المقدمة. يرجى توصيل المقاول المفضل لديك بـ jerin@beyondactiv.com

1 مقبس طاقة أساسي 5 أمبير
1 طاولة حامل و2 كرسي مأدبة
لا يتم توفير أي إضافات مثل طاولات الكوكتيل ومقاعد البار وما إلى ذلك. يجب إحضار جميع الأثاث الإضافي بنفسك.

وقت الإعداد/التفكيك:

بناء المعرض: 2nd Feb, 2pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date.)

معرض هدم: 4th Feb, 6pm onwards

Equipment & Material Deliveries: More info will be distributed to you closer to the date. Contact jerin@beyondactiv.com if you have any urgent enquiries.

لدي مواد تسويقية إضافية أود عرضها:

يحق لكل عارض الحصول على لافتاتين للعرض. قم بإسقاطها على طاولة التسجيل عند وصولك وسيساعدك فريق العمليات في عرضها. سيتم تحديد الموقع من قبل فريق العمليات فقط. إذا كان لديك هدايا لتوزيعها، يرجى التواصل معنا ashley@beyondactiv.com لفرص العرض.

أحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت في جناحي، هل هناك واي فاي مجاني؟

WiFi is allocated to attendees laptops and phone usage. All exhibitors will need to purchase a separate internet line. Please reach out to jerin@beyondactiv.com لمزيد من المعلومات.