2025 Info & RESOURCES
ข้อมูลสำคัญสำหรับผู้เข้าร่วมงาน วิทยากร ผู้สนับสนุน และผู้แสดงสินค้า
We are truly thankful for your support of our 2025 Beyond Activ Americas, the must attend event for health, fitness, wellness, hospitality & leisure. Below you’ll find all event-related information; venue details, event timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms and promotional banners to promote your involvement at the event.
สำหรับผู้เข้าร่วมงาน
Save the Date
Dates and Venue info
-
2 - 3 October 2025
-
Hilton Anatole (Tower Entrance)
2201 Stemmons Freeway, Dallas, TX 75207, TX, USA -
คลิกที่นี่เพื่อดูแผนที่
Discounted Hotel Accommodation
Book Your NYC Accommodation Now – Our Hotel Block at Marriott Marquis is Sold Out. You Can Still Book Accommodation directly at the Marriott Marquis or at the nearby Millennium Broadway. Links Below.
Book Marriott – https://www.marriott.com/en-
Book Millennium – https://www.millenniumhotels.
Discounted Hotel Accommodation
We encourage all visiting and international delegates to stay at the Hilton Anatole. By staying at this hotel, you’ll maximize your experience during the event and its associated networking functions.
We have secured a limited number of discounted rooms at the Hilton Anatole, to secure yours , please go to: https://book.passkey.com/e/50938612
เคล็ดลับเพื่อให้งานของคุณยอดเยี่ยม
- View the agenda online to pick the sessions you wish to attend
- Book your accommodation at Hilton Anatole before rooms sell out.
- You will need either an Electronic System for Travel Authorisation (ESTA) visa waiver or a visa to enter or transit the USA as a visitor. Please apply for your visa in advance.
- View the attendee list online to see what other companies you will meet there.
- Bring business cards so you can exchange them with other attendees
- Post this banner on LinkedIn, Instagram and/or your preferred social media channel to let other attendees know they can also find you there. Connect now!
- If you can no longer join us as a VIP attendee, for any part of the event, including reception, please email day@beyondactiv.com and esther@beyondactiv.com and let us know.
Event Timings
WEDNESDAY 1st OCTOBER
12.30PM – 2.30PM: Cooper Aerobics Club Tour & Experience.
5.00PM – 7.00PM: Icebreaker Reception
THURSDAY 2nd OCTOBER
8.00AM – 9.00AM: การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน
8.00AM – 5.00PM: Beyond Health Stage Open
9.00AM – 5.00PM: Beyond Business Stages Open
9.15AM – 5.00PM: Beyond Connections Open (1-on-1 Meetings)
5.00PM – 6.00PM: Americas Awards of Excellence – Networking Reception
6.00PM – 7.00PM: Americas Awards of Excellence Ceremony
FRIDAY 3rd OCTOBER
8.00AM – 9.00AM: การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน
8.00AM – 3.00PM: Beyond Leadership Stage Open
9.00AM – 3.00PM: Beyond Fitness & Wellness Stages Open
9.15AM – 3.00PM: Beyond Connections Open (1-on-1 Meetings)
3.00PM – 4.00PM: Bon Voyage Reception
4.30PM onwards: Exhibition Tear Down
การแต่งกาย
1 Oct Daytime (Dallas Club Tours & Experiences): Comfortable clothes and athleisure is recommended, especially if you are planning to workout.
2 – 3 Oct Daytime (Conference Stages): Business casual, casual or athleisure. Your comfort is key. However, given the air-con exposure all day we would suggest no (tiny) shorts, open shoes or flips flops.
2025 Floorplan & Exhibition Opportunities
We have a limited number of exhibition opportunities to choose from and 2 space types to choose from (1) 20ft x 10ft and (2) 10ft x 10ft. We operate an open plan exhibition to ensure an experiential environment. Each space comes with 1 powerpoint. All additional fabrication, installation and power requirements must be purchased through our event management company. Please contact us directly for all exhibition opportunities and costs, using our contact details below.
2024 Floorplan
Connect with other attendees - Tell them you're attending too!
We have created images for you to shoutout your attendance and connect with other attendees. Below are different banner sizes for your website, newsletter, blogs or social media posts. Please link these banners to https://beyondactiv.com/events/americas
นี่คือตัวอย่างข้อความที่คุณสามารถใช้โพสต์ได้ตามสะดวก อย่าลืมแท็กทีมงานของเราและ @Beyond Activ บน LinkedIn หรือ @beyond\_activ บน Instagram แฮชแท็กของเราคือ #beyondactiv
" I'm looking forward to attending Beyond Activ Americas over 2 - 3 October in Dallas, USA! Let's connect now if you will be there too. If you haven't booked your ticket yet and you are considering to join, you can view their impressive speaker line-up and agenda here: https://beyondactiv.com/events/americas/”
FAQs
งานนี้ไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบกระดาษ หลังจากที่การซื้อของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะได้รับใบแจ้งยืนยันบัตรทางอีเมล กรุณาเก็บอีเมลนี้ไว้ คุณสามารถเลือกพิมพ์ออกมา หรือแสดงใบแจ้งหนี้ดิจิทัลจากอุปกรณ์มือถือของคุณที่โต๊ะลงทะเบียนหน้างานเพื่อรับป้ายชื่อเข้าร่วมงาน
ได้ คุณสามารถโอนบัตรของคุณให้ผู้อื่นได้ กรุณาส่งอีเมลถึง Sara ที่ sara@beyondactiv.com พร้อมรายละเอียดของผู้ถือบัตรคนใหม่ดังนี้: (1) ชื่อ-นามสกุล, (2) ตำแหน่งงาน, (3) อีเมล, (4) เบอร์โทรศัพท์ และ (5) ชื่อบริษัท
ไม่สามารถขอคืนเงินได้ ยกเว้นในกรณีที่งานถูกยกเลิก อย่างไรก็ตาม เราจะออกเครดิตให้คุณสามารถใช้เข้าร่วมงาน Beyond Activ งานอื่นที่คุณเลือกได้ในภายหลัง
หากงานถูกยกเลิก คุณจะได้รับเงินคืนตามนโยบายการคืนเงินของเรา หากงานถูกเลื่อนจัด บัตรของคุณยังคงสามารถใช้ได้ในวันใหม่ที่กำหนดไว้ โดยคุณจะได้รับอีเมลแจ้งรายละเอียดทั้งหมด
หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ คุณสามารถโอนบัตรให้กับผู้อื่นในองค์กรของคุณ หรือรับเครดิตเพื่อนำไปใช้เข้าร่วมงาน Beyond Activ งานอื่นที่คุณเลือกได้ ในกรณีนี้ กรุณาส่งอีเมลไปที่ sara@beyondactiv.com
กรุณาส่งอีเมลถึง Ashley ที่ ashley@beyondactiv.com เพื่อแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับอาการแพ้ของคุณ เพื่อที่เราจะได้จัดเตรียมอาหารที่เหมาะสมให้คุณได้
ได้เลย เดินไปที่เคาน์เตอร์ลงทะเบียนของเรา แล้วคุณสามารถซื้อตั๋วได้ที่นั่น คุณจะได้รับป้าย VIP ทันทีในจุดลงทะเบียน
กรุณาไปที่เคาน์เตอร์ลงทะเบียนของเราในงานเพื่อเช็กอิน และอย่าลืมเตรียมอีเมลยืนยันของคุณไว้ให้พร้อม
ไม่ เซสชันของการประชุมจะไม่มีการบันทึกวิดีโอ เราขอแนะนำให้คุณเข้าร่วมงานด้วยตนเองเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในการสร้างเครือข่ายและการเรียนรู้สูงสุด!
บัตรเข้างานของคุณให้สิทธิ์เข้าร่วมทุกเซสชันสร้างเครือข่าย การจัดเลี้ยงภายในงาน การเสวนาแบบพาเนล และพื้นที่จัดแสดงสินค้าได้อย่างเต็มรูปแบบ
ไม่ ขณะนี้เรายังไม่มีบัตรเข้าร่วมงานแบบหนึ่งวัน อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถเข้าร่วมได้เพียงวันเดียว เรายินดีเสนอราคาบัตรที่ปรับให้เหมาะสม กรุณาส่งอีเมลถึง sara@beyondactiv.com เพื่อแจ้งความประสงค์นี้
ชุดลำลองแบบธุรกิจ ชุดลำลองทั่วไป หรือชุดแอธลีเชอร์ก็ได้ ความสบายของคุณคือสิ่งสำคัญ
ขณะนี้เราไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบไม่ใช่ VIP
กรุณาส่งอีเมลไปที่ day@beyondactiv.com
มีบริการอาหารกลางวันและของว่างในช่วงพักเบรกตลอดทั้งงาน
คุณสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้โดยคลิกที่แท็บ “รายชื่อผู้เข้าร่วมงาน (ATTENDEE LIST)” ด้านบน
The event is at the Lobby Level. Alight at the Tower Entrance and walk towards the Trinity Complex.
Visit the link here for discounted accommodation: https://book.passkey.com/e/50938612
Yes there will be an event app. Please stay tuned to our email announcement soon!
คุณสามารถชำระเงินผ่าน PayPal หรือโอนผ่านธนาคาร กรุณาติดต่อ sara@beyondactiv.com เพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม
No, there is no free WiFi at the Hilton, please have your own data plan ready. Overnight guests at the Hilton would have access to basic connection for internet browsing and emails.
สำหรับผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้า
***สิ่งสำคัญมาก – ขั้นตอนถัดไป เอกสารประกอบ และกำหนดเวลา***
Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your account manager with the below information (if you haven’t done so) by the 31st July:
- รูปถ่ายความละเอียดสูงและประวัติย่อของวิทยากรที่คุณแต่งตั้ง
- 60-sec promo video (landscape, 16:9 ratio, mp4 format)
- Details of your designated colleagues to attend the event -(1) name, (2) email, (3) phone number and (4) job title
- รายชื่อบริษัทที่คุณต้องการพบในงานเทศกาล เราจะดำเนินการเชิญพวกเขาและพยายามให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเข้าร่วมงาน
- If any of your guests have any dietary requirements, please let me know in due time.
- Discounted rooms at our hotel block sell out early. Book discounted accommodations for your colleagues attending the event at Hilton Anatole before rooms sell out.
- For Exhibitors only – Once you confirm your participation, we’ll connect you with our partner contractor, TStream Events. You can view their catalogue here, and find more details in the Exhibitor Contractor section below.
- Please ensure you (and your company) post your speaker and/or sponsor/exhibitor banners (below) on your business/social media channels to shoutout your involvement.
Discounted Hotel Accommodation
We encourage all visiting and international delegates to stay at the Hilton Anatole. By staying at this hotel, you’ll maximize your experience during the Festival and its associated networking functions.
We have secured a limited number of discounted rooms at the Hilton Anatole, to secured yours please go to: https://book.passkey.com/e/50938612
Submit by 31st July - 60-Sec Promo Video
เราจะฉายวิดีโอรวบรวมของผู้สนับสนุนบนจอขนาดใหญ่ภายในงาน เพื่อเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ของคุณ หากคุณต้องการให้วิดีโอของคุณถูกรวมไว้ด้วย กรุณาส่งไฟล์ mp4 ไปยังผู้จัดการบัญชีที่ดูแลคุณ
Specifications: Your video should be ~60 seconds in length, 16:9 ratio and in MP4 format.
Submit by 31st July - List of Colleagues Attending the Event
กรุณาส่งอีเมลถึงผู้จัดการบัญชีที่ดูแลคุณ พร้อมข้อมูลของเพื่อนร่วมงานที่จะเข้าร่วมงานดังนี้: (1) ชื่อ-นามสกุล, (2) อีเมล, (3) ตำแหน่งงาน, และ (4) เบอร์โทรศัพท์ ผู้สนับสนุนแต่ละรายจะได้รับสิทธิ์บัตรเข้าร่วมตามจำนวนที่กำหนด หากคุณต้องการทราบจำนวนบัตรที่คุณได้รับ กรุณาติดต่อผู้จัดการบัญชีของคุณ
Exhibitor Contractor
- 3m x 3m space (no shell scheme provided)
- 1 x 5amp power supply for basic laptop/ phone charging
- All furniture (tables, chairs, cocktail rounds etc.) have to be ordered through TStream
Exhibition Booths Design, Building & Cost
Please find the attached Exhibitor Manual with all the information and costs associated with booth design and build for the different space sizes. It also includes prices on material handling, storage and logistics.
For exhibitors who want specific fabrication, design, or banners printing, please contact our contractor, (Mr) Ryan Connors at ryanc@csiworldwide.net or (Miss) Allie Wrede alliew@csiworldwide.net as soon as possible so they can assist you with your exhibition/set up requirements. Please add ashley@beyondactiv.com and jolin@beyondactiv.com to help you and your team coordinate.
If you have a preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary set up instructions.
ELECTRICAL AND INTERNET/WIFI NEEDS:
Electrical / Power Needs: Every exhibition booth is provided with 1 standard 500 Watt electrical point (sufficient for laptop charging/monitor display only). If you have specific power requirements for equipment, please send to Ashley (ashley@beyondactiv.com).
Wifi/Wired Internet Needs: The hotel does not provide wifi. If you need wifi/dedicated wired internet lines, please send Ashley (ashley@beyondactiv.com) your specific requirements.
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
- Exhibition Build-up: Tuesday, 17th September 2024 3AM – 7AM (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date)
- Exhibition Tear-Down – Wednesday, 18th February 2024, 2PM – 5PM
Equipment & Material Deliveries
All shipments will have to be pre-arranged with Hilton Anatole’s FedEx team. Please contact Jerin at jerin@beyondactiv.com for assistance.
FAQs
งานนี้ไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบกระดาษ เมื่อการลงทะเบียนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะได้รับอีเมลยืนยันบัตร (Ticket Confirmation Invoice) กรุณาเก็บอีเมลฉบับนี้ไว้ คุณสามารถเลือกพิมพ์ออกมา หรือแสดงใบยืนยันแบบดิจิทัลจากอุปกรณ์มือถือของคุณที่โต๊ะลงทะเบียนหน้างานเพื่อรับป้ายชื่อเข้าร่วมงาน
ผู้สนับสนุน/ผู้แสดงสินค้าแต่ละรายจะได้รับสิทธิ์บัตรเข้าร่วมตามจำนวนที่กำหนด กรุณาส่งอีเมลถึงผู้จัดการบัญชีของคุณ (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin หรือ Sara – ดูข้อมูลติดต่อด้านล่าง) พร้อมรายละเอียดของผู้เข้าร่วมแต่ละท่านดังนี้: (1) ชื่อ-นามสกุล (2) ตำแหน่งงาน (3) อีเมล (4) เบอร์โทรศัพท์ (5) ชื่อบริษัท
ผู้สนับสนุน/ผู้แสดงสินค้าแต่ละรายจะได้รับจำนวนบัตรเข้าร่วมงานตามที่กำหนดไว้ หากต้องการตรวจสอบจำนวนบัตรที่องค์กรของคุณได้รับ กรุณาติดต่อผู้จัดการบัญชีของคุณโดยตรง (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin หรือ Sara – ดูข้อมูลติดต่อด้านล่าง)
Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.
ได้ คุณสามารถโอนบัตรของคุณให้ผู้อื่นได้ กรุณาส่งอีเมลถึงผู้จัดการบัญชีของคุณ (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin หรือ Sara – ดูข้อมูลติดต่อด้านล่าง) พร้อมรายละเอียดของผู้รับบัตรคนใหม่ดังนี้: (1) ชื่อ-นามสกุล (2) ตำแหน่งงาน (3) อีเมล (4) เบอร์โทรศัพท์ (5) ชื่อบริษัท
You are free to dress up the allocated 3m by 3m space in any way you would like. There is no shell scheme provided. Please reach out to jerin@beyondactiv.com to be connected with our Official Contractor.
- 1 x 5amp power supply for basic laptop/ phone charging
- All furniture (tables, chairs, cocktail rounds etc.) have to be ordered through TStream
ผู้แสดงสินค้าทุกท่านมีสิทธิ์แสดงแบนเนอร์ได้ 2 ชิ้น กรุณานำแบนเนอร์ไปส่งที่โต๊ะลงทะเบียนเมื่อมาถึง ทีมปฏิบัติการจะช่วยจัดวางให้ สถานที่จัดวางจะพิจารณาและกำหนดโดยทีมปฏิบัติการเท่านั้น หากคุณมีถุงของขวัญหรือของพรีเมียมที่ต้องการแจก กรุณาติดต่อ ashley@beyondactiv.com เพื่อสอบถามโอกาสในการจัดแสดงหรือแจกจ่าย
There is no free WiFi at the event. If you require internet access for your showcase, please contact jerin@beyondactiv.com to place your orders before 27 August 2025.
Book Your Discounted Accommodation
at Hilton Anatole Now Before Rooms Sell Out.
ต้องการเป็นผู้สนับสนุน ผู้แสดงสินค้า หรือวิทยากรในงานนี้หรือไม่?
