2026 Información y RECURSOS
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES
Agradecemos sinceramente su apoyo a nuestra 2026 Beyond Activ Americas, la cita ineludible de la salud, el fitness, el bienestar, la hostelería y el ocio. A continuación encontrará toda la información relacionada con el evento: detalles del recinto, horarios del evento, entradas para los invitados, stands y plano de la exposición, información y formularios de entrega del recinto y banners promocionales para promocionar su participación en el evento.
PARA ASISTENTES
Marque la Fecha
Fechas y Lugar del Evento
-
12 - 13 de noviembre de 2026
-
Hilton Anatole (Tower Entrance)
2201 Stemmons Freeway, Dallas, TX 75207, TX, USA -
Haz clic aquí para ver en el mapa
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Book Your NYC Accommodation Now – Our Hotel Block at Marriott Marquis is Sold Out. You Can Still Book Accommodation directly at the Marriott Marquis or at the nearby Millennium Broadway. Links Below.
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Alojamiento con Descuento en el Hotel
Recomendamos a todos los delegados internacionales y visitantes alojarse en el Hilton Anatole. Alojarte allí te permitirá aprovechar al máximo la experiencia del evento y sus funciones de networking.
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PLEASE NOTE: We do not use third-parties for accommodation bookings. Please book above and not through any other person or company that claims affiliation with Beyond Activ. Frustratingly it is difficult to stop these scammers, much as we try. Please use the above web link only and no other third-party vendor, and should you receive a third-party email, please delete/ignore it.
Sugerencias para Disfrutar del Festival al Máximo
- Consulta la agenda en línea y elige las sesiones que deseas asistir
- Book your accommodation at Hilton Anatole before rooms sell out. For assistance please email Ashley@beyondactiv.com
- Necesitarás una exención de visa (ESTA) o una visa para ingresar o transitar por EE.UU. como visitante. Por favor solicita tu visa con antelación.
- Consulta la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrarás allí.
- Lleva tarjetas de presentación para intercambiarlas con otros asistentes.
- Post this banner on LinkedIn, Instagram and/or your preferred social media channel to let other attendees know they can also find you there. Connect now!
- Si ya no puedes acompañarnos como asistente VIP, para cualquier parte del evento, incluida la recepción, por favor envía un correo a ashley@beyondactiv.com y jerin@beyondactiv.com y háznoslo saber.
Horarios del Evento
WEDNESDAY 11 November
4.00PM – 7.00PM: Recepción de Bienvenida (Icebreaker)
THURSDAY 12 November
8.00 H - 9.00 H: Registro de delegados
8.00AM – 10.00AM: Beyond Keynote Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Beyond Investment & Business Stages Open
10.00AM – 5.00PM: Activation Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Abre el area de Beyond Connections (Reuniones 1 a 1)
17.00 - 18.00 H: Recepción de networking – Premios Américas
6.00PM – 7.00PM: Ceremonia de los Premios a la Excelencia Américas
FRIDAY 13 November
8.00 H - 9.00 H: Registro de delegados
8.00AM – 10.00AM: Beyond Keynote Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Beyond Technology & Boutique Stages Open
10.00AM – 5.00PM: Activation Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Abre el area de Beyond Connections (Reuniones 1 a 1)
3.00PM – 4.00PM: Recepción de despedida (Bon Voyage)
4.30PM onwards: Desmontaje de la exposición
Código de Vestimenta
11 Nov Evening (Networking Reception): De elegante a formal. Tú eliges.
12 – 13 Nov Daytime (Beyond Summits, Exhibition, VIP Networking Lounge and 1-on-1 Meetings)Ropa casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.
Plano de 2026 y oportunidades de exposición
Tenemos una serie de interesantes oportunidades de exposición entre las que puede elegir para mostrar sus productos y servicios. Hay 3 tipos de espacio entre los que elegir. (1) 20 pies x 20 pies, (2) 20 pies x 10 pies y (4) 10 pies x 10 pies. Funcionamos con una exposición de planta abierta para garantizar un entorno experiencial. Cada espacio se suministra con una toma de corriente. Todos los requisitos adicionales de fabricación, instalación y alimentación deben adquirirse a través de nuestra empresa de organización de eventos. Póngase en contacto directamente con nosotros a través de los datos que figuran a continuación para informarse sobre las posibilidades de exposición y los costes. Para reservar su espacio de exposición en 2026, envíe un correo electrónico a Crystal a crystal@beyondactiv.com y/o Jeremy en Jeremy@beyondactiv.com
2024 Floorplan
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email us at join@beyondactiv.com with the new ticket holder details as follows: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.
Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.
Si no puedes asistir, puedes transferir la entrada a otra persona de tu organización o recibirás créditos para asistir a otro evento de Beyond Activ de tu elección. En este caso, por favor envía un correo a: join@beyondactiv.com
Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.
Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.
Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.
No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!
Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.
No, no ofrecemos un pase de un solo día. Sin embargo, si solo puedes asistir un día, podemos ofrecerte una tarifa ajustada. Por favor, envía un correo a: join@beyondactiv.com para realizar esta solicitud.
Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.
Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.
Por favor, envía un correo a: join@beyondactiv.com
Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.
Puede consultar la lista completa de asistentes haciendo clic en el enlace LISTA DE ASISTENTES pestaña anterior
The event is at the Lobby Level. Alight at the Tower Entrance and walk towards the Trinity Complex.
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Yes! Download our app here: https://beyondactiv.com/community/
Puedes pagar mediante PayPal o transferencia bancaria, por favor contacta a: join@beyondactiv.com para más detalles.
No, there is no free WiFi at the Hilton, please have your own data plan ready. Overnight guests at the Hilton would have access to basic connection for internet browsing and emails.
PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***
Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your account manager with the below information (if you haven’t done so) por 30 de septiembre:
- Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
- Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
- Detalles de los colegas designados como asistentes para el evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
- Lista de empresas que te gustaría ver en el evento. Las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes.
- Si alguno de tus invitados tiene algún requerimiento alimenticio, por favor comuniquelo a Ashley@beyondactiv.com con suficiente antelación.
- Book your accommodation at Hilton Anatole before it sells out. For assistance please email Ashley@beyondactiv.com
- For Exhibitors only – Once you confirm your participation, we’ll connect you with our partner contractor. Contact jerin@beyondactiv.com para más información.
- Por favor, publique sus banners de ponente/patrocinador/expositor (se los enviaremos por correo electrónico en breve) en los canales de su empresa/redes sociales para dar a conocer su participación en el evento.
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Recomendamos a todos los delegados internacionales y visitantes alojarse en el Hilton Anatole.
Alojarte allí te permitirá aprovechar al máximo la experiencia del evento y sus funciones de networking.
Click here for discounted hotel accomodation: https://book.passkey.com/e/51204803
PLEASE NOTE: We do not use third-parties for accommodation bookings. Please book above and not through any other person or company that claims affiliation with Beyond Activ. Frustratingly it is difficult to stop these scammers, much as we try. Please use the above web link only and no other third-party vendor, and should you receive a third-party email, please delete/ignore it.
Submit by 30th September - 60-Sec Promo Video
Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.
Especificaciones: Su vídeo debe tener una duración aproximada de 60 segundos, relación de aspecto 16:9 y estar en formato MP4.
Submit by 30th September - List of Colleagues Attending the Event
Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.
Construcción y desmontaje de stands
Póngase en contacto con su contratista preferido jerin@beyondactiv.com.
TIEMPOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
- Montaje de la exposición: Wednesday, 11 November, 6pm onwards.
(We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. - Desmontaje de la exposición: Friday, 13 November, 4pm – 11pm
Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a jerin@beyondactiv.com
Exhibition Booths Design, Building & Cost
Please find the attached Exhibitor Manual with all the information and costs associated with booth design and build for the different space sizes. It also includes prices on material handling, storage and logistics.
For exhibitors who want specific fabrication, design, or banners printing, please contact our contractor, (Mr) Ryan Connors at ryanc@csiworldwide.net or (Miss) Allie Wrede alliew@csiworldwide.net as soon as possible so they can assist you with your exhibition/set up requirements. Please add ashley@beyondactiv.com y jolin@beyondactiv.com to help you and your team coordinate.
If you have a preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary set up instructions.
ELECTRICAL AND INTERNET/WIFI NEEDS:
Electrical / Power Needs: Every exhibition booth is provided with 1 standard 500 Watt electrical point (sufficient for laptop charging/monitor display only). If you have specific power requirements for equipment, please send to Ashley (ashley@beyondactiv.com).
Wifi/Wired Internet Needs: The hotel does not provide wifi. If you need wifi/dedicated wired internet lines, please send Ashley (ashley@beyondactiv.com) your specific requirements.
TIEMPOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
- Montaje de la exposición: Tuesday, 17th September 2024 3AM – 7AM (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date)
- Desmontaje de la exposición – Wednesday, 18th February 2024, 2PM – 5PM
Envío de Equipos y Materiales
Todos los envíos deben ser coordinados previamente con el equipo FedEx del Hilton Anatole. Si necesitas asistencia, contacta a jerin@beyondactiv.com
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.
Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Por favor, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) con los detalles de cada asistente de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Para consultar cuántas entradas ha asignado su organización, por favor contacte directamente a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo).
Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Amir, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
Puedes decorar el espacio asignado de 3m x 3m como desees. No se proporciona estructura modular (shell scheme). Por favor, contacta a jerin@beyondactiv.com para conectarte con nuestro Contratista Oficial.
- 1 suministro eléctrico de 5 amperios para cargar laptops o teléfonos
- All furniture (tables, chairs, cocktail rounds etc.) have to be ordered through Grit Productions.
We will have a schedule with the exact bump out time for each exhibitor/ contractor sent closer to the event date.
Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.
There is no free WiFi at the event. If you require internet access for your showcase, please contact jerin@beyondactiv.com to place your orders before 7 October 2026.
Reserva tu alojamiento con descuento
en el Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones.
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Asia
12 – 13 May 2027
Europa
21 - 22 June 2027
Oceanía
1 - 2 dic 2026
Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!
We designed the “I’m Attending” badges below for you to shoutout your attendance and connect with other attendees prior to the event. You can use either the generic or personalised badge on your posts on LinkedIn, any social media channel or your email signature. Please link these to https://beyondactiv.com/events/americas
Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.
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