2027 Info & RESOURCES
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES
Agradecemos sinceramente su apoyo a nuestra 2027 Beyond Activ Europe, la cita ineludible de la salud, el fitness, el bienestar, la hostelería y el ocio. A continuación encontrará toda la información relacionada con el evento: detalles del recinto, horarios del evento, entradas para los invitados, stands y plano de la exposición, información y formularios de entrega del recinto y banners promocionales para promocionar su participación en el evento.
PARA ASISTENTES
Marque la Fecha
Fechas y Lugar del Evento
-
21 - 22 June 2027
-
Torre Melina, Barcelona, Spain
Av. Diagonal, 671, Les Corts, 08028 Barcelona, Spain -
Haz clic aquí para ver en el mapa
Alojamiento con Descuento en el Hotel
We have secured a limited number of discounted rooms at Torre Melina. We encourage all visiting and international delegates to stay at Torre Melina to make the most out of the event and its networking opportunities.
Sugerencias para Disfrutar del Festival al Máximo
- Consulta la Agenda final en línea y elige las sesiones que deseas asistir
- Verifique si necesita visa para entrar a España y solicítela con anticipación.
- Book discounted accomodation at Torre Melina here.
- Ver la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrarás allí.
- Lleve tarjetas de presentación para que pueda intercambiarlas con otros asistentes.
- Si ya no puede unirse a nosotros como asistente VIP o para cualquier parte del acto, envíe un correo electrónico a join@beyondactiv.com and let us know.
Horarios del Evento
SUNDAY 20 JUNE
9.00AM adelante: Exhibition Set Up (Detailed schedule will be sent to you closer to the event date)
MONDAY 21 JUNE
9.00AM – 10.15AM: Registro de delegados
10.15AM – 5.00PM: Main Stage
9.00AM – 5.00PM: Más allá de las conexiones
17.00 - 19.00 H: BIENVENIDO A ESPAÑA – ICEBREAKER VIP NETWORKING RECEPTION
TUESDAY 22 JUNE
8.30AM – 9.30AM: Registro de delegados
9.30AM – 3.00PM: Stage 1
9.30AM – 3.00PM: Stage 2
9.00AM – 5.00PM - Más allá de las conexiones
3.00PM – 4.00PM: Event Finale – Beyond Wonder Women Networking Hour
5.00PM: Desmontaje de la exposición
Código de Vestimenta
21 – 22 June Daytime (Conference and 1-on-1 meetings)Ropa casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.
Plano
Disponemos de un número limitado de espacios de exposición. Si desea mostrar su servicio o producto a los principales operadores de Oceanía, puede consulte aquí todas las oportunidades y costes de exposición o póngase en contacto directamente con nuestro equipo a través de los datos que figuran a continuación.
Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!
Hemos creado imágenes para que anuncie su asistencia y se conecte con otros participantes. A continuación, encontrará diferentes tamaños de banners para su sitio web, boletines, blogs o publicaciones en redes sociales. Por favor, enlace estos banners a https://beyondactiv.com/events/europe/
Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.
" I'm looking forward to Beyond Activ Asia-Pacific over 24 - 25 June in Madrid, Spain! Let's connect now if you will be there too. If you haven't booked your ticket yet and you are considering to join, you can view their impressive speaker line-up and agenda here: https://beyondactiv.com/events/europe/”
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email us at join@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.
No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.
Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.
Si no puedes asistir, puedes transferir la entrada a otra persona de tu organización o recibirás créditos para asistir a otro evento de Beyond Activ de tu elección. En este caso, por favor envía un correo a: join@beyondactiv.com
Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.
Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.
Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.
No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!
Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.
No, no ofrecemos un pase de un solo día. Sin embargo, si solo puedes asistir un día, podemos ofrecerte una tarifa ajustada. Por favor, envía un correo a: join@beyondactiv.com para realizar esta solicitud.
Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.
We do not offer non-VIP tickets at this time. Our VIP ticket gives you access to all networking activities, panel discussions, food & beverage, and exhibition hall .
Por favor, envía un correo a: join@beyondactiv.com
Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.
Puede consultar la lista completa de asistentes haciendo clic en el enlace LISTA DE ASISTENTES pestaña anterior
The event is at Torre Melina, Diagonal Level.
Yes! Download our app here: https://beyondactiv.com/community/
Puedes pagar mediante PayPal o transferencia bancaria, por favor contacta a: join@beyondactiv.com para más detalles.
PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***
Por favor, anote y gestione estos puntos en las próximas semanas, y cuando corresponda, envíe por correo electrónico a su gestor de cuenta designado la siguiente información (si aún no lo ha hecho). por el 20th May:
- Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
- Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
- Detalles de los colegas designados como asistentes para el evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
- Una lista de empresas que le gustaría ver en el festival. Nosotros las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes en el evento.
- Si alguno de sus invitados tiene algún requerimiento dietético, por favor avíseme con suficiente antelación.
- The Novotel Madrid Center is fully booked. Secure special rates at either (1) Crowne Plaza Madrid Retiro – email reservations@
cpmadridcentreretiro.com and (2) voco Madrid Retiro – email reservations@ vocomadridretiro.com when you mention you are a Beyond Activ Europe participant. - For Exhibitors only – We will provide you with the exhibitor manual and our contractor’s details within the next weeks. In the meantime, if you have an exhibition enquiry, you can contact operations@beyondactiv.com
- Por favor, publique sus banners de ponente/patrocinador/expositor (se los enviaremos por correo electrónico en breve) en los canales de su empresa/redes sociales para dar a conocer su participación en el evento.
Submit by 20 May - 60-Sec Promo Video
Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.
Especificaciones: Su vídeo debe tener una duración aproximada de 60 segundos, relación de aspecto 16:9 y estar en formato MP4.
Submit by 20 May - List of Colleagues Attending the Event
Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.
Montaje y desmontaje de stands
Si tiene un stand en una feria y desea que le fabriquemos, diseñemos o imprimamos una pancarta específica, póngase en contacto con nosotros. descargar la lista de precios de fabricación y póngase en contacto con nuestros contratistas, craig@
Si tiene su propio contratista preferido, póngalo en contacto con ashley@beyondactiv.com
TIEMPOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
Montaje de la exposición: Lunes 2 de diciembre, a partir de las 21.00 horas (cuando se acerque la fecha del evento, se enviará un horario con la hora exacta de entrada). Envíe un correo electrónico a ashley@beyondactiv.com
Desmontaje de la exposición: Miércoles, 4 de diciembre, 17.00 horas
Montaje y desmontaje de stands de exhibición
TIEMPOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
- Montaje de la exposición: Sunday 20 June, 9am onwards
(We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. - Desmontaje de la exposición: Tuesday, 22 June, 5pm onwards.
Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a operations@beyondactiv.com
Envío de Equipos y Materiales
- Etiqueta de entrega - Rellene y pegue la etiqueta en cada caja que vaya a entregar en el Sofitel Sydney Wentworth.
- Entrega Recogida - Rellene y pegue la etiqueta en cada caja que vaya a recoger.
- Paquete informativo para expositores - Por favor, comparta el manual del expositor del hotel con sus socios de entrega / contratistas para obtener información sobre la entrega, estacionamiento, almacenamiento y más.
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.
Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. Please email your account manager (Amir, Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) with the details of each attendee as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. To check how many tickets your organisation has allocated please contact your account manager (Amir, Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) directly.
Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Amir, Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Amir, Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
You are free to dress up the allocated 3m by 2m space in any way you would like. There is no shell scheme provided. Please reach out to operations@beyondactiv.com to be connected with our official contractor.
- 22amp power socket with 4 outlets
- 1 mesa plegable y 2 sillas de banquete
- No se proporcionan elementos adicionales como mesas de cóctel, taburetes de bar, etc. Todo mobiliario extra debe ser alquilado a través de nuestro contratista oficial o traído por usted mismo.
Montaje de la exposición: Sunday 20 June, 9am onwards
Desmontaje de la exposición: Tuesday, 22 June, 5pm onwards.
(Detailed schedule will be sent to you closer to the event date)
Para más información, envíe un correo electrónico a operations@beyondactiv.com
Each exhibitor is entitled to 2 banners for display. Drop them off at the help desk when you arrive and the operations team will help display them. Location will be determined solely by the operations team. If you have gift bags or schwag to distribute, please reach out to operations@beyondactiv.com para oportunidades de exposición.
Los precios aumentan en
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*VIP tickets include food and beverage (including lunch on both days of the event)
*Please note that this conference will be conducted in English
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1 - 2 dic 2026
