Información y RECURSOS
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES
Estamos muy agradecidos por tu apoyo a nuestro Beyond Activ Americas 2025, el evento ineludible para los sectores de salud, fitness, bienestar, hospitalidad y ocio. A continuación, encontrarás toda la información relacionada con el evento: detalles del recinto, horarios, entradas para invitados, stands de exhibición y plano del recinto, información y formularios para envíos al recinto, así como banners promocionales para difundir tu participación en el evento.
PARA ASISTENTES
Marque la Fecha
Fechas y Lugar del Evento
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24 - 25 de Junio 2026
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Novotel Madrid Center, Spain
Calle de O'Donnell, 53, Salamanca, 28009 Madrid, Spain -
Haz clic aquí para ver en el mapa
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Animamos a todos los delegados visitantes e internacionales a hospedarse en el Novotel Madrid Center. Al alojarse en este hotel, maximizará su experiencia durante el evento y sus actividades de networking asociadas.
Hemos asegurado un número limitado de habitaciones con descuento en el Novotel Madrid Center, las cuales estarán disponibles próximamente.
Consejos para Disfrutar del Festival al Máximo
- Consulta la Agenda final en línea y elige las sesiones que deseas asistir
- Reserve su alojamiento con descuento en el Novotel Madrid Center antes de que se agoten las habitaciones.
- Verifique si necesita visa para entrar a España y solicítela con anticipación.
- Ver la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrarás allí.
- Lleve tarjetas de presentación para que pueda intercambiarlas con otros asistentes.
- Publique este banner en LinkedIn, Instagram y/o su canal de redes sociales preferido para que otros asistentes sepan que también pueden encontrarlo allí. ¡Conéctese ahora!
- Si ya no puede acompañarnos como asistente VIP en alguna parte del evento, incluida la cena, por favor envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com y esther@beyondactiv.com para informarnos.
Horarios del Evento
TUESDAY 23 JUNE
12.00PM onwards: Montaje de la exposición – (El programa detallado se le enviará más cerca de la fecha del evento)
5.00PM – 8.00PM: Recepción de networking para romper el hielo
WEDNESDAY 24 JUNE
8.00AM – 9.15AM: Registro de delegados
9.15AM – 5.00PM: Beyond Business Stage
10.15AM – 5.00PM: Beyond Technology Stage
11.00AM – 5.00PM: Beyond Connections
5.00PM – 7.00PM: Networking Reception
THURSDAY 25 JUNE
8.00AM – 9.15AM: Registro de delegados
9.15AM – 4.00PM: Beyond Fitness Stage
11.15AM – 4.00PM: Beyond Health & Wellness Stage
11.00 – 4.00PM – Beyond Connections
4.00PM – 5.00PM: Closing Networking Hour
5.00PM: Desmontaje de la exposición
Código de Vestimenta
24 y 25 de junio durante el día (Conferencia y reuniones uno a uno)Ropa casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.
Floorplan
We have a limited number of exhibition spaces available. If you are looking to showcase your service or product to Oceania’s leading operators, you can view all exhibition opportunities and costs here or contact our team directly using our contact details below.
Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!
Hemos creado imágenes para que anuncie su asistencia y se conecte con otros participantes. A continuación, encontrará diferentes tamaños de banners para su sitio web, boletines, blogs o publicaciones en redes sociales. Por favor, enlace estos banners a https://beyondactiv.com/events/europe/
Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.
"¡Estoy deseando asistir a Beyond Activ Asia-Pacific los días 2 y 3 de diciembre en Melbourne, Australia! Conectemos ahora si también vas a estar allí. Si aún no has reservado tu entrada y estás considerando unirte, puedes ver su impresionante lista de ponentes y agenda aquí: https://beyondactiv.com/events/europe/”
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.
Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a Sara a sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.
Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.
Si no puede asistir, puede transferir la entrada a otra persona de su organización o recibirá créditos para asistir a otro evento Beyond Activ de su elección. En este caso, por favor envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com.
Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.
Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.
Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.
No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!
Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.
No, no ofrecemos pases de un día en este momento. Sin embargo, si solo puede asistir un día, podemos ofrecerle una tarifa de entrada revisada. Por favor, envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com para esta solicitud.
Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.
Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.
Por favor, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com.
Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.
Puedes ver la lista completa de asistentes haciendo clic en la pestaña LISTA DE ASISTENTES arriba.
El evento se llevará a cabo en el sótano 1. Acceso fácil desde las escaleras o los ascensores del vestíbulo del hotel.
El enlace para el alojamiento con descuento estará disponible pronto.
No, no contamos con una aplicación. Puedes consultar la agenda completa del evento aquí: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/
Puede pagar mediante PayPal o transferencia bancaria. Por favor, contacte a sara@beyondactiv.com para más detalles.
PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***
Por favor, anote y gestione estos puntos en las próximas semanas, y cuando corresponda, envíe por correo electrónico a su gestor de cuenta designado la siguiente información (si aún no lo ha hecho). by the 30th May:
- Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
- Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
- Detalles de los colegas designados como asistentes para el evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
- Una lista de empresas que le gustaría ver en el festival. Nosotros las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes en el evento.
- Si alguno de sus invitados tiene algún requerimiento dietético, por favor avíseme con suficiente antelación.
- Las habitaciones con descuento en el hotel se agotan rápidamente. Reserva alojamiento para tus colegas que asistirán al evento en: Novotel Madrid Center antes de que se agoten las habitaciones con descuento.
- Solo para expositores: Le proporcionaremos el manual del expositor y los datos de nuestro contratista en las próximas semanas. Mientras tanto, si tiene alguna consulta sobre la exhibición, puede enviar un correo electrónico a Ashley@beyondactiv.com.
- Por favor, asegúrese de que usted (y su empresa) publiquen sus banners de ponente y/o patrocinador/expositor (que se enviarán por correo electrónico a usted y a su equipo) en sus canales corporativos y redes sociales para anunciar su participación.
Entregar antes del 30 de mayo: vídeo promocional de 60 segundos
Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.
Especificaciones: Su vídeo debe tener una duración aproximada de 60 segundos, relación de aspecto 16:9 y estar en formato MP4.
Entregar antes del 30 de mayo: Lista de colegas que asistirán al evento
Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.
Exhibition Booths building & Tearing
For those with exhibition booths and who want specific fabrication, design or banner printing done, please download the fabrication pricing list and contact our contractors, craig@
If you have your own preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
Exhibition Build-up: Monday 2 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com
Desmontaje de la exposición: Wed, 4 December, 5pm
Montaje y desmontaje de stands de exhibición
HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
Montaje de la exposición: martes 23 de junio, a partir de las 12 p.m. (El programa detallado se le enviará más cerca de la fecha del evento)
Desmontaje de la exposición: jueves 25 de junio, a partir de las 5 p.m.
Para más información, por favor envíe un correo electrónico a jerin@beyondactiv.com.
Envío de Equipos y Materiales
- Delivery Label – Fill in and paste the label on every box to be delivered to the Sofitel Sydney Wentworth.
- Delivery Collection – Fill in and paste the label on every box to be collected.
- Exhibitor Information Pack – Please share the hotel exhibitor manual with your delivery/ contractor partners for information on delivery, parking, storage and more.
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.
Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Por favor, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) con los detalles de cada asistente de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Para consultar cuántas entradas ha asignado su organización, por favor contacte directamente a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo).
Sí, como patrocinador podemos ofrecerle un descuento para que pueda traer un equipo más grande. Por favor, contacte a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) y ellos le proporcionarán un código de descuento.
Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
Puede decorar el espacio asignado de 3 m por 3 m como desee. No se proporciona un esquema de stand prefabricado. Por favor, póngase en contacto con ashley@beyondactiv.com para que le conecten con nuestro contratista oficial.
- 1 toma de corriente básica de 5 amperios
- 1 mesa plegable y 2 sillas de banquete
- No se proporcionan elementos adicionales como mesas de cóctel, taburetes de bar, etc. Todo mobiliario extra debe ser alquilado a través de nuestro contratista oficial o traído por usted mismo.
Montaje de la exposición: martes 23 de junio, a partir de las 12 p.m. (El programa detallado se le enviará más cerca de la fecha del evento)
Desmontaje de la exposición: jueves 25 de junio, a partir de las 5 p.m.
Para más información, por favor envíe un correo electrónico a jerin@beyondactiv.com.
Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.
El WiFi está asignado para el uso de laptops y teléfonos de los asistentes. Todos los expositores deberán adquirir un router separado para contar con capacidades de internet a través de nuestro contratista oficial. Por favor, comuníquese con ashley@beyondactiv.com para más información.
Reserva tu alojamiento con descuento
en el Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones.
Desea patrocinar, exhibir o presentar en este evento?
