2026 بيوند أكتيف وورلد – الموارد

معلومات هامة للمشاركين، المتحدثين، الرعاة والعارضين

نحن ممتنون حقًا لدعمكم لفعاليتنا "Beyond Activ World 2026" ، المصممة خصيصًا لقطاعات الصحة، واللياقة البدنية، والعافية، والضيافة، والرياضة، والترفيه. ستجدون أدناه جميع المعلومات المتعلقة بالفعالية، بما في ذلك: تفاصيل ومواعيد الفعالية، وتذاكر الضيوف، وأكشاك المعرض ومخطط الأرضية، ومعلومات ونماذج التسليم في مقر الفعالية، بالإضافة إلى لافتات وسائل التواصل الاجتماعي ومواد أخرى لمساعدتكم في الترويج لمشاركتكم.

للمشاركين

احفظ التاريخ

أولاً، دعونا نحفظ التاريخ!

أضف إلى التقويم

التواريخ والمكان

١٠ – ١١ فبراير ٢٠٢٦
Fairmont Riyadh
Business Gate Qurtubah Area, Riyadh
11552, Saudi Arabia
انقر هنا لعرض الخريطة

تأشيرتك لدخول المملكة العربية السعودية

\*\*\* لزيارة المملكة العربية السعودية، يجب عليك شراء تأشيرة إلكترونية عبر الإنترنت \*\*\*

التأشيرة الإلكترونية هي تأشيرة دخول متعددة صالحة لمدة عام، وتسمح للسياح بالبقاء في المملكة لمدة تصل إلى 90 يومًا. تسمح تأشيرة السياحة بالمشاركة في الأنشطة المتعلقة بالسياحة مثل الفعاليات (التجارية) والترفيه. جميع الدول المؤهلة للتأشيرة الإلكترونية مذكورة هنا: https://visa.visitsaudi.com. إذا لم تكن دولتك ضمن القائمة، يجب عليك التواصل مع أقرب سفارة سعودية لمزيد من التفاصيل.

يرجى النقر على هذا الرابط الآن لشراء التأشيرة الإلكترونية الخاصة بك: https://www.visitsaudi.com/en/travel-regulations

ملاحظة: يُرجى التقدّم بطلب التأشيرة قبل موعد الحدث بأسبوعين على الأقل.

إقامة فندقية مخفضة السعر

Madareem Hotel

We’ve partnered with Madareem Hotel to offer you a more cost-effective accommodation option. The hotel is just a 5–10 minute Uber ride from the Fairmont. You can book your room here: https://hotelmadareem.com/booking/

For direct accommodation enquiries please contact the Fairmont team at: RIY.Reservations@Fairmont.com

نصائح لضمان تجربة رائعة في الحدث

اطّلع على الجدول النهائي للفعالية عبر الإنترنت لاختيار الجلسات التي ترغب في حضورها.
Book your discounted accommodation at Madareem Hotel before rooms sell out.
سارِع باستخراج تأشيرة الدخول إلى المملكة العربية السعودية قبل موعد الحدث بوقت كافيhttps://visa.visitsaudi.com/
اطّلع على قائمة المشاركين عبر الإنترنت لمعرفة الشركات الأخرى التي ستلتقي بها هناك (سيتم نشرها بدءًا من ديسمبر، لذا يُرجى العودة للتحقق لاحقًا).
أحضر بطاقات العمل الخاصة بك لتتمكن من تبادلها مع المشاركين الآخرين.
انشر هذا الشعار على لينكدإن، إنستغرام، أو أي من قنوات التواصل الاجتماعي المفضلة لديك لإعلام المشاركين الآخرين بإمكانية لقائك هناك.
إذا لم تتمكن من الانضمام إلينا كمشارك VIP في أي جزء من الحدث، بما في ذلك العشاء، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى day@beyondactiv.com و esther@beyondactiv.com لإبلاغنا بذلك.

مواعيد الحدث

الاثنين ٩ فبراير

5.00PM – 7.00PM: حفل استقبال كبار الشخصيات وحفل توزيع الجوائز

الثلاثاء ١٠ فبراير

8.00AM – 9.00AM: تسجيل الوفود وافتتاح منطقة التجربة
9.00AM – 5.00PM: افتتاح منصات المؤتمر
5.00PM – 6.00PM: حفل استقبال كبار الشخصيات وحفل توزيع الجوائز

الأربعاء ١١ فبراير

8.00AM – 9.00AM: تسجيل الوفود وافتتاح منطقة التجربة
9.00AM – 4.30PM: افتتاح منصات المؤتمر
4.30PM – 5.00PM: حفل توديع وتواصل

قواعد اللباس

٩ فبراير (حفل التعارف في فيرمونت): ملابس أنيقة رسمية، كاجوال، أو رياضية أنيقة (athleisure).

١٠ – ١١ فبراير (قمة القيادة وقمة الابتكار والاستثمار): ملابس أنيقة رسمية، كاجوال، أو رياضية أنيقة (athleisure). راحتك هي الأهم، ولكن نظرًا لتشغيل المكيف طوال اليوم، نوصي بعدم ارتداء الشورتات، أو الأحذية المفتوحة، أو الشبشب.

المخطط الأرضي

أعلاه هو المخطط الأرضي للمكان، لتتمكن من تصور الحدث وترتيباته. سنشارك المزيد من المعلومات حول قائمة العارضين خلال الأسابيع القليلة القادمة.

Connect with other attendees - Tell them you're attending too!

We have created images for you to shoutout your attendance and connect with other attendees. Below are different banner sizes for your website, newsletter, blogs or social media posts. Please link these banners to https://beyondactiv.com/events/emea

Here is a suggested text you can use for your post. Feel free to tag our team members and @Beyond Activ on LinkedIn or @beyond_activ on Instagram. Our hashtag is #beyondactiv.

" I'm looking forward to attend Beyond Activ EMEA over 12 - 13 February 2025 in Riyadh, Saudi Arabia! Let's connect if you are attending too! I can't wait to hear from their incredible line-up of experts and meet EMEA's most influential industry leaders there. You can check the agenda and speaker list here: https://beyondactiv.com/events/emea/”

FAQs

How do I access my ticket(s)?

There is no physical ticket for this event. Once your purchase is confirmed, you will receive a Ticket Confirmation Invoice in your email inbox. Please save this email. You can choose to print it or show the digital invoice on your mobile device at the registration desk onsite to collect your badge.

Can I transfer my ticket to someone else?

Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email Sara at sara@beyondactiv.com with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.

Can I get a refund if I can't attend the event?

No, we have a no refund policy unless the event is cancelled. However, we will issue you a credit(s) for you to attend another Beyond Activ event of your choice.

What if the event is cancelled or rescheduled?

If an event is cancelled, you will be refunded in accordance with our refund policy. If the event is rescheduled, your ticket will remain valid for the new date. You will be notified by email with all the details.

What if I can't attend the event after purchasing tickets?

If you are unable to attend, you can transfer the ticket to someone else in your organisation or you will receive credits to attend another Beyond Activ event of choice. In this case, please email sara@beyondactiv.com.

What to do if I have severe allergies?

Please email Ashley at ashley@beyondactiv.com informing us of your allergy so we can ensure there is suitable food for you.

Can I register and buy a ticket at the event? 

Yes head down to our registration counter and you can get a ticket there. You will receive your VIP badge on the spot.

Where do I go to check in?

Head down to our registration counter at our event to check-in. Do have your confirmation email ready with you.

Will conference sessions be recorded?

No, our conference sessions will not be recorded. We encourage you to attend in person to maximise your networking and learning experience!

What is included in my event/ticket registration?

Your ticket grants you full access to all networking sessions, onsite F&B, panel discussions and exhibition hall.

Do you offer a one-day pass?

No, we do not offer a one-day pass at this time. However, if you can only attend one day, we can offer you a revised ticket rate. Please email sara@beyondactiv.com for this request.

What is the dress code?

Business casual, casual or athleisure. Your comfort is key. 

Do you have non-VIP tickets available?

We do not offer non-VIP tickets at this time.

I have purchased a ticket but have not received my confirmation email yet. Who do I contact?

Please email day@beyondactiv.com

Is there food provided at the event?

Yes, lunch and tea time snacks will be provided during the hourly breaks throughout the event.

Who is attending the event?

You may view the full attendee list by clicking the ATTENDEE LIST tab above

Which level is the event at?

The event is held at the Crown Conference Centre & Exhibition Hall.

How do I book discounted accommodation?

We’ve partnered with Madareem Hotel to offer you a more cost-effective accommodation option. The hotel is just a 5–10 minute Uber ride from the Fairmont. You can book your room here: https://hotelmadareem.com/booking/

Is there an event app?

No, we do not have an app. You may refer to the full event agenda here: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/

I can’t pay by credit card; is there an alternate payment method?

You can pay by PayPal or bank transfer, please contact sara@beyondactiv.com for more details.

للرعاة والعارضين

هام جدًا - الخطوات التالية، المواد الداعمة، والجداول الزمنية

يرجى تدوين هذه النقاط واتخاذ الإجراءات اللازمة خلال الأسابيع القادمة، وعند الحاجة، إرسال المعلومات التالية إلى مدير حسابكم المخصص عبر البريد الإلكتروني (إذا لم تقم بذلك بعد) بحلول يوم الجمعة 9 يناير:

صورة عالية الدقة والسيرة الذاتية للمتحدث(ين) المعينين لديكم.
فيديو ترويجي مدته 60 ثانية (أفقي، بنسبة 16:9، بصيغة MP4).
تفاصيل (الاسم، البريد الإلكتروني، المسمى الوظيفي، ورقم الهاتف) للزميل المعين لديكم والذي سيشارك في الحدث.
قائمة بالشركات التي ترغب في رؤيتها في المهرجان. سنقوم بدعوتهم وضمان حضورهم في الحدث.
إذا كان لدى أي من ضيوفكم متطلبات غذائية خاصة، يرجى إبلاغي بذلك في الوقت المناسب.
احجز إقامتك بأسعار مخفضة في فندق فيرمونت الرياض أو فندق مداريم قبل نفاد الغرف Fairmont Riyadh or Madareem Hotel before rooms sell out.
للعارضين فقط – بالنسبة لأولئك الذين لديهم أكشاك في المعرض ويرغبون في تصنيع أو تصميم معين، أو طباعة لافتات، يرجى تحميل قائمة أسعار التصنيع الخاصة بمقاولنا الرسمي، أتلانتس، من الرابط التالي: قائمة أسعار التصنيع هنا وتواصلوا مع الآنسة لينا عبر البريد الإلكتروني: lina.bukhari@atlantis-contracting.com في أسرع وقت ممكن لتتمكن من مساعدتكم في متطلبات المعرض والترتيبات.
يرجى التأكد من قيامكم (وشركتكم) بنشر لافتات المتحدثين و/أو الرعاة/العارضين (والتي سيتم إرسالها إليكم عبر البريد الإلكتروني) على قنوات التواصل الاجتماعي والأعمال الخاصة بكم، لتسليط الضوء على مشاركتكم.

Book Your Discounted Hotel Accommodation

Fairmont Riyadh is a luxurious five-star hotel where the Fairmont renowned brand embraces the local culture of Saudi Arabia. Our luxury hotel is located in the Business Gate Complex with direct access to more than 60 corporates. Fairmont Riyadh is the nearest luxury hotel from King Khaled international airport (Riyadh Airport). Most activities in the Festival (its conference, networking reception and exhibition) will be held here. Use the below link to book your discounted hotel accommodation at the event venue for this exciting week.

To secure Beyond Activ’s special rate at Fairmont Riyadh, please book your rooms here: https://www.idem.events/r/2025-beyond-activ-emea-ab202a5c

We advice you to book your room now before they sell out.

For direct accommodation enquiries please contact the Fairmont team at: RIY.Reservations@Fairmont.com

ارسل الفيديو الترويجي (مدته 60 ثانية) قبل 9 يناير

أضف إلى التقويم

سنقوم بعرض مونتاج متكرر من مقاطع فيديو الرعاة على الشاشات الكبيرة، وذلك لزيادة ظهور علامتكم التجارية خلال الفعالية. إذا كنتم ترغبون في إدراج الفيديو الخاص بكم، يرجى إرسال ملفكم بصيغة MP4 إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.

المواصفات: يجب أن يكون طول الفيديو حوالي 60 ثانية، بنسبة عرض إلى ارتفاع 16:9، وبصيغة MP4.

ارسل قائمة الزملاء الحاضرين للفعالية - قبل 9 يناير

أضف إلى التقويم

يُرجى إرسال قائمة بأسماء الزملاء الذين سيحضرون الفعالية إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم عبر البريد الإلكتروني، مع ذكر البيانات التالية لكل زميل (1) الاسم الكامل، (2) البريد الإلكتروني، (3) المسمى الوظيفي، (4) رقم الهاتف يحق لكل راعي الحصول على عدد محدد من التذاكر. لمعرفة عدد التذاكر المتاحة لكم، يرجى التواصل مع الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.

بناء وتفكيك أكشاك المعرض

لأولئك الذين لديهم أجنحة عرض ويرغبون في خدمات تصنيع أو تصميم أو طباعة لافتات محددة، سوف نوفر لكم قائمة بمقاولين موصى بهم خلال الأسابيع القليلة القادمة.

إذا كان لديكم مقاول مفضل خاص بكم، يُرجى ربطهم بالبريد الإلكتروني : ashley@beyondactiv.com، وستقوم هي بمتابعة الأمر وتزويدهم بتعليمات التجهيز اللازمة.

مواعيد تجهيز الأجنحة وتفكيكها

تجهيز الأجنحة: الاثنين، 9 فبراير 2026، من الساعة 12:00 ظهرًا حتى 10:00 مساءً. (سيتم إرسال جدول زمني يتضمن المواعيد المحددة للدخول قبل موعد الفعالية.
تفكيك الأجنحة: الأربعاء، 11 فبراير، من الساعة 6:00 مساءً حتى 10:00 مساءً.

سنتواصل مع جميع العارضين لتقديم تعليمات تجهيز الأجنحة. لأية استفسارات، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني مع jerin@beyondactiv.com

تسليم المعدات والمواد

سيتم قبول تسليم الشحنات إلى موقع الفعالية قبل 24 ساعة فقط من تاريخ بدايتها، ويجب استلامها في غضون 24 ساعة بعد انتهاء الفعالية. يرجى إرسال متطلبات التسليم/الاستلام الخاصة بكم عبر البريد الإلكتروني إلى jerin@beyondactiv.com، وسنقوم بإرسال النماذج المطلوبة لكم. jerin@beyondactiv.com

FAQs

How do we access our tickets?

There is no physical ticket for this event. Once your registration is confirmed, you will receive a Ticket Confirmation Invoice in your email inbox. Please save this email. You can choose to print it or show the digital invoice on your mobile device at the registration desk onsite to collect your badges.

How can I get my team registered to attend?

Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. Please email your account manager (Amir, Atiqah, Blair, Jolin or Sara – see contact details below) with the details of each attendee as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.

How many tickets do we have as a sponsor?

Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. To check how many tickets your organisation has allocated please contact your account manager (Amir, Atiqah, Blair, Jolin or Sara – see contact details below) directly.

Can I get additional tickets for our team?

Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.

If any of us can’t make it, can we transfer the ticket to someone else?

Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.

What am I getting at the booth space/ is there a shell scheme booth provided?

You are free to dress up the allocated 3m by 3m space in any way you would like. There is no shell scheme provided. Please reach out to ashley@beyondactiv.com to be connected with our Official Contractor.

1 basic 5amp power socket
1 trestle table, and 2 banquet chairs
NO additionals like cocktail tables, bar stools etc. provided. All additional furniture has to be rented through our Official Contractor or brought in on your own.

Set up/ Teardown time:

Exhibition Build Up – Tuesday 3rd June, from 12pm (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com with the list of logistics you will be bringing in)

Exhibition Tear Down – Thursday, 5th June, 5 pm onwards

Any additional set up time required needs to be pre-arranged with ashley@beyondactiv.com

I have additional marketing materials I would like to showcase:

Each exhibitor is entitled to 2 banners for display. Drop them off at the Registration table when you arrive and the Operations team will help display them. Location will be determined solely by the Operations team. If you have gift bags or schwag to distribute, please reach out to ashley@beyondactiv.com for display opportunities.

I need internet access for my booth, is there free WiFi?

WiFi is allocated to attendees laptops and phone usage. All Exhibitors will need to purchase a separate router for internet capabilities with our Official Contractor. Please reach out to ashley@beyondactiv.com for more information.