2026 Beyond Activ World – RESOURCES
ข้อมูลสำคัญสำหรับผู้เข้าร่วมงาน วิทยากร ผู้สนับสนุน และผู้แสดงสินค้า
สำหรับผู้เข้าร่วมงาน
Save the Date
Dates & Venue
-
10 – 11 Feb 2026
-
Fairmont Riyadh
Business Gate Qurtubah Area, Riyadh 11552, Saudi Arabia -
คลิกที่นี่เพื่อดูแผนที่
Your Visa To Enter Saudi Arabia
*** To visit Saudi Arabia, you must buy an online eVisa ***
The eVisa is a one-year, multiple entry visa, allowing tourists to spend up to 90 days in the country. The tourist visa allows you to take part in tourism-related activities such as, (business) events and leisure. All eligible countries are highlighted here: https://visa.visitsaudi.com.
If your country is not in the list, you must contact your nearest Saudi Arabia Embassy for more details.
Please click on this link now to buy your eVisa: https://www.visitsaudi.com/en/travel-regulations
N.B. PLEASE APPLY FOR YOUR VISA AT LEAST TWO WEEKS BEFORE OUR EVENT
Discounted Hotel Accommodation
Madareem Hotel
We’ve partnered with Madareem Hotel to offer you a more cost-effective accommodation option. The hotel is just a 5–10 minute Uber ride from the Fairmont. You can book your room here: https://hotelmadareem.com/booking/
For direct accommodation enquiries please contact the Fairmont team at: RIY.Reservations@Fairmont.
เคล็ดลับเพื่อให้งานของคุณยอดเยี่ยม
- View the final agenda online to pick the sessions you wish to attend
- Book your discounted accommodation at Madareem Hotel before rooms sell out.
- Get your visa to enter into Saudi Arabia ahead in advance –https://visa.visitsaudi.com/
- View the attendee list online to see what other companies you will meet there (it will be published from December onwards so please check back then)
- Bring business cards so you can exchange them with other attendees
- Post this banner on LinkedIn, Instagram and/or your preferred social media channel to let other attendees know they can find you there.
- If you can no longer join us as a VIP attendee, for any part of the event, including dinner, please email day@beyondactiv.com and esther@beyondactiv.com and let us know.
Event Timings
MON 9 FEBRUARY
5.00PM – 7.00PM: Icebreaker Networking Reception
TUESDAY 10 FEBRUARY
8.00AM – 9.00AM: Delegate Registration and Opening of Experience Zone
9.00AM – 5.00PM: Opening of Conference Stages
5.00PM – 6.00PM: VIP Networking Reception and World Awards Ceremony
WEDNESDAY 11 FEBRUARY
8.00AM – 9.00AM: Delegate Registration and Opening of Experience Zone
9.00AM – 4.30PM: Opening of Conference Stages
4.30PM – 5.00PM: Bon Voyage Networking
การแต่งกาย
9 Feb (Icebreaker Reception at Fairmont): Business smart, casual or athleisure.
10 – 11 Feb (Leadership Summit and Innovation & Investment Summit): Business smart, casual or athleisure. Your comfort is key. However, given the air-con exposure all day we would suggest no shorts, open shoes or flips flops.
Floorplan
Above is the floorplan for the venue so you can visualise the event and its set-up. We will have more information on the exhibitor list in the next few weeks.
Connect with other attendees - Tell them you're attending too!
We have created images for you to shoutout your attendance and connect with other attendees. Below are different banner sizes for your website, newsletter, blogs or social media posts. Please link these banners to https://beyondactiv.com/events/emea
Here is a suggested text you can use for your post. Feel free to tag our team members and @Beyond Activ on LinkedIn or @beyond_activ on Instagram. Our hashtag is #beyondactiv.
" I'm looking forward to attend Beyond Activ EMEA over 12 - 13 February 2025 in Riyadh, Saudi Arabia! Let's connect if you are attending too! I can't wait to hear from their incredible line-up of experts and meet EMEA's most influential industry leaders there. You can check the agenda and speaker list here: https://beyondactiv.com/events/emea/”
คำถามที่พบบ่อย
งานนี้ไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบกระดาษ หลังจากที่การซื้อของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะได้รับใบแจ้งยืนยันบัตรทางอีเมล กรุณาเก็บอีเมลนี้ไว้ คุณสามารถเลือกพิมพ์ออกมา หรือแสดงใบแจ้งหนี้ดิจิทัลจากอุปกรณ์มือถือของคุณที่โต๊ะลงทะเบียนหน้างานเพื่อรับป้ายชื่อเข้าร่วมงาน
ได้ คุณสามารถโอนบัตรของคุณให้ผู้อื่นได้ กรุณาส่งอีเมลถึง Sara ที่ sara@beyondactiv.com พร้อมรายละเอียดของผู้ถือบัตรคนใหม่ดังนี้: (1) ชื่อ-นามสกุล, (2) ตำแหน่งงาน, (3) อีเมล, (4) เบอร์โทรศัพท์ และ (5) ชื่อบริษัท
ไม่สามารถขอคืนเงินได้ ยกเว้นในกรณีที่งานถูกยกเลิก อย่างไรก็ตาม เราจะออกเครดิตให้คุณสามารถใช้เข้าร่วมงาน Beyond Activ งานอื่นที่คุณเลือกได้ในภายหลัง
หากงานถูกยกเลิก คุณจะได้รับเงินคืนตามนโยบายการคืนเงินของเรา หากงานถูกเลื่อนจัด บัตรของคุณยังคงสามารถใช้ได้ในวันใหม่ที่กำหนดไว้ โดยคุณจะได้รับอีเมลแจ้งรายละเอียดทั้งหมด
หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ คุณสามารถโอนบัตรให้กับผู้อื่นในองค์กรของคุณ หรือรับเครดิตเพื่อนำไปใช้เข้าร่วมงาน Beyond Activ งานอื่นที่คุณเลือกได้ ในกรณีนี้ กรุณาส่งอีเมลไปที่ sara@beyondactiv.com
กรุณาส่งอีเมลถึง Ashley ที่ ashley@beyondactiv.com เพื่อแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับอาการแพ้อาหารของคุณ เพื่อที่เราจะได้จัดเตรียมอาหารที่เหมาะสมให้คุณได้
ได้เลย เดินไปที่เคาน์เตอร์ลงทะเบียนของเรา แล้วคุณสามารถซื้อตั๋วได้ที่นั่น คุณจะได้รับป้าย VIP ทันทีในจุดลงทะเบียน
กรุณาไปที่เคาน์เตอร์ลงทะเบียนของเราในงานเพื่อเช็กอิน และอย่าลืมเตรียมอีเมลยืนยันของคุณไว้ให้พร้อม
ไม่มี เซสชันของการประชุมจะไม่มีการบันทึกวิดีโอ เราขอแนะนำให้คุณเข้าร่วมงานด้วยตนเองเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในการสร้างเครือข่ายและการเรียนรู้สูงสุด!
บัตรเข้างานของคุณให้สิทธิ์เข้าร่วมทุกเซสชันสร้างเครือข่าย การจัดเลี้ยงภายในงาน การเสวนาแบบพาเนล และพื้นที่จัดแสดงสินค้าได้อย่างเต็มรูปแบบ
ไม่ ขณะนี้เรายังไม่มีบัตรเข้าร่วมงานแบบหนึ่งวัน อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถเข้าร่วมได้เพียงวันเดียว เรายินดีเสนอราคาบัตรที่ปรับให้เหมาะสม กรุณาส่งอีเมลถึง sara@beyondactiv.com เพื่อแจ้งความประสงค์นี้
ชุดลำลองแบบธุรกิจ ชุดลำลองทั่วไป หรือชุดกีฬาก็ได้ ความสบายของคุณคือสิ่งสำคัญ
ขณะนี้เราไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบไม่ใช่ VIP
กรุณาส่งอีเมลไปที่ day@beyondactiv.com
มีบริการอาหารกลางวันและของว่างในช่วงพักเบรกตลอดทั้งงาน
คุณสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้โดยคลิกที่แท็บ “รายชื่อผู้เข้าร่วมงาน (ATTENDEE LIST)” ด้านบน
The event is held at the Crown Conference Centre & Exhibition Hall.
We’ve partnered with Madareem Hotel to offer you a more cost-effective accommodation option. The hotel is just a 5–10 minute Uber ride from the Fairmont. You can book your room here: https://hotelmadareem.com/booking/
No, we do not have an app. You may refer to the full event agenda here: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/
คุณสามารถชำระเงินผ่าน PayPal หรือโอนผ่านธนาคาร กรุณาติดต่อ sara@beyondactiv.com เพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม
สำหรับผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้า
***สิ่งสำคัญมาก – ขั้นตอนถัดไป เอกสารประกอบ และกำหนดเวลา***
Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your designated account manager with the below information (if you haven’t done so) by Friday 9th January:
- รูปถ่ายความละเอียดสูงและประวัติย่อของวิทยากรที่คุณแต่งตั้ง
- วิดีโอโฆษณาความยาว 60 วินาที (แนวนอน, อัตราส่วน 16:9, ไฟล์ mp4)
- รายละเอียด (ชื่อ อีเมล ตำแหน่งงาน และเบอร์โทรศัพท์) ของเพื่อนร่วมงานที่คุณแต่งตั้งให้เข้าร่วมงาน
- รายชื่อบริษัทที่คุณต้องการพบในงานเทศกาล เราจะดำเนินการเชิญพวกเขาและพยายามให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเข้าร่วมงาน
- If any of your guests have any dietary requirements, please let me know in due time.
- Book your discounted accommodation at Fairmont Riyadh or Madareem Hotel before rooms sell out.
- For Exhibitors only – For those with exhibition booths and who want specific fabrication, design, or banner printing down, please download our official contractor, Atlantis’s fabrication pricing list here and contact Miss Lina on lina.bukhari@atlantis-
contracting.com as soon as possible so they can assist you with your exhibition/set up requirements. - Please ensure you (and your company) post your speaker and/or sponsor/exhibitor banners (these will be sent to you via email) on your business/social media channels to shoutout your involvement.
จองที่พักโรงแรมราคาพิเศษสำหรับคุณ
Fairmont Riyadh is a luxurious five-star hotel where the Fairmont renowned brand embraces the local culture of Saudi Arabia. Our luxury hotel is located in the Business Gate Complex with direct access to more than 60 corporates. Fairmont Riyadh is the nearest luxury hotel from King Khaled international airport (Riyadh Airport). Most activities in the Festival (its conference, networking reception and exhibition) will be held here. Use the below link to book your discounted hotel accommodation at the event venue for this exciting week.
To secure Beyond Activ’s special rate at Fairmont Riyadh, please book your rooms here: https://www.idem.events/r/2025-beyond-activ-emea-ab202a5c
We advice you to book your room now before they sell out.
For direct accommodation enquiries please contact the Fairmont team at: RIY.Reservations@Fairmont.
Submit by 9th January - 60-sec Promo Video
เราจะฉายวิดีโอรวบรวมของผู้สนับสนุนบนจอขนาดใหญ่ภายในงาน เพื่อเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ของคุณ หากคุณต้องการให้วิดีโอของคุณถูกรวมไว้ด้วย กรุณาส่งไฟล์ mp4 ไปยังผู้จัดการบัญชีที่ดูแลคุณ
Specifications: Your video should be ~60 seconds in length, 16:9 ratio and in MP4 format.
Submit by 9th January - List of Colleagues Attending the Event
กรุณาส่งอีเมลถึงAccount Managerที่ดูแลคุณ พร้อมข้อมูลของเพื่อนร่วมงานที่จะเข้าร่วมงานดังนี้: (1) ชื่อ-นามสกุล, (2) อีเมล, (3) ตำแหน่งงาน, และ (4) เบอร์โทรศัพท์ ผู้สนับสนุนแต่ละรายจะได้รับสิทธิ์บัตรเข้าร่วมตามจำนวนที่กำหนด หากคุณต้องการทราบจำนวนบัตรที่คุณได้รับ กรุณาติดต่อผู้จัดการบัญชีของคุณ
Exhibition Booths Building & Tearing
For those with exhibition booths and who want specific fabrication, design, or banner printing, we will provide you with a contractor recommendation over the next few weeks.
If you have your own preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary set up instructions.
EXHIBITON BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
- Exhibition Build-up: Monday, 9 February 2026 12:00PM – 10:00PM (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date.
- Exhibition Tear-Down: Wednesday, 11 February, 06:00PM – 10:00PM
We will be in touch with all exhibitors with the booth build instructions. If you have any questions please email jerin@beyondactiv.com
Equipment Material Deliveries
Deliveries to the venue will only be accepted 24 hours before the event start date and must be collected within 24 hours after the conclusion of the event. Please email us with your delivery/ collection requirements and we will send you the relevant forms – jerin@beyondactiv.com
คำถามที่พบบ่อย
งานนี้ไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบกระดาษ เมื่อการลงทะเบียนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะได้รับอีเมลยืนยันบัตร (Ticket Confirmation Invoice) กรุณาเก็บอีเมลฉบับนี้ไว้ คุณสามารถเลือกพิมพ์ออกมา หรือแสดงใบยืนยันแบบดิจิทัลจากอุปกรณ์มือถือของคุณที่โต๊ะลงทะเบียนหน้างานเพื่อรับป้ายชื่อเข้าร่วมงาน
Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. Please email your account manager (Amir, Atiqah, Blair, Jolin or Sara – see contact details below) with the details of each attendee as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. To check how many tickets your organisation has allocated please contact your account manager (Amir, Atiqah, Blair, Jolin or Sara – see contact details below) directly.
Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
คุณสามารถตกแต่งพื้นที่ที่จัดสรรขนาด 3 เมตร x 3 เมตร ได้ตามที่คุณต้องการ โดยจะไม่มีโครงสร้างบูธ ให้ กรุณาติดต่อ ashley@beyondactiv.com เพื่อเชื่อมต่อกับผู้รับเหมาหลักของเรา
- ปลั๊กไฟพื้นฐานขนาด 5 แอมป์ 1 จุด
- โต๊ะยาวแบบพับได้ 1 ตัว และเก้าอี้จัดเลี้ยง 2 ตัว
- **ไม่มีอุปกรณ์เพิ่มเติม** เช่น โต๊ะค็อกเทล เก้าอี้บาร์ ฯลฯ ให้บริการ เฟอร์นิเจอร์เพิ่มเติมทั้งหมดต้องเช่าผ่านผู้รับเหมาหลักของเราหรือจัดเตรียมมาเอง
Exhibition Build Up – Tuesday 3rd June, from 12pm (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com with the list of logistics you will be bringing in)
การรื้อถอนบูธแสดงสินค้า – Thursday, 5th June, 5 pm onwards
หากต้องการเวลาติดตั้งเพิ่มเติม กรุณาประสานงานล่วงหน้ากับ ashley@beyondactiv.com
ผู้แสดงสินค้าทุกท่านมีสิทธิ์แสดงแบนเนอร์ได้ 2 ชิ้น กรุณานำแบนเนอร์ไปส่งที่โต๊ะลงทะเบียนเมื่อมาถึง ทีมปฏิบัติการจะช่วยจัดวางให้ สถานที่จัดวางจะพิจารณาและกำหนดโดยทีมปฏิบัติการเท่านั้น หากคุณมีถุงของขวัญหรือของพรีเมียมที่ต้องการแจก กรุณาติดต่อ ashley@beyondactiv.com เพื่อสอบถามโอกาสในการจัดแสดงหรือแจกจ่าย
WiFi ที่จัดเตรียมไว้สำหรับงานนี้จะรองรับเฉพาะการใช้งานบนแล็ปท็อปและโทรศัพท์ของผู้เข้าร่วมงานเท่านั้น สำหรับผู้แสดงสินค้าทุกท่าน หากต้องการใช้อินเทอร์เน็ต กรุณาซื้อเราเตอร์แยกกับผู้รับเหมาอย่างเป็นทางการของเรา กรุณาติดต่อ ashley@beyondactiv.com เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
Book Your Discounted Accommodation Now Before Rooms Sell Out.
ต้องการเป็นผู้สนับสนุน ผู้แสดงสินค้า หรือวิทยากรในงานนี้หรือไม่?
Join Us Also in Australia, Thailand, Spain and USA
อเมริกา
2-3 ต.ค. 2568
เอเชียแปซิฟิก
2-3 ธ.ค. 2568
เอเชีย
19 - 20 May 2026
