2026 INFORMACIÓN Y RECURSOS

Información importante para asistentes, ponentes, patrocinadores y expositores

Agradecemos sinceramente su apoyo a nuestra 2026 Más Allá de Activ Oceanía, la cita ineludible de la salud, el fitness, el bienestar, la hostelería y el ocio. A continuación encontrará toda la información relacionada con el evento: detalles del recinto, horarios del evento, entradas para los invitados, stands y plano de la exposición, información y formularios de entrega del recinto y banners promocionales para promocionar su participación en el evento. 

Marque la Fecha

¡Primero, marque la fecha en su calendario!

Fechas y Lugar del Evento

Alojamiento con Descuento en el Hotel

Animamos a todos los delegados visitantes e internacionales a alojarse en Pullman En El Parque, una propiedad increíble y la puerta de entrada a restaurantes de clase mundial, boutiques de lujo, museos impresionantes y eventos emocionantes. Animamos a todos los visitantes y delegados internacionales quedarse en el hotel para aprovechar al máximo el evento y sus oportunidades de networking.

Hemos conseguido un número limitado de habitaciones con descuento en el Pullman On The Park. Puede asegúralo aquí. 

Sugerencias para Disfrutar del Festival al Máximo

  1. Consulta la Agenda final en línea y elige las sesiones que deseas asistir
  2. Reserve su alojamiento con descuento en Pullman En El Parque antes de que se agoten las habitaciones con descuento.
  3. Compruebe si necesita visado para entrar en Australia y solicítela con anticipación.
  4. Ver la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrarás allí.
  5. Lleve tarjetas de presentación para que pueda intercambiarlas con otros asistentes.
  6. Publique este banner en LinkedIn, Instagram y/o su canal de redes sociales preferido para que otros asistentes sepan que también pueden encontrarlo allí. ¡Conéctese ahora!
  7. Si ya no puede unirse a nosotros como asistente VIP, o para cualquier parte del evento, por favor envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com y esther@beyondactiv.com y háznoslo saber.

Horarios del Evento

LUN 30 NOVIEMBRE

17.00 - 20.00 H: Recepción de networking para romper el hielo
9.00PM en adelante: Preparativos de la exposición - Cuando se acerque la fecha del evento, le enviaremos un calendario con los horarios exactos. Envíe un correo electrónico a ashley@beyondactiv.com y hazle saber qué artículos vas a traer

Martes 1 de diciembre

8.00 - 9.15 H: Registro de delegados
9.15 H - 17.00 H: Más allá de la etapa empresarial
10.15 - 17.00 H: Más allá de la fase tecnológica
11.00 - 17.00 H: Más allá de las conexiones
17.00 - 19.30 H: Recepción y entrega de premios

MIÉRCOLES 2 DE DICIEMBRE

8.00 - 9.15 H: Registro de delegados
9.15 H - 16.00 H: Más allá de la etapa empresarial
11.15 H - 16.00 H: Más allá de la fase de innovación
11.00 - 16.00 H: Más allá de las conexiones
16.00 - 17.00 H: Hora de clausura
5.00PM: Desmontaje de la exposición

Código de Vestimenta

30 Nov Noche (Recepción de bienvenida): Se recomienda ropa cómoda y estilo casual elegante.
 

1-2 Dic. Diurno (Conferencia y reuniones individuales)Ropa casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.

1 Dic Noche (Recepción VIP de Networking) El código de vestimenta va de lo elegante-casual a lo formal: damos a todo el mundo la opción de vestirse bien, en la medida en que lo desee.

Plano

Disponemos de un número limitado de espacios de exposición. Si desea mostrar su servicio o producto a los principales operadores de Oceanía, puede consulte aquí todas las oportunidades y costes de exposición o póngase en contacto directamente con nuestro equipo a través de los datos que figuran a continuación.

Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!

Hemos creado imágenes para que anuncies tu asistencia y te conectes con otros asistentes. A continuación encontrarás banners en diferentes tamaños para usar en tu sitio web, boletines, blogs o en redes sociales. Por favor, enlaza los banners a: https://beyondactiv.com/events/oceania

Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.

"¡Estoy deseando asistir a Beyond Activ Asia-Pacific los días 2 y 3 de diciembre en Melbourne, Australia! Conectemos ahora si también vas a estar allí. Si aún no has reservado tu entrada y estás considerando unirte, puedes ver su impresionante lista de ponentes y agenda aquí: https://beyondactiv.com/events/apac/” 

Preguntas frecuentes

No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.

Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a Sara a sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.

Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.

Si no puede asistir, puede transferir la entrada a otra persona de su organización o recibirá créditos para asistir a otro evento Beyond Activ de su elección. En este caso, por favor envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com.

Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.

Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.

Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.

No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!

Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.

No, no ofrecemos pases de un día en este momento. Sin embargo, si solo puede asistir un día, podemos ofrecerle una tarifa de entrada revisada. Por favor, envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com para esta solicitud.

Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.

Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.

Por favor, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com.

Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.

Puedes ver la lista completa de asistentes haciendo clic en la pestaña LISTA DE ASISTENTES arriba.

Beyond Activ Asia-Pacific se celebra en la planta baja del Pullman On The Park. 

 

Visita el siguiente enlace para alojamiento con descuento: https://www.idem.events/r/beyond-activ-oceania-2026-f4f25eda

Sí, ¡nuestra app llegará pronto!

Puede pagar mediante PayPal o transferencia bancaria. Por favor, contacte a sara@beyondactiv.com para más detalles.

Aparque en el aparcamiento de varias plantas (esquina de Haig y Clarendon St)

- Al entrar, coja un ticket, en lugar de pagar con tarjeta de crédito al entrar.
(No hay reembolsos para quienes pagan con tarjeta de crédito en lugar de coger un billete)

- El personal de Crown o las máquinas automáticas pueden validar su entrada (de 15.00 a 17.00 horas, cerca del Café Espresso, situado fuera de la sala de exposiciones, en la planta baja).

- Una vez aparcado, siga las indicaciones hacia Crown Promenade y entre por la Sala de Exposiciones.

***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***

Por favor, anote y gestione estos puntos en las próximas semanas, y cuando corresponda, envíe por correo electrónico a su gestor de cuenta designado la siguiente información (si aún no lo ha hecho). por el 30 de septiembre:

  1. Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
  2. Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
  3. Detalles de los colegas designados como asistentes para el evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
  4. Una lista de empresas que le gustaría ver en el festival. Nosotros las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes en el evento.
  5. Si alguno de sus invitados tiene algún requerimiento dietético, por favor avíseme con suficiente antelación.
  6. Las habitaciones con descuento en el hotel se agotan rápidamente. Reserva alojamiento para tus colegas que asistirán al evento en: Pullman En El Parque antes de que se agoten las habitaciones con descuento.
  7. Solo para expositores: Le proporcionaremos el manual del expositor y los datos de nuestro contratista en las próximas semanas. Mientras tanto, si tiene alguna consulta sobre la exhibición, puede enviar un correo electrónico a Ashley@beyondactiv.com.
  8. Por favor, asegúrese de que usted (y su empresa) publiquen sus banners de ponente y/o patrocinador/expositor (que se enviarán por correo electrónico a usted y a su equipo) en sus canales corporativos y redes sociales para anunciar su participación.

Envío hasta el 30 de septiembre - Vídeo promocional de 60 segundos

Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.

Especificaciones: Su vídeo debe tener una duración aproximada de 60 segundos, relación de aspecto 16:9 y estar en formato MP4.

Enviar antes del 30 de septiembre - Lista de colegas que asistirán al acto

Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.

Montaje y desmontaje de stands

Si tiene un stand en una feria y desea que le fabriquemos, diseñemos o imprimamos una pancarta específica, póngase en contacto con nosotros. descargar la lista de precios de fabricación y póngase en contacto con nuestros contratistas, craig@expoevolution.com.au lo antes posible para que puedan ayudarle con sus requisitos de exposición/montaje. 

Si tiene su propio contratista preferido, póngalo en contacto con ashley@beyondactiv.com y ella le dará las instrucciones necesarias.

TIEMPOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:

Montaje de la exposición: Lunes 2 de diciembre, a partir de las 21.00 horas (cuando se acerque la fecha del evento, se enviará un horario con la hora exacta de entrada). Envíe un correo electrónico a ashley@beyondactiv.com y hazle saber qué artículos vas a traer)
Desmontaje de la exposición: Miércoles, 4 de diciembre, 17.00 horas

Construcción y desmontaje de stands

En las próximas semanas compartiremos el manual de la exposición con los costes de fabricación para aquellos que dispongan de una caseta de exposición. Mientras tanto, puede enviar un correo electrónico a ashley@beyondactiv.com con preguntas específicas sobre el montaje de exposiciones.

TIEMPOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:

Montaje de la exposición: Lunes 30 de noviembre, a partir de las 9 p.m. (Tendremos un horario con la hora exacta de montaje enviada más cerca de la fecha del evento. Por favor, envíe un correo electrónico ashley@beyondactiv.com y hazle saber qué artículos vas a traer)
Desmontaje de la exposiciónmié, 2 de diciembre, 4pm

Envío de Equipos y Materiales

Por favor, envía un correo a: ashley@beyondactiv.com con los detalles de la entrega. Sólo se aceptarán entregas en el recinto a partir de 30 de noviembre en adelante, y deben ser recogidos por 6 de diciembre. Por favor, descargue, revise y rellene los siguientes documentos:
 
  1. Etiqueta de entrega - Rellene y pegue la etiqueta en cada caja que vaya a entregar en el Sofitel Sydney Wentworth.
  2. Entrega Recogida - Rellene y pegue la etiqueta en cada caja que vaya a recoger. 
  3. Paquete informativo para expositores - Por favor, comparta el manual del expositor del hotel con sus socios de entrega / contratistas para obtener información sobre la entrega, estacionamiento, almacenamiento y más.

Preguntas frecuentes

No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.

Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Por favor, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) con los detalles de cada asistente de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Para consultar cuántas entradas ha asignado su organización, por favor contacte directamente a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo).

Sí, como patrocinador podemos ofrecerle un descuento para que pueda traer un equipo más grande. Por favor, contacte a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) y ellos le proporcionarán un código de descuento.

Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara - véanse los datos de contacto más abajo) con los siguientes datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

Puede decorar el espacio asignado de 3 m por 3 m como desee. No se proporciona un esquema de stand prefabricado. Por favor, póngase en contacto con ashley@beyondactiv.com para que le conecten con nuestro contratista oficial.

  • 1 toma de corriente básica de 5 amperios
  • 1 mesa plegable y 2 sillas de banquete
  • No se proporcionan elementos adicionales como mesas de cóctel, taburetes de bar, etc. Todo mobiliario extra debe ser alquilado a través de nuestro contratista oficial o traído por usted mismo.

Montaje de la exposición – Lunes 30 de noviembre. (Tendremos un horario con la hora exacta de inicio que se enviará más cerca de la fecha del evento. Por favor, envíe un correo electrónico ashley@beyondactiv.com con la lista de la logística que traerá)

Desmontaje de la Exhibición – Miércoles, 2 de diciembre, a partir de las 4 p.m. Cualquier tiempo adicional de configuración requerido debe coordinarse de antemano con ashley@beyondactiv.com

Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.

El WiFi está asignado para el uso de laptops y teléfonos de los asistentes. Todos los expositores deberán adquirir un router separado para contar con capacidades de internet a través de nuestro contratista oficial. Por favor, comuníquese con ashley@beyondactiv.com para más información.

Reserve su alojamiento con descuento en el Crown Hotel antes de que se agoten las habitaciones.

Oportunidades de Exposición en el 2026

Los espacios de exposición en nuestros eventos son limitados. Si desea mostrar su producto o servicio a los líderes más influyentes del sector, reserve su espacio hoy mismo. Puede consultar nuestra oportunidades de exposición y patrocinio aquí o contactar a Jolin en Jolin@beyondactiv.com o a Blair en Blair@beyondactiv.com para más información.

Reserve ahora su alojamiento con descuento en Novotel Madrid Center antes de que se agoten las habitaciones.

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Senior Manager, Industry Development
Beyond Activ
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