2025 INFO & RESOURCES
Important Info For Attendees, Speakers, Sponsors & Exhibitors
We are truly thankful for your support of our 2025 Beyond Activ Asia-Pacific, the must attend event for health, fitness, wellness, hospitality & leisure. Below you’ll find all event-related information; venue details, event timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms and promotional banners to promote your involvement at the event.
PARA ASISTENTES
Reserva la Fecha
Fechas y Lugar del Evento
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2 - 3 de Diciembre 2025
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Centro de Conferencias Crown, Melbourne, Australia
Crown Promenade, Crown Melbourne, 8 Whiteman Street,
Southbank, VIC 3006, Australia -
Haz clic aquí para ver el mapa
Alojamiento con Descuento en el Hotel
We encourage all visiting and international delegates to stay at the Crown Hotel Melbourne, an incredible property and the gateway to world-class restaurants, luxury boutiques, stunning museums and exciting events. We have secured discounted accommodation for you at the Crown Hotel where the Summit will be held. We encourage overseas guests and delegates to stay at the hotel to maximise your experience during the Festival and its associated networking functions.
We have secured a limited number of discounted rooms at the Crown Hotel. You can secure yours here.
Consejos para Disfrutar del Festival al Máximo
- Consulta la final agenda online y elige las sesiones que deseas asistir
- Book your discounted accommodation at Crown Hotel Melbourne antes de que se agoten las habitaciones.
- Check if you need visa to enter into Australia and apply for it in advance.
- View the attendee list online para ver qué otras empresas encontrarás allí.
- Bring business cards so you can exchange them with other attendees.
- Post this banner on LinkedIn, Instagram y/o en tu red social preferida para que otros asistentes sepan que también podrán encontrarte allí. ¡Conéctate ahora!
- If you can no longer join us as a VIP attendee, for any part of the event, including dinner, please email day@beyondactiv.com and esther@beyondactiv.com y háznoslo saber.
Festival Timings
MON 1 DECEMBER
5.00PM – 8.00PM: Icebreaker Networking Reception
9.00PM onwards: Exhibition Build Up – We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com and let her know what items you will be bringing in
TUES 2 DECEMBER
8.00AM – 9.15AM: Registro de delegados
9.15AM – 5.00PM: Beyond Business Stage
10.15AM – 5.00PM: Beyond Technology Stage
11.00AM – 5.00PM: Beyond Connections
5.00PM – 7.00PM: Networking Reception
7.00PM – 10.00PM: Industry Celebration Dinner
WED 3 DECEMBER
8.00AM – 9.15AM: Registro de delegados
9.15AM – 4.00PM: Beyond Fitness Stage
11.15AM – 4.00PM: Beyond Health & Wellness Stage
11.00 – 4.00PM – Beyond Connections
4.00PM – 5.00PM: Closing Networking Hour
5.00PM: Desmontaje de la exposición
Código de Vestimenta
2-3 Dec Daytime (Conference and 1-on-1 meetings)Casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.
Floorplan
We have a limited number of exhibition spaces available. If you are looking to showcase your service or product to Oceania’s leading operators, you can view all exhibition opportunities and costs here or contact our team directly using our contact details below.
Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!
Hemos creado imágenes para que anuncies tu asistencia y te conectes con otros asistentes. A continuación encontrarás banners en diferentes tamaños para usar en tu sitio web, boletines, blogs o publicaciones en redes sociales. Por favor, enlaza los banners a: https://beyondactiv.com/events/apac
Aquí tienes un texto sugerido que puedes usar para tu publicación. Si lo deseas, etiqueta a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.
" I'm looking forward to Beyond Activ Asia-Pacific over 2 - 3 December in Melbourne, Australia! Let's connect now if you will be there too. If you haven't booked your ticket yet and you are considering to join, you can view their impressive speaker line-up and agenda here: https://beyondactiv.com/events/apac/”
FAQs
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.
Sí, puedes transferir tu entrada a otra persona. Por favor, envía un correo a Sara a: sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) JCargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.
No, tenemos una política de no reembolso, salvo que el evento sea cancelado. Sin embargo, te emitiremos un crédito para que puedas asistir a otro evento. Beyond Activ event de tu elección.
Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.
Si no puedes asistir, puedes transferir la entrada a otra persona de tu organización o recibirás créditos para asistir a otro evento Beyond Activ event de tu elección. En este caso, por favor envía un correo a: sara@beyondactiv.com.
Por favor, envía un correo a Ashley a: ashley@beyondactiv.com informándonos sobre tu alergia para que podamos asegurarnos de que haya alimentos adecuados para ti.
Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.
Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu confirmación por correo electrónico.
No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!
Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.
No, actualmente no ofrecemos un pase de un solo día. Sin embargo, si solo puedes asistir un día, podemos ofrecerte una tarifa ajustada. Por favor, envía un correo a: sara@beyondactiv.com para realizar esta solicitud.
Casual de negocios, informal o estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.
Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.
Por favor, envía un correo a: day@beyondactiv.com
Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.
Puedes ver la lista completa de asistentes haciendo clic en la pestaña LISTA DE ASISTENTES arriba.
El Salón Carpenter se encuentra en la planta baja, con acceso por la entrada del Atrio.
Visita el siguiente enlace para alojamiento con descuento: https://book.passkey.com/e/50938612
No, no contamos con una aplicación. Puedes consultar la agenda completa del evento aquí: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/
Puedes pagar mediante PayPal o transferencia bancaria, por favor contacta a: sara@beyondactiv.com para más detalles.
All VIP tickets include access to any dinner Beyond Activ has planned during the event. We cannot however offer access to any dinners our partners host across our event, as those dinners are invite only and at the behest of the partner host.
PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***
Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your designated account manager with the below information (if you haven’t done so) by the 30th September:
- Fotografía en alta resolución y biografía del/de los ponente(s) designado(s)
- Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
- Detalles de los colegas designados para asistir al evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
- A list of companies you would like to see at the festival. We will invite them and ensure they are present at the event
- If any of your guests have any dietary requirements, please let me know in due time
- Las habitaciones con descuento en nuestro bloque de hotel se agotan rápidamente. Reserva alojamiento con descuento para tus colegas que asistirán al evento en: Crown Hotel Melbourne antes de que se agoten las habitaciones.
- For Exhibitors only – We will provide you with the exhibitor manual and our contractor’s details within the next weeks. In the meantime, if you have an exhibition enquiry, you can email Ashley@beyondactiv.com.
- Please ensure you (and your company) post your speaker and/or sponsor/exhibitor banners (these will be emailed to you and your team) on your business/social media channels to shoutout your involvement.
Submit by 30 Sept - 60-Sec Promo Video
Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.
Especificaciones: ~60 segundos, formato horizontal (16:9), archivo MP4.
Submit by 30 Sept - List of Colleagues Attending the Event
Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas asistentes: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.
Exhibition Booths building & Tearing
For those with exhibition booths and who want specific fabrication, design or banner printing done, please download the fabrication pricing list and contact our contractors, craig@
If you have your own preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
Exhibition Build-up: Monday 2 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com
Exhibition Tear-Down: Wed, 4 December, 5pm
Exhibition Booths building & Tearing
For those with exhibition booths, we will share the exhibition manual with fabrication costs in the coming weeks. In the meantime you can email ashley@beyondactiv.com
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
Exhibition Build-up: Monday 1 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com
Exhibition Tear-Down: Wed, 3 December, 4pm
Envío de Equipos y Materiales
- Delivery Label – Fill in and paste the label on every box to be delivered to the Sofitel Sydney Wentworth.
- Delivery Collection – Fill in and paste the label on every box to be collected.
- Exhibitor Information Pack – Please share the hotel exhibitor manual with your delivery/ contractor partners for information on delivery, parking, storage and more.
FAQs
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.
Cada patrocinador/expositor tiene asignado un número específico de entradas. Por favor, envía un correo a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym o Sara – consulta los datos de contacto más abajo) con los datos de cada asistente, según el siguiente formato: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.
Cada patrocinador/expositor tiene asignado un número específico de entradas. Para consultar cuántas entradas tiene asignadas tu organización, por favor contacta directamente a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym o Sara – consulta los datos de contacto más abajo).
Sí, puedes transferir tu entrada a otra persona. Por favor, envía un correo a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym o Sara – consulta los datos de contacto más abajo) con los datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.
You are free to dress up the allocated 3m by 3m space in any way you would like. There is no shell scheme provided. Please reach out to ashley@beyondactiv.com to be connected with our Official Contractor.
- 1 basic 5amp power socket
- 1 trestle table, and 2 banquet chairs
- NO additionals like cocktail tables, bar stools etc. provided. All additional furniture has to be rented through our Official Contractor or brought in on your own.
Montaje de la exposición – Tuesday 3rd June, from 12pm (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com with the list of logistics you will be bringing in)
Desmontaje de la Exhibición – Thursday, 5th June, 5 pm onwards
Cualquier tiempo adicional de montaje deberá ser coordinado previamente con: ashley@beyondactiv.com
Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.
WiFi is allocated to attendees laptops and phone usage. All Exhibitors will need to purchase a separate router for internet capabilities with our Official Contractor. Please reach out to ashley@beyondactiv.com para más información.
Book Your Discounted Accommodation at Crown Hotel Before Rooms Sell Out.
Plano de la Exhibición y Oportunidades en el 2025
Los espacios de exposición para nuestros eventos son limitados. Para más información puede ver precios de exposición y patrocinio aquí o contactar a Jolin en Jolin@beyondactiv.com o Blair en Blair@beyondactiv.com para más información.
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