2026 Info & RESOURCES
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES
We are truly thankful for your support of our 2026 Beyond Activ Americas, the must attend event for health, fitness, wellness, hospitality & leisure. Below you’ll find all event-related information; venue details, event timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms and promotional banners to promote your involvement at the event.
PARA ASISTENTES
Marque la Fecha
Fechas y Lugar del Evento
-
12 - 13 November 2026
-
Hilton Anatole (Tower Entrance)
2201 Stemmons Freeway, Dallas, TX 75207, TX, USA -
Haz clic aquí para ver en el mapa
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Book Your NYC Accommodation Now – Our Hotel Block at Marriott Marquis is Sold Out. You Can Still Book Accommodation directly at the Marriott Marquis or at the nearby Millennium Broadway. Links Below.
Book Marriott – https://www.marriott.com/en-
Book Millennium – https://www.millenniumhotels.
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Recomendamos a todos los delegados internacionales y visitantes alojarse en el Hilton Anatole. Alojarte allí te permitirá aprovechar al máximo la experiencia del evento y sus funciones de networking.
For assistance on booking a room at the Hilton Anatole, please email Ashley@beyondactiv.com
Sugerencias para Disfrutar del Festival al Máximo
- Consulta la agenda en línea y elige las sesiones que deseas asistir
- Book your accommodation at Hilton Anatole before rooms sell out. For assistance please email Ashley@beyondactiv.com
- Necesitarás una exención de visa (ESTA) o una visa para ingresar o transitar por EE.UU. como visitante. Por favor solicita tu visa con antelación.
- Consulta la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrarás allí.
- Lleva tarjetas de presentación para intercambiarlas con otros asistentes.
- Publique este banner en LinkedIn, Instagram y/o su canal de redes sociales preferido para que otros asistentes sepan que también pueden encontrarlo allí. ¡Conéctese ahora!
- Si ya no puedes acompañarnos como asistente VIP, para cualquier parte del evento, incluida la recepción, por favor envía un correo a ashley@beyondactiv.com and jerin@beyondactiv.com y háznoslo saber.
Horarios del Evento
WEDNESDAY 11 November
4.00PM – 7.00PM: Recepción de Bienvenida (Icebreaker)
THURSDAY 12 November
8.00AM – 9.00AM: Registro de delegados
8.00AM – 10.00AM: Beyond Keynote Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Beyond Investment & Business Stages Open
10.00AM – 5.00PM: Activation Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Abre el area de Beyond Connections (Reuniones 1 a 1)
5.00PM – 6.00PM: Recepción de networking – Premios Américas
6.00PM – 7.00PM: Ceremonia de los Premios a la Excelencia Américas
FRIDAY 13 November
8.00AM – 9.00AM: Registro de delegados
8.00AM – 10.00AM: Beyond Keynote Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Beyond Technology & Boutique Stages Open
10.00AM – 5.00PM: Activation Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Abre el area de Beyond Connections (Reuniones 1 a 1)
3.00PM – 4.00PM: Recepción de despedida (Bon Voyage)
4.30PM onwards: Desmontaje de la exposición
Código de Vestimenta
12 – 13 Nov Daytime (Conference Stages)Ropa casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.
2026 Floorplan & Exhibition Opportunities
We have a number of exciting exhibition opportunities for you to choose from to showcase your products and services. There are 3 types of space to choose from. (1) 20ft x 20ft, (2) 20ft x 10ft and (4) 10ft x 10ft. We operate an open-plan exhibition to ensure an experiential environment. Each space comes with 1 powerpoint. All additional fabrication, installation and power requirements must be purchased through our event management company. Please contact us directly for all exhibition opportunities and costs, using our contact details below. To secure your exhibition space in 2026, email Crystal at crystal@beyondactiv.com and/or Jeremy at Jeremy@beyondactiv.com
2024 Floorplan
Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!
Hemos creado imágenes para que anuncies tu asistencia y te conectes con otros asistentes. A continuación encontrarás banners en diferentes tamaños para usar en tu sitio web, boletines, blogs o en redes sociales. Por favor, enlaza los banners a: https://beyondactiv.com/events/americas
Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.
"¡Estoy esperando con ansias el evento de Beyond Activ Americas que tendrá lugar en Dallas, EE.UU., del 2 al 3 de octubre! Conectemos ahora si tú también estarás allí. Si aún no has reservado tu entrada y estás considerando unirte, puedes ver su impresionante lista de ponentes y agenda aquí: https://beyondactiv.com/events/americas/”
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.
Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a Sara a sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.
Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.
Si no puede asistir, puede transferir la entrada a otra persona de su organización o recibirá créditos para asistir a otro evento Beyond Activ de su elección. En este caso, por favor envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com.
Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.
Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.
Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.
No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!
Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.
No, no ofrecemos pases de un día en este momento. Sin embargo, si solo puede asistir un día, podemos ofrecerle una tarifa de entrada revisada. Por favor, envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com para esta solicitud.
Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.
Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.
Por favor, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com.
Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.
You may view the full attendee list by clicking the ATTENDEE LIST tab above
The event is at the Lobby Level. Alight at the Tower Entrance and walk towards the Trinity Complex.
For assistance on booking a room at the Hilton Anatole, please email Ashley@beyondactiv.com
No, no contamos con una aplicación. Puedes consultar la agenda completa del evento aquí: https://beyondactiv.com/americas/agenda/
Puede pagar mediante PayPal o transferencia bancaria. Por favor, contacte a sara@beyondactiv.com para más detalles.
No, there is no free WiFi at the Hilton, please have your own data plan ready. Overnight guests at the Hilton would have access to basic connection for internet browsing and emails.
PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***
Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your account manager with the below information (if you haven’t done so) by 30th September:
- Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
- Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
- Detalles de los colegas designados como asistentes para el evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
- Lista de empresas que te gustaría ver en el evento. Las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes.
- Si alguno de tus invitados tiene algún requerimiento alimenticio, por favor comuniquelo a Ashley@beyondactiv.com con suficiente antelación.
- Book your accommodation at Hilton Anatole before it sells out. For assistance please email Ashley@beyondactiv.com
- For Exhibitors only – Once you confirm your participation, we’ll connect you with our partner contractor. Contact jerin@beyondactiv.com para más información.
- Por favor, asegúrate de que tú (y tu empresa) publiquen los banners de ponente y/o patrocinador/expositor en sus canales empresariales o redes sociales para destacar su participación. Estas imágenes promocionales serán enviadas a sus correos electrónico.
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Recomendamos a todos los delegados visitantes e internacionales alojarse en el Hilton Anatole. Al hospedarte en este hotel, maximizarás tu experiencia durante el evento y en todas sus actividades de networking asociadas.
For assistance on booking a room at the Hilton Anatole, please email Ashley@beyondactiv.com
Submit by 30th September - 60-Sec Promo Video
Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.
Especificaciones: Su vídeo debe tener una duración aproximada de 60 segundos, relación de aspecto 16:9 y estar en formato MP4.
Submit by 30th September - List of Colleagues Attending the Event
Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.
Exhibition Booths Building & Tearing
Please connect your preferred contractor with jerin@beyondactiv.com.
EXHIBITON BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
- Exhibition Build-up: Wednesday, 11 November, 5pm – 10pm
(We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. - Desmontaje de la exposición: Friday, 13 November, 6pm – 10pm
If you have any questions please email jerin@beyondactiv.com
Exhibition Booths Design, Building & Cost
Please find the attached Exhibitor Manual with all the information and costs associated with booth design and build for the different space sizes. It also includes prices on material handling, storage and logistics.
For exhibitors who want specific fabrication, design, or banners printing, please contact our contractor, (Mr) Ryan Connors at ryanc@csiworldwide.net or (Miss) Allie Wrede alliew@csiworldwide.net as soon as possible so they can assist you with your exhibition/set up requirements. Please add ashley@beyondactiv.com and jolin@beyondactiv.com to help you and your team coordinate.
If you have a preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary set up instructions.
ELECTRICAL AND INTERNET/WIFI NEEDS:
Electrical / Power Needs: Every exhibition booth is provided with 1 standard 500 Watt electrical point (sufficient for laptop charging/monitor display only). If you have specific power requirements for equipment, please send to Ashley (ashley@beyondactiv.com).
Wifi/Wired Internet Needs: The hotel does not provide wifi. If you need wifi/dedicated wired internet lines, please send Ashley (ashley@beyondactiv.com) your specific requirements.
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
- Exhibition Build-up: Tuesday, 17th September 2024 3AM – 7AM (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date)
- Desmontaje de la exposición – Wednesday, 18th February 2024, 2PM – 5PM
Envío de Equipos y Materiales
Todos los envíos deben ser coordinados previamente con el equipo FedEx del Hilton Anatole. Si necesitas asistencia, contacta a jerin@beyondactiv.com
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.
Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Por favor, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) con los detalles de cada asistente de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Para consultar cuántas entradas ha asignado su organización, por favor contacte directamente a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo).
Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
Puedes decorar el espacio asignado de 3m x 3m como desees. No se proporciona estructura modular (shell scheme). Por favor, contacta a jerin@beyondactiv.com para conectarte con nuestro Contratista Oficial.
- 1 suministro eléctrico de 5 amperios para cargar laptops o teléfonos
- Todos los muebles (mesas, sillas, mesas de cóctel, etc.) deben reservarse a través de TStream
We will have a schedule with the exact bump out time for each exhibitor/ contractor sent closer to the event date.
Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.
No habrá WiFi gratuito en el evento. Si necesitas acceso a internet para tu stand, por favor contacta a jerin@beyondactiv.com para realizar tu pedido antes del 27 de agosto de 2025.
Reserva tu alojamiento con descuento
en el Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones.
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Asia
19 - 20 de mayo 2026
Europe
24 - 25 de junio 2026
Oceania
1 - 2 Dec 2026
