Información y RECURSOS 2025
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES
Estamos realmente agradecidos por tu apoyo a nuestro Beyond Activ Americas 2025, el evento imprescindible para los sectores de salud, fitness, bienestar, hospitalidad y ocio. A continuación, encontrarás toda la información relacionada con el evento: detalles del recinto, horarios del evento, entradas para invitados, stands de exhibición y plano del recinto, información y formularios para entregas en el lugar, así como banners promocionales para difundir tu participación en el evento.
PARA ASISTENTES
Reserva la Fecha
Fechas y Lugar del Evento
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2 - 3 October 2025
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Hilton Anatole
2201 Stemmons Freeway, Dallas, TX 75207, TX, USA -
Haz clic aquí para ver el mapa
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Book Your NYC Accommodation Now – Our Hotel Block at Marriott Marquis is Sold Out. You Can Still Book Accommodation directly at the Marriott Marquis or at the nearby Millennium Broadway. Links Below.
Book Marriott – https://www.marriott.com/en-
Book Millennium – https://www.millenniumhotels.
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Recomendamos a todos los delegados internacionales y visitantes alojarse en el Hilton Anatole. Alojarte allí te permitirá aprovechar al máximo la experiencia del evento y sus funciones de networking.
We have secured a limited number of discounted rooms at the Hilton Anatole, to secure yours , please go to: https://book.passkey.com/e/50938612
Tips to Ensure You a Great Event
- Consulta la agenda en línea y elige las sesiones que deseas asistir
- Reserva tu alojamiento en Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones.
- Necesitarás una exención de visa (ESTA) o una visa para ingresar o transitar por EE.UU. como visitante. Por favor solicita tu visa con antelación.
- Consulta la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrarás allí.
- Lleva tarjetas de presentación para poder intercambiarlas con otros asistentes.
- Publica este banner en LinkedIn, Instagram y/o en tu red social preferida para que otros asistentes sepan que también podrán encontrarte allí. ¡Conéctate ahora!
- Si ya no puedes acompañarnos como asistente VIP, para cualquier parte del evento, incluida la recepción, por favor envía un correo a day@beyondactiv.com and esther@beyondactiv.com y háznoslo saber.
Horarios del Evento
MIÉRCOLES 1 DE OCTUBRE
12.00PM – 4.00PM: Recorrido y experiencias en clubes de Dallas
5.00PM – 8.00PM: Recepción de Bienvenida (Icebreaker)
JUEVES 2 DE OCTUBRE
2.00AM onwards: Montaje de la exposición
8.00AM – 9.00AM: Registro de delegados
8.00AM – 5.00PM: Escenario Beyond Health abierto
9.00AM – 5.00PM: Escenarios Beyond Business abiertos
9.15AM – 5.00PM: Beyond Connections (Reuniones 1 a 1)
5.00PM – 6.00PM: Recepción de networking – Premios Américas
6.00PM – 8.00PM: Ceremonia de los Premios Américas a la Excelencia
VIERNES 3 DE OCTUBRE
8.00AM – 9.00AM: Registro de delegados
8.00AM – 3.00PM: Escenario Beyond Health abierto
9.00AM – 3.00PM: Escenarios Beyond Business abiertos
9.15AM – 3.00PM: Beyond Connections (Reuniones 1 a 1)
3.00PM – 4.00PM: Recepción de despedida (Bon Voyage)
4.30PM onwards: Desmontaje de la exposición
Código de Vestimenta
1 de octubre (Recorridos y Experiencias en Clubes de Dallas): Se recomienda ropa cómoda y estilo athleisure, especialmente si planeas hacer ejercicio.
2 – 3 de octubre (Escenarios del Congreso):Casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.
Plano de la Exhibición y Oportunidades en el 2025
We have a limited number of exhibition opportunities to choose from and 2 space types to choose from (1) 20ft x 10ft and (2) 10ft x 10ft. We operate an open plan exhibition to ensure an experiential environment. Each space comes with 1 powerpoint. All additional fabrication, installation and power requirements must be purchased through our event management company. Please contact us directly for all exhibition opportunities and costs, using our contact details below.
2024 Floorplan
Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!
Hemos creado imágenes para que anuncies tu asistencia y te conectes con otros asistentes. A continuación encontrarás banners en diferentes tamaños para usar en tu sitio web, boletines, blogs o publicaciones en redes sociales. Por favor, enlaza los banners a: https://beyondactiv.com/events/americas
Aquí tienes un texto sugerido que puedes usar para tu publicación. Si lo deseas, etiqueta a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.
"¡Estoy deseando asistir a Beyond Activ Americas del 2 al 3 de octubre en Dallas, EE.UU.! Conectemos ahora si tú también vas a estar allí. Si aún no has reservado tu entrada y estás considerando unirte, puedes ver su impresionante lista de ponentes y agenda aquí: https://beyondactiv.com/events/americas/”
FAQs
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.
Sí, puedes transferir tu entrada a otra persona. Por favor, envía un correo a Sara a: sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) JCargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.
No, tenemos una política de no reembolso, salvo que el evento sea cancelado. Sin embargo, te emitiremos un crédito para que puedas asistir a otro evento. Beyond Activ event de tu elección.
Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.
Si no puedes asistir, puedes transferir la entrada a otra persona de tu organización o recibirás créditos para asistir a otro evento Beyond Activ event de tu elección. En este caso, por favor envía un correo a: sara@beyondactiv.com.
Por favor, envía un correo a Ashley a: ashley@beyondactiv.com informándonos sobre tu alergia para que podamos asegurarnos de que haya alimentos adecuados para ti.
Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.
Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu confirmación por correo electrónico.
No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!
Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.
No, actualmente no ofrecemos un pase de un solo día. Sin embargo, si solo puedes asistir un día, podemos ofrecerte una tarifa ajustada. Por favor, envía un correo a: sara@beyondactiv.com para realizar esta solicitud.
Casual de negocios, informal o estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.
Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.
Por favor, envía un correo a: day@beyondactiv.com
Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.
Puedes ver la lista completa de asistentes haciendo clic en la pestaña LISTA DE ASISTENTES arriba.
El Salón Carpenter se encuentra en la planta baja, con acceso por la entrada del Atrio.
Visita el siguiente enlace para alojamiento con descuento: https://book.passkey.com/e/50938612
No, no contamos con una aplicación. Puedes consultar la agenda completa del evento aquí: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/
Puedes pagar mediante PayPal o transferencia bancaria, por favor contacta a: sara@beyondactiv.com para más detalles.
PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***
Por favor, agenda y ejecuta los siguientes puntos en las próximas semanas. Si aún no lo has hecho, envía la información correspondiente a day@beyondactiv.com antes del 31 de julio:
- Fotografía en alta resolución y biografía del/de los ponente(s) designado(s)
- Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
- Detalles de los colegas designados para asistir al evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
- Lista de empresas que te gustaría ver en el festival. Las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes.
- Si alguno de tus invitados tiene algún requerimiento alimenticio, por favor házmelo saber con suficiente antelación.
- Las habitaciones con descuento en nuestro bloque de hotel se agotan rápidamente. Reserva alojamiento con descuento para tus colegas que asistirán al evento en: Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones.
- Solo para expositores: te proporcionaremos el manual del expositor y los datos de contacto de nuestro contratista en las próximas semanas. Mientras tanto, si tienes alguna consulta sobre la exhibición, puedes enviar un correo a: Ashley@beyondactiv.com.
- Por favor, asegúrate de que tú (y tu empresa) publiquen los banners de ponente y/o patrocinador/expositor (ver más abajo) en sus canales empresariales o redes sociales para destacar su participación.
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Recomendamos a todos los delegados visitantes e internacionales alojarse en el Hilton Anatole. Al hospedarte en este hotel, maximizarás tu experiencia durante el Festival y en todas sus actividades de networking asociadas.
Hemos asegurado un número limitado de habitaciones con descuento en el Hilton Anatole. Para reservar la tuya, por favor visita: https://book.passkey.com/e/50938612
Entrega antes del 31 de Julio – Video Promocional de 60 Segundos
Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.
Especificaciones: ~60 segundos, formato horizontal (16:9), archivo MP4.
Entrega antes del 31 de Julio – Lista de Participantes del Equipo
Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas asistentes: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.
Contratista de Exposición
- Espacio de 3m x 3m (sin estructura/shell scheme incluida)
- 1 suministro eléctrico de 5 amperios para cargar laptops o teléfonos
- Todos los muebles (mesas, sillas, mesas de cóctel, etc.) deben pedirse a TStream
Exhibition Booths Design, Building & Cost
Please find the attached Exhibitor Manual with all the information and costs associated with booth design and build for the different space sizes. It also includes prices on material handling, storage and logistics.
For exhibitors who want specific fabrication, design, or banners printing, please contact our contractor, (Mr) Ryan Connors at ryanc@csiworldwide.net or (Miss) Allie Wrede alliew@csiworldwide.net as soon as possible so they can assist you with your exhibition/set up requirements. Please add ashley@beyondactiv.com and jolin@beyondactiv.com to help you and your team coordinate.
If you have a preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary set up instructions.
ELECTRICAL AND INTERNET/WIFI NEEDS:
Electrical / Power Needs: Every exhibition booth is provided with 1 standard 500 Watt electrical point (sufficient for laptop charging/monitor display only). If you have specific power requirements for equipment, please send to Ashley (ashley@beyondactiv.com).
Wifi/Wired Internet Needs: The hotel does not provide wifi. If you need wifi/dedicated wired internet lines, please send Ashley (ashley@beyondactiv.com) your specific requirements.
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
- Exhibition Build-up: Tuesday, 17th September 2024 3AM – 7AM (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date)
- Exhibition Tear-Down – Wednesday, 18th February 2024, 2PM – 5PM
Envío de Equipos y Materiales
Todos los envíos deben ser coordinados previamente con el equipo FedEx del Hilton Anatole. Para asistencia, contacta a jerin@beyondactiv.com
FAQs
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.
Cada patrocinador/expositor tiene asignado un número específico de entradas. Por favor, envía un correo a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym o Sara – consulta los datos de contacto más abajo) con los datos de cada asistente, según el siguiente formato: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.
Cada patrocinador/expositor tiene asignado un número específico de entradas. Para consultar cuántas entradas tiene asignadas tu organización, por favor contacta directamente a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym o Sara – consulta los datos de contacto más abajo).
Sí, como patrocinador podemos ofrecerte un descuento para que traigas a un equipo más grande. Por favor, contacta a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym o Sara – consulta los datos de contacto más abajo) y ellos te proporcionarán un código de descuento.
Sí, puedes transferir tu entrada a otra persona. Por favor, envía un correo a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym o Sara – consulta los datos de contacto más abajo) con los datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.
Puedes decorar el espacio asignado de 3m x 3m como desees. No se proporciona estructura modular (shell scheme). Por favor, contacta a jerin@beyondactiv.com para conectarte con nuestro Contratista Oficial.
- 1 suministro eléctrico de 5 amperios para cargar laptops o teléfonos
- Todos los muebles (mesas, sillas, mesas de cóctel, etc.) deben pedirse a TStream
Montaje de la exposición – Jueves 2 de octubre, a partir de las 2:00 a. m.
Tendremos un cronograma con el horario exacto de montaje que se enviará más cerca de la fecha del evento. Por favor, envía un correo a: jerin@beyondactiv.com con la lista de materiales logísticos que traerás al evento.
Desmontaje de la Exhibición – Viernes 3 de octubre, a partir de las 5:00 p. m.
Cualquier tiempo adicional de montaje deberá ser coordinado previamente con: jerin@beyondactiv.com
Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.
No habrá WiFi gratuito en el evento. Si necesitas acceso a internet para tu stand, por favor contacta a jerin@beyondactiv.com para realizar tu pedido antes del 27 de agosto de 2025.
Reserva tu alojamiento con descuento
en el Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones.
Desea patrocinar, exhibir o presentar en este evento?
