Información y RECURSOS
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES
Estamos muy agradecidos por tu apoyo a nuestro Beyond Activ Americas 2025, el evento ineludible para los sectores de salud, fitness, bienestar, hospitalidad y ocio. A continuación, encontrarás toda la información relacionada con el evento: detalles del recinto, horarios, entradas para invitados, stands de exhibición y plano del recinto, información y formularios para envíos al recinto, así como banners promocionales para difundir tu participación en el evento.
PARA ASISTENTES
Marque la Fecha
Fechas y Lugar del Evento
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2 - 3 de octubre del 2025
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Hilton Anatole (Tower Entrance)
2201 Stemmons Freeway, Dallas, TX 75207, TX, USA -
Haz clic aquí para ver en el mapa
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Book Your NYC Accommodation Now – Our Hotel Block at Marriott Marquis is Sold Out. You Can Still Book Accommodation directly at the Marriott Marquis or at the nearby Millennium Broadway. Links Below.
Book Marriott – https://www.marriott.com/en-
Book Millennium – https://www.millenniumhotels.
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Recomendamos a todos los delegados internacionales y visitantes alojarse en el Hilton Anatole. Alojarte allí te permitirá aprovechar al máximo la experiencia del evento y sus funciones de networking.
Hemos asegurado un número limitado de habitaciones con descuento en el Hilton Anatole. Para reservar la tuya, visita: https://book.passkey.com/e/50938612
Sugerencias para Disfrutar del Festival al Máximo
- Consulta la agenda en línea y elige las sesiones que deseas asistir
- Reserva tu alojamiento en Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones con descuento.
- Necesitarás una exención de visa (ESTA) o una visa para ingresar o transitar por EE.UU. como visitante. Por favor solicita tu visa con antelación.
- Consulta la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrarás allí.
- Lleva tarjetas de presentación para intercambiarlas con otros asistentes.
- Publica este banner en LinkedIn, Instagram y/o en tu red social preferida para que otros asistentes sepan que también podrán encontrarte allí. ¡Conecta con otros desde ya!
- Si ya no puedes acompañarnos como asistente VIP, para cualquier parte del evento, incluida la recepción, por favor envía un correo a day@beyondactiv.com and esther@beyondactiv.com y háznoslo saber.
Horarios del Evento
MIÉRCOLES 1 DE OCTUBRE
12.30PM – 2.30PM: Cooper Aerobics Club Tour & Experience.
5.00PM – 7.00PM: Recepción de Bienvenida (Icebreaker)
JUEVES 2 DE OCTUBRE
8.00AM – 9.00AM: Registro de delegados
8.00AM – 5.00PM: Abre el escenario Beyond Health (Más Allá de La Salud)
9.00AM – 5.00PM: Abre el escenarios Beyond Business (Más Allá de Los Negocios)
9.15AM – 5.00PM: Abre el area de Beyond Connections (Reuniones 1 a 1)
5.00PM – 6.00PM: Recepción de networking – Premios Américas
6.00PM – 7.00PM: Ceremonia de los Premios a la Excelencia Américas
VIERNES 3 DE OCTUBRE
8.00AM – 9.00AM: Registro de delegados
8.00AM – 3.00PMAbre el escenario Beyond Leadership (Más Allá del Liderazgo)
9.00AM – 3.00PMAbre el escenario Beyond Fitness & Wellness (Más Allá del Fitness & el Bienestar)
9.15AM – 3.00PM: Abre el area de Beyond Connections (Reuniones 1 a 1)
3.00PM – 4.00PM: Recepción de despedida (Bon Voyage)
4.30PM onwards: Desmontaje de la exposición
Código de Vestimenta
1 de octubre (Recorridos y Experiencias en Gimnasios de Dallas): Se recomienda ropa cómoda como athleisure, especialmente si planeas hacer ejercicio.
2 – 3 de octubre (Escenarios del Congreso):Ropa casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.
Plano de la Exhibición y Oportunidades en el 2025
We have a limited number of exhibition opportunities to choose from and 2 space types to choose from (1) 20ft x 10ft and (2) 10ft x 10ft. We operate an open plan exhibition to ensure an experiential environment. Each space comes with 1 powerpoint. All additional fabrication, installation and power requirements must be purchased through our event management company. Please contact us directly for all exhibition opportunities and costs, using our contact details below.
2024 Floorplan
Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!
Hemos creado imágenes para que anuncies tu asistencia y te conectes con otros asistentes. A continuación encontrarás banners en diferentes tamaños para usar en tu sitio web, boletines, blogs o en redes sociales. Por favor, enlaza los banners a: https://beyondactiv.com/events/americas
Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.
"¡Estoy esperando con ansias el evento de Beyond Activ Americas que tendrá lugar en Dallas, EE.UU., del 2 al 3 de octubre! Conectemos ahora si tú también estarás allí. Si aún no has reservado tu entrada y estás considerando unirte, puedes ver su impresionante lista de ponentes y agenda aquí: https://beyondactiv.com/events/americas/”
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.
Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a Sara a sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.
Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.
Si no puede asistir, puede transferir la entrada a otra persona de su organización o recibirá créditos para asistir a otro evento Beyond Activ de su elección. En este caso, por favor envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com.
Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.
Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.
Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.
No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!
Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.
No, no ofrecemos pases de un día en este momento. Sin embargo, si solo puede asistir un día, podemos ofrecerle una tarifa de entrada revisada. Por favor, envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com para esta solicitud.
Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.
Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.
Por favor, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com.
Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.
Puedes ver la lista completa de asistentes haciendo clic en la pestaña LISTA DE ASISTENTES arriba.
The event is at the Lobby Level. Alight at the Tower Entrance and walk towards the Trinity Complex.
Visita el siguiente enlace para alojamiento con descuento: https://book.passkey.com/e/50938612
Yes there will be an event app. Please stay tuned to our email announcement soon!
Puede pagar mediante PayPal o transferencia bancaria. Por favor, contacte a sara@beyondactiv.com para más detalles.
No, there is no free WiFi at the Hilton, please have your own data plan ready. Overnight guests at the Hilton would have access to basic connection for internet browsing and emails.
PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***
Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your account manager with the below information (if you haven’t done so) by the 31st July:
- Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
- Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
- Detalles de los colegas designados como asistentes para el evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
- Lista de empresas que te gustaría ver en el evento. Las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes.
- Si alguno de tus invitados tiene algún requerimiento alimenticio, por favor comuniquelo a Ashley@beyondactiv.com con suficiente antelación.
- Las habitaciones con descuento en el hotel se agotan rápidamente. Reserva alojamiento para tus colegas que asistirán al evento en: Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones con descuento.
- For Exhibitors only – Once you confirm your participation, we’ll connect you with our partner contractor, TStream Events. You can view their catálogo aquí., and find more details in the Contratista de Exposición section below.
- Por favor, asegúrate de que tú (y tu empresa) publiquen los banners de ponente y/o patrocinador/expositor en sus canales empresariales o redes sociales para destacar su participación. Estas imágenes promocionales serán enviadas a sus correos electrónico.
Alojamiento con Descuento en el Hotel
Recomendamos a todos los delegados visitantes e internacionales alojarse en el Hilton Anatole. Al hospedarte en este hotel, maximizarás tu experiencia durante el evento y en todas sus actividades de networking asociadas.
Hemos asegurado un número limitado de habitaciones con descuento en el Hilton Anatole. Para reservar la tuya, por favor visita: https://book.passkey.com/e/50938612
Entrega antes del 31 de Julio – Video Promocional de 60 Segundos
Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.
Especificaciones: Su vídeo debe tener una duración aproximada de 60 segundos, relación de aspecto 16:9 y estar en formato MP4.
Entrega antes del 31 de Julio – Lista de Participantes de tu Equipo
Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.
Contratista de Exposición
- Espacio de 3m x 3m (sin estructura/shell scheme incluida)
- 1 suministro eléctrico de 5 amperios para cargar laptops o teléfonos
- Todos los muebles (mesas, sillas, mesas de cóctel, etc.) deben reservarse a través de TStream
Exhibition Booths Design, Building & Cost
Please find the attached Exhibitor Manual with all the information and costs associated with booth design and build for the different space sizes. It also includes prices on material handling, storage and logistics.
For exhibitors who want specific fabrication, design, or banners printing, please contact our contractor, (Mr) Ryan Connors at ryanc@csiworldwide.net or (Miss) Allie Wrede alliew@csiworldwide.net as soon as possible so they can assist you with your exhibition/set up requirements. Please add ashley@beyondactiv.com and jolin@beyondactiv.com to help you and your team coordinate.
If you have a preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary set up instructions.
ELECTRICAL AND INTERNET/WIFI NEEDS:
Electrical / Power Needs: Every exhibition booth is provided with 1 standard 500 Watt electrical point (sufficient for laptop charging/monitor display only). If you have specific power requirements for equipment, please send to Ashley (ashley@beyondactiv.com).
Wifi/Wired Internet Needs: The hotel does not provide wifi. If you need wifi/dedicated wired internet lines, please send Ashley (ashley@beyondactiv.com) your specific requirements.
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
- Exhibition Build-up: Tuesday, 17th September 2024 3AM – 7AM (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date)
- Desmontaje de la exposición – Wednesday, 18th February 2024, 2PM – 5PM
Envío de Equipos y Materiales
Todos los envíos deben ser coordinados previamente con el equipo FedEx del Hilton Anatole. Si necesitas asistencia, contacta a jerin@beyondactiv.com
Preguntas frecuentes
No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.
Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Por favor, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) con los detalles de cada asistente de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.
Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Para consultar cuántas entradas ha asignado su organización, por favor contacte directamente a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo).
Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
Puedes decorar el espacio asignado de 3m x 3m como desees. No se proporciona estructura modular (shell scheme). Por favor, contacta a jerin@beyondactiv.com para conectarte con nuestro Contratista Oficial.
- 1 suministro eléctrico de 5 amperios para cargar laptops o teléfonos
- Todos los muebles (mesas, sillas, mesas de cóctel, etc.) deben reservarse a través de TStream
Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.
No habrá WiFi gratuito en el evento. Si necesitas acceso a internet para tu stand, por favor contacta a jerin@beyondactiv.com para realizar tu pedido antes del 27 de agosto de 2025.
Reserva tu alojamiento con descuento
en el Hilton Anatole antes de que se agoten las habitaciones.
Desea patrocinar, exhibir o presentar en este evento?
