2025 INFO & RESOURCES

Important Info For Attendees, Speakers, Sponsors & Exhibitors

We are truly thankful for your support of our 2025 Beyond Activ Asia-Pacific, the must attend event for health, fitness, wellness, hospitality & leisure. Below you’ll find all event-related information; venue details, event timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms and promotional banners to promote your involvement at the event.

PARA ASISTENTES

Marque la Fecha

¡Primero, marque la fecha en su calendario!

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Fechas y Lugar del Evento

2 - 3 de diciembre 2025
Centro de Conferencias Crown, Melbourne, Australia
Crown Promenade, Crown Melbourne, 8 Whiteman Street,
Southbank, VIC 3006, Australia
Haz clic aquí para ver en el mapa

Alojamiento con Descuento en el Hotel

We encourage all visiting and international delegates to stay at the Crown Hotel Melbourne, an incredible property and the gateway to world-class restaurants, luxury boutiques, stunning museums and exciting events. We have secured discounted accommodation for you at the Crown Hotel where the Summit will be held. We encourage overseas guests and delegates to stay at the hotel to maximise your experience during the Festival and its associated networking functions.

We have secured a limited number of discounted rooms at the Crown Hotel. You can secure yours here.

Consejos para Disfrutar del Festival al Máximo

Consulta la Agenda final en línea y elige las sesiones que deseas asistir
Book your discounted accommodation at Crown Hotel Melbourne antes de que se agoten las habitaciones con descuento.
Check if you need visa to enter into Australia y solicítela con anticipación.
Ver la lista de asistentes en línea para ver qué otras empresas encontrarás allí.
Lleve tarjetas de presentación para que pueda intercambiarlas con otros asistentes.
Post this banner on LinkedIn, Instagram y/o en tu red social preferida para que otros asistentes sepan que también podrán encontrarte allí. ¡Conecta con otros desde ya!
Si ya no puede acompañarnos como asistente VIP en alguna parte del evento, incluida la cena, por favor envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com y esther@beyondactiv.com para informarnos.

Festival Timings

MON 1 DECEMBER

5.00PM – 8.00PM: Recepción de networking para romper el hielo
9.00PM onwards: Exhibition Build Up – We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com and let her know what items you will be bringing in

TUES 2 DECEMBER

8.00AM – 9.15AM: Registro de delegados
9.15AM – 5.00PM: Beyond Business Stage
10.15AM – 5.00PM: Beyond Technology Stage
11.00AM – 5.00PM: Beyond Connections
5.00PM – 7.00PM: Networking Reception
7.00PM – 10.00PM: Industry Celebration Dinner

WED 3 DECEMBER

8.00AM – 9.15AM: Registro de delegados
9.15AM – 4.00PM: Beyond Fitness Stage
11.15AM – 4.00PM: Beyond Health & Wellness Stage
11.00 – 4.00PM – Beyond Connections
4.00PM – 5.00PM: Closing Networking Hour
5.00PM: Desmontaje de la exposición

Código de Vestimenta

1 Dec Evening (Ice-breaker Reception): Se recomienda ropa cómoda y estilo casual elegante.

2-3 Dec Daytime (Conference and 1-on-1 meetings)Ropa casual de negocios, ropa informal o athleisure. La comodidad es clave. Sin embargo, debido al aire acondicionado durante todo el día, se recomienda evitar shorts muy cortos, sandalias abiertas o chancletas.

2 Dec Evening (Industry Celebration Dinner): The dinner dress code is anything from smart-casual up to formal – we give everyone the option of dressing up nicely, to whatever degree they want to.

Floorplan

We have a limited number of exhibition spaces available. If you are looking to showcase your service or product to Oceania’s leading operators, you can view all exhibition opportunities and costs here or contact our team directly using our contact details below.

Conéctate con otros asistentes – ¡Hazles saber que tú también asistirás!

Hemos creado imágenes para que anuncies tu asistencia y te conectes con otros asistentes. A continuación encontrarás banners en diferentes tamaños para usar en tu sitio web, boletines, blogs o en redes sociales. Por favor, enlaza los banners a: https://beyondactiv.com/events/apac

Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.

"¡Estoy deseando asistir a Beyond Activ Asia-Pacific los días 2 y 3 de diciembre en Melbourne, Australia! Conectemos ahora si también vas a estar allí. Si aún no has reservado tu entrada y estás considerando unirte, puedes ver su impresionante lista de ponentes y agenda aquí: https://beyondactiv.com/events/apac/”

Preguntas frecuentes

¿Cómo accedo a mi(s) entrada(s)?

No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.

¿Puedo transferir mi entrada a otra persona?

Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a Sara a sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

¿Puedo obtener un reembolso si no puedo asistir al evento?

No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.

¿Qué ocurre si el evento se cancela o se reprograma?

Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.

¿Qué hago si no puedo asistir al evento después de haber comprado mi entrada?

Si no puede asistir, puede transferir la entrada a otra persona de su organización o recibirá créditos para asistir a otro evento Beyond Activ de su elección. En este caso, por favor envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com.

¿Qué hacer si tengo alergias severas?

Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.

¿Puedo registrarme y comprar una entrada en el evento?

Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.

¿Dónde debo ir para hacer el check-in?

Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.

¿Se grabarán las sesiones del congreso?

No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!

¿Qué incluye la entrada a este evento?

Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.

¿Ofrecen un pase por un solo día?

No, no ofrecemos pases de un día en este momento. Sin embargo, si solo puede asistir un día, podemos ofrecerle una tarifa de entrada revisada. Por favor, envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com para esta solicitud.

¿Cuál es el código de vestimenta?

Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.

¿Tienen entradas disponibles que no sean VIP?

Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.

He comprado una entrada pero no he recibido el correo de confirmación. ¿Con quién me comunico?

Por favor, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com.

¿Habrá comida disponible en el evento?

Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.

¿Quiénes asistirán al evento?

Puedes ver la lista completa de asistentes haciendo clic en la pestaña LISTA DE ASISTENTES arriba.

¿En qué piso será el evento?

El Salón Carpenter se encuentra en la planta baja, con acceso por la entrada del Atrio.

¿Cómo reservo alojamiento con descuento?

Visita el siguiente enlace para alojamiento con descuento: https://book.passkey.com/e/50938612

¿Hay una app para el evento?

No, no contamos con una aplicación. Puedes consultar la agenda completa del evento aquí: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/

No puedo pagar con tarjeta de crédito; ¿hay otro método de pago disponible?

Puede pagar mediante PayPal o transferencia bancaria. Por favor, contacte a sara@beyondactiv.com para más detalles.

How do I know if I have access to a dinner ticket?

All VIP tickets include access to any dinner Beyond Activ has planned during the event. We cannot however offer access to any dinners our partners host across our event, as those dinners are invite only and at the behest of the partner host.

PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES

Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave

Por favor, anote y gestione estos puntos en las próximas semanas, y cuando corresponda, envíe por correo electrónico a su gestor de cuenta designado la siguiente información (si aún no lo ha hecho). by the 30th September:

Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
Video promocional de 60 segundos (formato horizontal, relación 16:9, formato MP4)
Detalles de los colegas designados como asistentes para el evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Teléfono, (4) Cargo
Una lista de empresas que le gustaría ver en el festival. Nosotros las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes en el evento.
Si alguno de sus invitados tiene algún requerimiento dietético, por favor avíseme con suficiente antelación.
Las habitaciones con descuento en el hotel se agotan rápidamente. Reserva alojamiento para tus colegas que asistirán al evento en: Crown Hotel Melbourne antes de que se agoten las habitaciones con descuento.
Solo para expositores: Le proporcionaremos el manual del expositor y los datos de nuestro contratista en las próximas semanas. Mientras tanto, si tiene alguna consulta sobre la exhibición, puede enviar un correo electrónico a Ashley@beyondactiv.com.
Por favor, asegúrese de que usted (y su empresa) publiquen sus banners de ponente y/o patrocinador/expositor (que se enviarán por correo electrónico a usted y a su equipo) en sus canales corporativos y redes sociales para anunciar su participación.

Submit by 30 Sept - 60-Sec Promo Video

Añadir al Calendario

Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.

Especificaciones: Su vídeo debe tener una duración aproximada de 60 segundos, relación de aspecto 16:9 y estar en formato MP4.

Submit by 30 Sept - List of Colleagues Attending the Event

Añadir al Calendario

Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.

Exhibition Booths building & Tearing

For those with exhibition booths and who want specific fabrication, design or banner printing done, please download the fabrication pricing list and contact our contractors, craig@expoevolution.com.au as soon as possible so they can assist you with your exhibition/setup requirements.

If you have your own preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary setup instructions.

EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:

Exhibition Build-up: Monday 2 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com and let her know what items you are bringing in)
Desmontaje de la exposición: Wed, 4 December, 5pm

Exhibition Booths building & Tearing

For those with exhibition booths, we will share the exhibition manual with fabrication costs in the coming weeks. In the meantime you can email ashley@beyondactiv.com with specific exhibition set up questions.

EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:

Exhibition Build-up: Monday 1 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com and let her know what items you are bringing in)
Desmontaje de la exposición: Wed, 3 December, 4pm

Envío de Equipos y Materiales

Por favor, envía un correo a: ashley@beyondactiv.com with details of the delivery. Deliveries to the venue will only be accepted from 30 Nov onwards, and must be collected by 6 Dec. Please download, review and fill in the below documents:

Delivery Label – Fill in and paste the label on every box to be delivered to the Sofitel Sydney Wentworth.
Delivery Collection – Fill in and paste the label on every box to be collected.
Exhibitor Information Pack – Please share the hotel exhibitor manual with your delivery/ contractor partners for information on delivery, parking, storage and more.

Preguntas frecuentes

¿Cómo accedemos a nuestras entradas?

No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.

¿Cómo registro a mi equipo para asistir?

Cada patrocinador/expositor tiene asignado un número específico de entradas. Por favor, envía un correo a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – sus datos de contacto están abajo) con los datos siguientes de cada asistente: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.

¿Cuántas entradas tenemos como patrocinadores?

Cada patrocinador/expositor tiene asignado un número específico de entradas. Para consultar cuántas entradas tiene asignada tu organización, por favor contacta directamente a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – sus datos de contacto están abajo).

¿Puedo conseguir entradas adicionales para mi equipo?

Sí, como patrocinador podemos ofrecerte un descuento para que traigas a un equipo más grande. Por favor, contacta a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – sus datos de contacto están abajo) y ellos te proporcionarán un código de descuento.

Si alguno de nosotros no puede asistir, ¿podemos transferir la entrada?

Sí, puedes transferir tu entrada a otra persona. Por favor, envía un correo a tu gerente de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – sus datos de contacto están abajo) con los datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Correo electrónico, (4) Número de teléfono, (5) Nombre de la empresa.

¿Qué incluye el espacio de exhibición? ¿Se proporciona estructura/shell scheme?

Puede decorar el espacio asignado de 3 m por 3 m como desee. No se proporciona un esquema de stand prefabricado. Por favor, póngase en contacto con ashley@beyondactiv.com para que le conecten con nuestro contratista oficial.

1 toma de corriente básica de 5 amperios
1 mesa plegable y 2 sillas de banquete
No se proporcionan elementos adicionales como mesas de cóctel, taburetes de bar, etc. Todo mobiliario extra debe ser alquilado a través de nuestro contratista oficial o traído por usted mismo.

¿Cuál es el horario de montaje y desmontaje?

Montaje de la exposición – Tuesday 3rd June, from 12pm (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com with the list of logistics you will be bringing in)

Desmontaje de la Exhibición – Thursday, 5th June, 5 pm onwards

Cualquier tiempo adicional de montaje deberá ser coordinado previamente con: ashley@beyondactiv.com

Tengo material de marketing adicional que quiero exhibir:

Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.

Necesito acceso a internet para mi stand, ¿hay WiFi gratuito?

El WiFi está asignado para el uso de laptops y teléfonos de los asistentes. Todos los expositores deberán adquirir un router separado para contar con capacidades de internet a través de nuestro contratista oficial. Por favor, comuníquese con ashley@beyondactiv.com para más información.

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Plano de la Exhibición y Oportunidades en el 2025

Los espacios de exposición para nuestros eventos son limitados. Para más información puede ver precios de exposición y patrocinio aquí o contactar a Jolin en Jolin@beyondactiv.com o a Blair en Blair@beyondactiv.com para más información.