2026 Info & RESOURCES
معلومات هامة للمشاركين، المتحدثين، الرعاة والعارضين
We are truly thankful for your support of our 2026 Beyond Activ Americas, the must attend event for health, fitness, wellness, hospitality & leisure. Below you’ll find all event-related information; venue details, event timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms and promotional banners to promote your involvement at the event.
للمشاركين
احفظ التاريخ
Dates and Venue info
-
12 - 13 November 2026
-
Hilton Anatole (Tower Entrance)
2201 Stemmons Freeway, Dallas, TX 75207, TX, USA -
انقر هنا لعرض الخريطة
إقامة فندقية مخفضة السعر
Book Your NYC Accommodation Now – Our Hotel Block at Marriott Marquis is Sold Out. You Can Still Book Accommodation directly at the Marriott Marquis or at the nearby Millennium Broadway. Links Below.
Book Marriott – https://www.marriott.com/en-
Book Millennium – https://www.millenniumhotels.
إقامة فندقية مخفضة السعر
We encourage all visiting and international delegates to stay at the Hilton Anatole. By staying at this hotel, you’ll maximize your experience during the event and its associated networking functions.
For assistance on booking a room at the Hilton Anatole, please email Ashley@beyondactiv.com
نصائح لضمان تجربة رائعة في الحدث
- View the agenda online to pick the sessions you wish to attend
- Book your accommodation at Hilton Anatole before rooms sell out. For assistance please email Ashley@beyondactiv.com
- You will need either an Electronic System for Travel Authorisation (ESTA) visa waiver or a visa to enter or transit the USA as a visitor. Please apply for your visa in advance.
- View the attendee list online to see what other companies you will meet there.
- أحضر بطاقات العمل الخاصة بك لتتمكن من تبادلها مع المشاركين الآخرين.
- Post this banner on LinkedIn, Instagram and/or your preferred social media channel to let other attendees know they can also find you there. Connect now!
- If you can no longer join us as a VIP attendee, for any part of the event, including reception, please email ashley@beyondactiv.com and jerin@beyondactiv.com and let us know.
مواعيد الحدث
WEDNESDAY 11 November
4.00PM – 7.00PM: Icebreaker Reception
THURSDAY 12 November
8.00AM – 9.00AM: Delegate Registration
8.00AM – 10.00AM: Beyond Keynote Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Beyond Investment & Business Stages Open
10.00AM – 5.00PM: Activation Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Beyond Connections Open (1-on-1 Meetings)
5.00PM – 6.00PM: Americas Awards of Excellence – Networking Reception
6.00PM – 7.00PM: Americas Awards of Excellence Ceremony
FRIDAY 13 November
8.00AM – 9.00AM: Delegate Registration
8.00AM – 10.00AM: Beyond Keynote Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Beyond Technology & Boutique Stages Open
10.00AM – 5.00PM: Activation Stage Open
10.00AM – 5.00PM: Beyond Connections Open (1-on-1 Meetings)
3.00PM – 4.00PM: Bon Voyage Reception
4.30PM onwards: Exhibition Tear Down
قواعد اللباس
12 – 13 Nov Daytime (Conference Stages): Business casual, casual or athleisure. Your comfort is key. However, given the air-con exposure all day we would suggest no (tiny) shorts, open shoes or flips flops.
2026 Floorplan & Exhibition Opportunities
We have a number of exciting exhibition opportunities for you to choose from to showcase your products and services. There are 3 types of space to choose from. (1) 20ft x 20ft, (2) 20ft x 10ft and (4) 10ft x 10ft. We operate an open-plan exhibition to ensure an experiential environment. Each space comes with 1 powerpoint. All additional fabrication, installation and power requirements must be purchased through our event management company. Please contact us directly for all exhibition opportunities and costs, using our contact details below. To secure your exhibition space in 2026, email Crystal at crystal@beyondactiv.com and/or Jeremy at Jeremy@beyondactiv.com
2024 Floorplan
Connect with other attendees - Tell them you're attending too!
We have created images for you to shoutout your attendance and connect with other attendees. Below are different banner sizes for your website, newsletter, blogs or social media posts. Please link these banners to https://beyondactiv.com/events/americas
Here is a suggested text you can use for your post. Feel free to tag our team members and @Beyond Activ on LinkedIn or @beyond_activ on Instagram. Our hashtag is #beyondactiv.
" I'm looking forward to attending Beyond Activ Americas over 2 - 3 October in Dallas, USA! Let's connect now if you will be there too. If you haven't booked your ticket yet and you are considering to join, you can view their impressive speaker line-up and agenda here: https://beyondactiv.com/events/americas/”
الأسئلة المتداولة
There is no physical ticket for this event. Once your purchase is confirmed, you will receive a Ticket Confirmation Invoice in your email inbox. Please save this email. You can choose to print it or show the digital invoice on your mobile device at the registration desk onsite to collect your badge.
نعم، يمكنك نقل تذكرتك إلى شخص آخر. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى سارة على sara@beyondactiv.com مع تفاصيل حامل التذكرة الجديدة على النحو التالي: (1) الاسم الكامل، (2) المسمى الوظيفي، (3) عنوان البريد الإلكتروني، (4) رقم الهاتف و (5) اسم الشركة.
لا، لدينا سياسة عدم استرداد الأموال ما لم يتم إلغاء الحدث. ومع ذلك، سنصدر لك رصيدًا لحضور حدث Beyond Activ آخر من اختيارك.
إذا تم إلغاء الحدث، فسيتم استرداد أموالك وفقًا لسياسة استرداد الأموال الخاصة بنا. إذا تمت إعادة جدولة الحدث، فستظل تذكرتك صالحة للتاريخ الجديد. سيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني بجميع التفاصيل.
إذا لم تتمكن من الحضور، يمكنك تحويل التذكرة إلى شخص آخر في مؤسستك أو ستتلقى أرصدة لحضور حدث Beyond Activ آخر من اختيارك. في هذه الحالة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى sara@beyondactiv.com.
يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى Ashley على ashley@beyondactiv.com لإبلاغنا بحساسيتك حتى نتمكن من ضمان وجود طعام مناسب لك.
نعم، توجه إلى مكتب التسجيل الخاص بنا ويمكنك الحصول على تذكرة هناك. سوف تتلقى شارة VIP الخاصة بك على الفور.
توجه إلى مكتب التسجيل الخاص بنا في الحدث الخاص بنا لتسجيل الوصول. هل لديك رسالة التأكيد الإلكترونية الخاصة بك جاهزة معك.
لا، لن يتم تسجيل جلسات مؤتمرنا. نحن نشجعك على الحضور شخصيًا لتعظيم تجربة التواصل والتعلم لديك!
Your ticket grants you full access to all networking sessions, onsite F&B, panel discussions and exhibition hall.
لا، نحن لا نقدم تذكرة ليوم واحد في هذا الوقت. ومع ذلك، إذا كان بإمكانك الحضور ليوم واحد فقط، فيمكننا أن نقدم لك سعرًا معدلًا للتذكرة. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى sara@beyondactiv.com لهذا الطلب.
كاجوال للعمل أو كاجوال أو رياضي. راحتك هي المفتاح.
نحن لا نقدم تذاكر لغير VIP في هذا الوقت.
يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى day@beyondactiv.com
نعم، سيتم توفير وجبات الغداء والشاي الخفيفة خلال فترات الراحة كل ساعة طوال فترة الحدث.
يمكنك عرض قائمة الحضور الكاملة بالنقر فوق قائمة الحضور علامة التبويب أعلاه
The event is at the Lobby Level. Alight at the Tower Entrance and walk towards the Trinity Complex.
For assistance on booking a room at the Hilton Anatole, please email Ashley@beyondactiv.com
لا، ليس لدينا التطبيق. يمكنك الرجوع إلى جدول أعمال الحدث الكامل هنا: https://beyondactiv.com/americas/agenda/
يمكنك الدفع عن طريق PayPal أو التحويل البنكي، يرجى الاتصال بـ sara@beyondactiv.com لمزيد من التفاصيل.
No, there is no free WiFi at the Hilton, please have your own data plan ready. Overnight guests at the Hilton would have access to basic connection for internet browsing and emails.
للرعاة والعارضين
***هام جدًا - الخطوات التالية، المواد الداعمة، والجداول الزمنية***
Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your account manager with the below information (if you haven’t done so) by 30th September:
- صورة عالية الدقة والسيرة الذاتية للمتحدث(ين) المعينين لديكم.
- 60-sec promo video (landscape, 16:9 ratio, mp4 format)
- Details of your designated colleagues to attend the event -(1) name, (2) email, (3) phone number and (4) job title
- قائمة بالشركات التي ترغب في رؤيتها في المهرجان. سنقوم بدعوتهم وضمان حضورهم في الحدث.
- إذا كان لدى أي من ضيوفكم متطلبات غذائية خاصة، يرجى إبلاغي بذلك في الوقت المناسب.
- Book your accommodation at Hilton Anatole before it sells out. For assistance please email Ashley@beyondactiv.com
- For Exhibitors only – Once you confirm your participation, we’ll connect you with our partner contractor. Contact jerin@beyondactiv.com لمزيد من المعلومات.
- Please ensure you (and your company) post your speaker and/or sponsor/exhibitor banners (below) on your business/social media channels to shoutout your involvement.
إقامة فندقية مخفضة السعر
We encourage all visiting and international delegates to stay at the Hilton Anatole. By staying at this hotel, you’ll maximize your experience during the Festival and its associated networking functions.
For assistance on booking a room at the Hilton Anatole, please email Ashley@beyondactiv.com
Submit by 30th September - 60-Sec Promo Video
سنقوم بعرض مونتاج متكرر من مقاطع فيديو الرعاة على الشاشات الكبيرة، وذلك لزيادة ظهور علامتكم التجارية خلال الفعالية. إذا كنتم ترغبون في إدراج الفيديو الخاص بكم، يرجى إرسال ملفكم بصيغة MP4 إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.
المواصفات: يجب أن يكون طول الفيديو حوالي 60 ثانية، بنسبة عرض إلى ارتفاع 16:9، وبصيغة MP4.
Submit by 30th September - List of Colleagues Attending the Event
يُرجى إرسال قائمة بأسماء الزملاء الذين سيحضرون الفعالية إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم عبر البريد الإلكتروني، مع ذكر البيانات التالية لكل زميل (1) الاسم الكامل، (2) البريد الإلكتروني، (3) المسمى الوظيفي، (4) رقم الهاتف يحق لكل راعي الحصول على عدد محدد من التذاكر. لمعرفة عدد التذاكر المتاحة لكم، يرجى التواصل مع الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.
بناء وتفكيك أكشاك المعرض
يرجى توصيل المقاول المفضل لديك مع jerin@beyondactiv.com.
مواعيد تجهيز الأجنحة وتفكيكها
- بناء المعرض: Wednesday, 11 November, 5pm – 10pm
(We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. - معرض هدم: Friday, 13 November, 6pm – 10pm
إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى البريد الالكتروني jerin@beyondactiv.com
Exhibition Booths Design, Building & Cost
Please find the attached Exhibitor Manual with all the information and costs associated with booth design and build for the different space sizes. It also includes prices on material handling, storage and logistics.
For exhibitors who want specific fabrication, design, or banners printing, please contact our contractor, (Mr) Ryan Connors at ryanc@csiworldwide.net or (Miss) Allie Wrede alliew@csiworldwide.net as soon as possible so they can assist you with your exhibition/set up requirements. Please add ashley@beyondactiv.com and jolin@beyondactiv.com to help you and your team coordinate.
If you have a preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary set up instructions.
ELECTRICAL AND INTERNET/WIFI NEEDS:
Electrical / Power Needs: Every exhibition booth is provided with 1 standard 500 Watt electrical point (sufficient for laptop charging/monitor display only). If you have specific power requirements for equipment, please send to Ashley (ashley@beyondactiv.com).
Wifi/Wired Internet Needs: The hotel does not provide wifi. If you need wifi/dedicated wired internet lines, please send Ashley (ashley@beyondactiv.com) your specific requirements.
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
- بناء المعرض: Tuesday, 17th September 2024 3AM – 7AM (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date)
- معرض هدم – Wednesday, 18th February 2024, 2PM – 5PM
Equipment & Material Deliveries
All shipments will have to be pre-arranged with Hilton Anatole’s FedEx team. Please contact Jerin at jerin@beyondactiv.com for assistance.
الأسئلة المتداولة
لا توجد تذكرة مادية لهذا الحدث. بعد تأكيد تسجيلك، ستتلقى فاتورة تأكيد التذكرة في صندوق بريدك الإلكتروني. الرجاء حفظ هذا البريد الإلكتروني. قم بعرض فاتورتك الرقمية على جهازك المحمول في مكتب التسجيل في الموقع لاستلام شاراتك.
Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) with the details of each attendee as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. To check how many tickets your organisation has allocated please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) directly.
Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
You are free to dress up the allocated 3m by 3m space in any way you would like. There is no shell scheme provided. Please reach out to jerin@beyondactiv.com to be connected with our Official Contractor.
- 1 x 5amp power supply for basic laptop/ phone charging
- All furniture (tables, chairs, cocktail rounds etc.) have to be ordered through TStream
We will have a schedule with the exact bump out time for each exhibitor/ contractor sent closer to the event date.
Each exhibitor is entitled to 2 banners for display. Drop them off at the Registration table when you arrive and the Operations team will help display them. Location will be determined solely by the Operations team. If you have gift bags or schwag to distribute, please reach out to ashley@beyondactiv.com for display opportunities.
There is no free WiFi at the event. If you require internet access for your showcase, please contact jerin@beyondactiv.com to place your orders before 27 August 2025.
Book Your Discounted Accommodation
at Hilton Anatole Now Before Rooms Sell Out.
هل ترغب في الرعاية أو العرض أو التحدث في هذا الحدث؟
Join Us Also in Australia, Saudi Arabia, Thailand and Spain
Oceania
1 - 2 Dec 2026
آسيا
١٩ - ٢٠ مايو ٢٠٢٦
أوروبا
٢٤ - ٢٥ يونيو ٢٠٢٦
