2025 INFO & RESOURCES
Important Info For Attendees, Speakers, Sponsors & Exhibitors
We are truly thankful for your support of our 2025 Beyond Activ Asia-Pacific, the must attend event for health, fitness, wellness, hospitality & leisure. Below you’ll find all event-related information; venue details, event timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms and promotional banners to promote your involvement at the event.
สำหรับผู้เข้าร่วมงาน
Save the Date
Dates and Venue info
-
2 - 3 Dec 2025
-
ศูนย์การประชุมคราวน์ เมลเบิร์น ประเทศออสเตรเลีย
Crown Promenade, Crown Melbourne, 8 Whiteman Street,
Southbank, VIC 3006, Australia -
คลิกที่นี่เพื่อดูแผนที่
Discounted Hotel Accommodation
We encourage all visiting and international delegates to stay at the Crown Hotel Melbourne, an incredible property and the gateway to world-class restaurants, luxury boutiques, stunning museums and exciting events. We have secured discounted accommodation for you at the Crown Hotel where the Summit will be held. We encourage overseas guests and delegates to stay at the hotel to maximise your experience during the Festival and its associated networking functions.
We have secured a limited number of discounted rooms at the Crown Hotel. You can secure yours here.
Tips to Ensure You a Great Festival
- View the final agenda online to pick the sessions you wish to attend
- Book your discounted accommodation at Crown Hotel Melbourne before rooms sell out.
- Check if you need visa to enter into Australia and apply for it in advance.
- View the attendee list online to see what other companies you will meet there.
- อย่าลืมนำบัตรธุรกิจติดตัวมา เพื่อแลกเปลี่ยนกับผู้เข้าร่วมงานท่านอื่น
- Post this banner on LinkedIn, Instagram and/or your preferred social media channel to let other attendees know they can also find you there. Connect now!
- หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมงานในฐานะแขก VIP ได้ ไม่ว่าจะเป็นบางส่วนของงานหรือช่วงงานเลี้ยงอาหารค่ำ กรุณาส่งอีเมลแจ้งให้เราทราบที่ [day@beyondactiv.com](mailto:day@beyondactiv.com) และ [esther@beyondactiv.com](mailto:esther@beyondactiv.com)
Festival Timings
MON 1 DECEMBER
5.00PM – 8.00PM: Icebreaker Networking Reception
9.00PM onwards: Exhibition Build Up – We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com and let her know what items you will be bringing in
TUES 2 DECEMBER
8.00AM – 9.15AM: การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน
9.15AM – 5.00PM: Beyond Business Stage
10.15AM – 5.00PM: Beyond Technology Stage
11.00AM – 5.00PM: การเชื่อมต่อระดับ Beyond
5.00PM – 7.00PM: งานเลี้ยงพบปะสังสรรค์
7.00PM – 10.00PM: Industry Celebration Dinner
WED 3 DECEMBER
8.00AM – 9.15AM: การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน
9.15AM – 4.00PM: Beyond Fitness Stage
11.15AM – 4.00PM: Beyond Health & Wellness Stage
11.00 – 4.00PM – Beyond Connections
4.00PM – 5.00PM: Closing Networking Hour
5.00PM: Exhibition Tear Down
การแต่งกาย
2-3 Dec Daytime (Conference and 1-on-1 meetings): Business casual, casual or athleisure. Your comfort is key. However, given the air-con exposure all day we would suggest no (tiny) shorts, open shoes or flips flops.
Floorplan
We have a limited number of exhibition spaces available. If you are looking to showcase your service or product to Oceania’s leading operators, you can view all exhibition opportunities and costs here or contact our team directly using our contact details below.
Connect with other attendees - Tell them you're attending too!
We have created images for you to shoutout your attendance and connect with other attendees. Below are different banner sizes for your website, newsletter, blogs or social media posts. Please link these banners to https://beyondactiv.com/events/apac
นี่คือตัวอย่างข้อความที่คุณสามารถใช้โพสต์ได้ตามสะดวก อย่าลืมแท็กทีมงานของเราและ @Beyond Activ บน LinkedIn หรือ @beyond\_activ บน Instagram แฮชแท็กของเราคือ #beyondactiv
" I'm looking forward to Beyond Activ Asia-Pacific over 2 - 3 December in Melbourne, Australia! Let's connect now if you will be there too. If you haven't booked your ticket yet and you are considering to join, you can view their impressive speaker line-up and agenda here: https://beyondactiv.com/events/apac/”
FAQs
งานนี้ไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบกระดาษ หลังจากที่การซื้อของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะได้รับใบแจ้งยืนยันบัตรทางอีเมล กรุณาเก็บอีเมลนี้ไว้ คุณสามารถเลือกพิมพ์ออกมา หรือแสดงใบแจ้งหนี้ดิจิทัลจากอุปกรณ์มือถือของคุณที่โต๊ะลงทะเบียนหน้างานเพื่อรับป้ายชื่อเข้าร่วมงาน
ได้ คุณสามารถโอนบัตรของคุณให้ผู้อื่นได้ กรุณาส่งอีเมลถึง Sara ที่ sara@beyondactiv.com พร้อมรายละเอียดของผู้ถือบัตรคนใหม่ดังนี้: (1) ชื่อ-นามสกุล, (2) ตำแหน่งงาน, (3) อีเมล, (4) เบอร์โทรศัพท์ และ (5) ชื่อบริษัท
ไม่สามารถขอคืนเงินได้ ยกเว้นในกรณีที่งานถูกยกเลิก อย่างไรก็ตาม เราจะออกเครดิตให้คุณสามารถใช้เข้าร่วมงาน Beyond Activ งานอื่นที่คุณเลือกได้ในภายหลัง
หากงานถูกยกเลิก คุณจะได้รับเงินคืนตามนโยบายการคืนเงินของเรา หากงานถูกเลื่อนจัด บัตรของคุณยังคงสามารถใช้ได้ในวันใหม่ที่กำหนดไว้ โดยคุณจะได้รับอีเมลแจ้งรายละเอียดทั้งหมด
หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ คุณสามารถโอนบัตรให้กับผู้อื่นในองค์กรของคุณ หรือรับเครดิตเพื่อนำไปใช้เข้าร่วมงาน Beyond Activ งานอื่นที่คุณเลือกได้ ในกรณีนี้ กรุณาส่งอีเมลไปที่ sara@beyondactiv.com
กรุณาส่งอีเมลถึง Ashley ที่ ashley@beyondactiv.com เพื่อแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับอาการแพ้ของคุณ เพื่อที่เราจะได้จัดเตรียมอาหารที่เหมาะสมให้คุณได้
ได้เลย เดินไปที่เคาน์เตอร์ลงทะเบียนของเรา แล้วคุณสามารถซื้อตั๋วได้ที่นั่น คุณจะได้รับป้าย VIP ทันทีในจุดลงทะเบียน
กรุณาไปที่เคาน์เตอร์ลงทะเบียนของเราในงานเพื่อเช็กอิน และอย่าลืมเตรียมอีเมลยืนยันของคุณไว้ให้พร้อม
ไม่ เซสชันของการประชุมจะไม่มีการบันทึกวิดีโอ เราขอแนะนำให้คุณเข้าร่วมงานด้วยตนเองเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในการสร้างเครือข่ายและการเรียนรู้สูงสุด!
บัตรเข้างานของคุณให้สิทธิ์เข้าร่วมทุกเซสชันสร้างเครือข่าย การจัดเลี้ยงภายในงาน การเสวนาแบบพาเนล และพื้นที่จัดแสดงสินค้าได้อย่างเต็มรูปแบบ
ไม่ ขณะนี้เรายังไม่มีบัตรเข้าร่วมงานแบบหนึ่งวัน อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถเข้าร่วมได้เพียงวันเดียว เรายินดีเสนอราคาบัตรที่ปรับให้เหมาะสม กรุณาส่งอีเมลถึง sara@beyondactiv.com เพื่อแจ้งความประสงค์นี้
ชุดลำลองแบบธุรกิจ ชุดลำลองทั่วไป หรือชุดแอธลีเชอร์ก็ได้ ความสบายของคุณคือสิ่งสำคัญ
ขณะนี้เราไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบไม่ใช่ VIP
กรุณาส่งอีเมลไปที่ day@beyondactiv.com
มีบริการอาหารกลางวันและของว่างในช่วงพักเบรกตลอดทั้งงาน
คุณสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้โดยคลิกที่แท็บ “รายชื่อผู้เข้าร่วมงาน (ATTENDEE LIST)” ด้านบน
Carpenter Ballroom is located on the Ground Level, accessible via the Atrium Entrance.
Visit the link here for discounted accommodation: https://book.passkey.com/e/50938612
No, we do not have an app. You may refer to the full event agenda here: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/
คุณสามารถชำระเงินผ่าน PayPal หรือโอนผ่านธนาคาร กรุณาติดต่อ sara@beyondactiv.com เพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม
บัตร VIP ทุกใบจะรวมสิทธิ์ในการเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารค่ำที่จัดโดย Beyond Activ ระหว่างงาน อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถให้สิทธิ์เข้าร่วมงานเลี้ยงที่จัดโดยพันธมิตรของเราได้ เนื่องจากงานเหล่านั้นเป็นแบบเชิญเฉพาะบุคคล และขึ้นอยู่กับเจ้าภาพที่เป็นพันธมิตรเท่านั้น
สำหรับผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้า
***สิ่งสำคัญมาก – ขั้นตอนถัดไป เอกสารประกอบ และกำหนดเวลา***
Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your designated account manager with the below information (if you haven’t done so) by the 30th September:
- รูปถ่ายความละเอียดสูงและประวัติย่อของวิทยากรที่คุณแต่งตั้ง
- 60-sec promo video (landscape, 16:9 ratio, mp4 format)
- Details of your designated colleagues to attend the event -(1) name, (2) email, (3) phone number and (4) job title
- A list of companies you would like to see at the festival. We will invite them and ensure they are present at the event
- If any of your guests have any dietary requirements, please let me know in due time
- Discounted rooms at our hotel block sell out early. Book discounted accommodations for your colleagues attending the event at Crown Hotel Melbourne before rooms sell out.
- For Exhibitors only – We will provide you with the exhibitor manual and our contractor’s details within the next weeks. In the meantime, if you have an exhibition enquiry, you can email Ashley@beyondactiv.com.
- Please ensure you (and your company) post your speaker and/or sponsor/exhibitor banners (these will be emailed to you and your team) on your business/social media channels to shoutout your involvement.
Submit by 30 Sept - 60-Sec Promo Video
เราจะฉายวิดีโอรวบรวมของผู้สนับสนุนบนจอขนาดใหญ่ภายในงาน เพื่อเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ของคุณ หากคุณต้องการให้วิดีโอของคุณถูกรวมไว้ด้วย กรุณาส่งไฟล์ mp4 ไปยังผู้จัดการบัญชีที่ดูแลคุณ
Specifications: Your video should be ~60 seconds in length, 16:9 ratio and in MP4 format.
Submit by 30 Sept - List of Colleagues Attending the Event
กรุณาส่งอีเมลถึงผู้จัดการบัญชีที่ดูแลคุณ พร้อมข้อมูลของเพื่อนร่วมงานที่จะเข้าร่วมงานดังนี้: (1) ชื่อ-นามสกุล, (2) อีเมล, (3) ตำแหน่งงาน, และ (4) เบอร์โทรศัพท์ ผู้สนับสนุนแต่ละรายจะได้รับสิทธิ์บัตรเข้าร่วมตามจำนวนที่กำหนด หากคุณต้องการทราบจำนวนบัตรที่คุณได้รับ กรุณาติดต่อผู้จัดการบัญชีของคุณ
Exhibition Booths building & Tearing
For those with exhibition booths and who want specific fabrication, design or banner printing done, please download the fabrication pricing list and contact our contractors, craig@
If you have your own preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
Exhibition Build-up: Monday 2 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com
Exhibition Tear-Down: Wed, 4 December, 5pm
Exhibition Booths building & Tearing
For those with exhibition booths, we will share the exhibition manual with fabrication costs in the coming weeks. In the meantime you can email ashley@beyondactiv.com
EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:
Exhibition Build-up: Monday 1 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com
Exhibition Tear-Down: Wed, 3 December, 4pm
Equipment & Material Deliveries
- Delivery Label – Fill in and paste the label on every box to be delivered to the Sofitel Sydney Wentworth.
- Delivery Collection – Fill in and paste the label on every box to be collected.
- Exhibitor Information Pack – Please share the hotel exhibitor manual with your delivery/ contractor partners for information on delivery, parking, storage and more.
FAQs
งานนี้ไม่มีบัตรเข้าร่วมแบบกระดาษ เมื่อการลงทะเบียนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะได้รับอีเมลยืนยันบัตร (Ticket Confirmation Invoice) กรุณาเก็บอีเมลฉบับนี้ไว้ คุณสามารถเลือกพิมพ์ออกมา หรือแสดงใบยืนยันแบบดิจิทัลจากอุปกรณ์มือถือของคุณที่โต๊ะลงทะเบียนหน้างานเพื่อรับป้ายชื่อเข้าร่วมงาน
Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) with the details of each attendee as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. To check how many tickets your organisation has allocated please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) directly.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
คุณสามารถตกแต่งพื้นที่ที่จัดสรรขนาด 3 เมตร x 3 เมตร ได้ตามที่คุณต้องการ โดยจะไม่มีโครงสร้างบูธ (shell scheme) ให้ กรุณาติดต่อ ashley@beyondactiv.com เพื่อเชื่อมต่อกับผู้รับเหมาหลักของเรา
- ปลั๊กไฟพื้นฐานขนาด 5 แอมป์ 1 จุด
- โต๊ะยาวแบบพับได้ 1 ตัว และเก้าอี้จัดเลี้ยง 2 ตัว
- **ไม่มีอุปกรณ์เพิ่มเติม** เช่น โต๊ะค็อกเทล เก้าอี้บาร์ ฯลฯ ให้บริการ เฟอร์นิเจอร์เพิ่มเติมทั้งหมดต้องเช่าผ่านผู้รับเหมาหลักของเราหรือจัดเตรียมมาเอง
Exhibition Build Up – Tuesday 3rd June, from 12pm (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com with the list of logistics you will be bringing in)
การรื้อถอนบูธแสดงสินค้า – Thursday, 5th June, 5 pm onwards
หากต้องการเวลาติดตั้งเพิ่มเติม กรุณาประสานงานล่วงหน้ากับ ashley@beyondactiv.com
ผู้แสดงสินค้าทุกท่านมีสิทธิ์แสดงแบนเนอร์ได้ 2 ชิ้น กรุณานำแบนเนอร์ไปส่งที่โต๊ะลงทะเบียนเมื่อมาถึง ทีมปฏิบัติการจะช่วยจัดวางให้ สถานที่จัดวางจะพิจารณาและกำหนดโดยทีมปฏิบัติการเท่านั้น หากคุณมีถุงของขวัญหรือของพรีเมียมที่ต้องการแจก กรุณาติดต่อ ashley@beyondactiv.com เพื่อสอบถามโอกาสในการจัดแสดงหรือแจกจ่าย
WiFi ที่จัดเตรียมไว้สำหรับงานนี้จะรองรับเฉพาะการใช้งานบนแล็ปท็อปและโทรศัพท์ของผู้เข้าร่วมงานเท่านั้น สำหรับผู้แสดงสินค้าทุกท่าน หากต้องการใช้อินเทอร์เน็ต กรุณาซื้อเราเตอร์แยกกับผู้รับเหมาอย่างเป็นทางการของเรา กรุณาติดต่อ ashley@beyondactiv.com เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
Book Your Discounted Accommodation at Crown Hotel Before Rooms Sell Out.
2025 Floorplan & Exhibition Opportunities
Exhibition spaces to our events are limited. For more information you can view exhibition and sponsorship prices here or contact Jolin at Jolin@beyondactiv.com or Blair at Blair@beyondactiv.com for more information.
Book Your Discounted Accommodation Now Before Rooms Sell Out.
ต้องการเป็นผู้สนับสนุน ผู้แสดงสินค้า หรือวิทยากรในงานนี้หรือไม่?
