2025 INFO & RESOURCES

Important Info For Attendees, Speakers, Sponsors & Exhibitors

We are truly thankful for your support of our 2025 Beyond Activ Asia-Pacific, the must attend event for health, fitness, wellness, hospitality & leisure. Below you’ll find all event-related information; venue details, event timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms and promotional banners to promote your involvement at the event.

للمشاركين

احفظ التاريخ

أولاً، دعونا نحفظ التاريخ!

أضف إلى التقويم

Dates and Venue info

٢ - ٣ ديسمبر ٢٠٢٥
مركز المؤتمرات كراون، ملبورن، أستراليا
Crown Promenade, Crown Melbourne, 8 Whiteman Street,
Southbank, VIC 3006, Australia
انقر هنا لعرض الخريطة

إقامة فندقية مخفضة السعر

We encourage all visiting and international delegates to stay at the Crown Hotel Melbourne, an incredible property and the gateway to world-class restaurants, luxury boutiques, stunning museums and exciting events. We have secured discounted accommodation for you at the Crown Hotel where the Summit will be held. We encourage overseas guests and delegates to stay at the hotel to maximise your experience during the Festival and its associated networking functions.

We have secured a limited number of discounted rooms at the Crown Hotel. You can secure yours here.

Tips to Ensure You a Great Festival

View the final agenda online to pick the sessions you wish to attend
احجز إقامتك بأسعار مخفضة في فندق فيرمونت الرياض أو فندق مداريم قبل نفاد الغرف Crown Hotel Melbourne قبل أن تبيع الغرف.
Check if you need visa to enter into Australia and apply for it in advance.
View the attendee list online to see what other companies you will meet there.
Bring business cards so you can exchange them with other attendees.
Post this banner on LinkedIn, Instagram and/or your preferred social media channel to let other attendees know they can also find you there. Connect now!
If you can no longer join us as a VIP attendee, for any part of the event, including dinner, please email day@beyondactiv.com and esther@beyondactiv.com and let us know.

Festival Timings

MON 1 DECEMBER

5.00PM – 8.00PM: Icebreaker Networking Reception
9.00PM onwards: Exhibition Build Up – We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com and let her know what items you will be bringing in

TUES 2 DECEMBER

8.00AM – 9.15AM: Delegate Registration
9.15AM – 5.00PM: Beyond Business Stage
10.15AM – 5.00PM: Beyond Technology Stage
11.00AM – 5.00PM: Beyond Connections
5.00PM – 7.30PM: Networking Reception & Award Ceremony

WED 3 DECEMBER

8.00AM – 9.15AM: Delegate Registration
9.15AM – 4.00PM: Beyond Business Stage
11.15AM – 4.00PM: Beyond Innovation Stage
11.00 – 4.00PM: Beyond Connections
4.00PM – 5.00PM: Closing Networking Hour
5.00PM: Exhibition Tear Down

قواعد اللباس

1 Dec Evening (Ice-breaker Reception): Comfortable clothes and smart-casual is recommended.

2-3 Dec Daytime (Conference and 1-on-1 meetings): Business casual, casual or athleisure. Your comfort is key. However, given the air-con exposure all day we would suggest no (tiny) shorts, open shoes or flips flops.

2 Dec Evening (Networking Reception & Award Ceremony) The dress code is anything from smart-casual up to formal – we give everyone the option of dressing up nicely, to whatever degree they want to.

المخطط الأرضي

We have a limited number of exhibition spaces available. If you are looking to showcase your service or product to Oceania’s leading operators, you can view all exhibition opportunities and costs here or contact our team directly using our contact details below.

Connect with other attendees - Tell them you're attending too!

We have created images for you to shoutout your attendance and connect with other attendees. Below are different banner sizes for your website, newsletter, blogs or social media posts. Please link these banners to https://beyondactiv.com/events/apac

Here is a suggested text you can use for your post. Feel free to tag our team members and @Beyond Activ on LinkedIn or @beyond_activ on Instagram. Our hashtag is #beyondactiv.

" I'm looking forward to Beyond Activ Asia-Pacific over 2 - 3 December in Melbourne, Australia! Let's connect now if you will be there too. If you haven't booked your ticket yet and you are considering to join, you can view their impressive speaker line-up and agenda here: https://beyondactiv.com/events/apac/”

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنني الوصول إلى التذاكر الخاصة بي؟

There is no physical ticket for this event. Once your purchase is confirmed, you will receive a Ticket Confirmation Invoice in your email inbox. Please save this email. You can choose to print it or show the digital invoice on your mobile device at the registration desk onsite to collect your badge.

هل يمكنني نقل تذكرتي إلى شخص آخر؟

نعم، يمكنك نقل تذكرتك إلى شخص آخر. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى سارة على sara@beyondactiv.com مع تفاصيل حامل التذكرة الجديدة على النحو التالي: (1) الاسم الكامل، (2) المسمى الوظيفي، (3) عنوان البريد الإلكتروني، (4) رقم الهاتف و (5) اسم الشركة.

هل يمكنني استرداد أموالي إذا لم أتمكن من حضور الحدث؟

لا، لدينا سياسة عدم استرداد الأموال ما لم يتم إلغاء الحدث. ومع ذلك، سنصدر لك رصيدًا لحضور حدث Beyond Activ آخر من اختيارك.

ماذا لو تم إلغاء الحدث أو إعادة جدولته؟

إذا تم إلغاء الحدث، فسيتم استرداد أموالك وفقًا لسياسة استرداد الأموال الخاصة بنا. إذا تمت إعادة جدولة الحدث، فستظل تذكرتك صالحة للتاريخ الجديد. سيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني بجميع التفاصيل.

ماذا لو لم أتمكن من حضور الحدث بعد شراء التذاكر؟

إذا لم تتمكن من الحضور، يمكنك تحويل التذكرة إلى شخص آخر في مؤسستك أو ستتلقى أرصدة لحضور حدث Beyond Activ آخر من اختيارك. في هذه الحالة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى sara@beyondactiv.com.

ماذا أفعل إذا كان لدي حساسية شديدة؟

يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى Ashley على ashley@beyondactiv.com لإبلاغنا بحساسيتك حتى نتمكن من ضمان وجود طعام مناسب لك.

هل يمكنني التسجيل وشراء تذكرة في هذا الحدث؟

نعم، توجه إلى مكتب التسجيل الخاص بنا ويمكنك الحصول على تذكرة هناك. سوف تتلقى شارة VIP الخاصة بك على الفور.

أين أذهب لتسجيل الوصول؟

توجه إلى مكتب التسجيل الخاص بنا في الحدث الخاص بنا لتسجيل الوصول. هل لديك رسالة التأكيد الإلكترونية الخاصة بك جاهزة معك.

هل سيتم تسجيل جلسات المؤتمر؟

لا، لن يتم تسجيل جلسات مؤتمرنا. نحن نشجعك على الحضور شخصيًا لتعظيم تجربة التواصل والتعلم لديك!

ما الذي يتضمنه تسجيل الحدث/التذكرة الخاص بي؟

Your ticket grants you full access to all networking sessions, onsite F&B, panel discussions and exhibition hall.

هل تقدمون تذكرة ليوم واحد؟

لا، نحن لا نقدم تذكرة ليوم واحد في هذا الوقت. ومع ذلك، إذا كان بإمكانك الحضور ليوم واحد فقط، فيمكننا أن نقدم لك سعرًا معدلًا للتذكرة. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى sara@beyondactiv.com لهذا الطلب.

ما هي قواعد اللباس؟

كاجوال للعمل أو كاجوال أو رياضي. راحتك هي المفتاح.

هل تتوفر لديك تذاكر لغير VIP؟

نحن لا نقدم تذاكر لغير VIP في هذا الوقت.

لقد اشتريت تذكرة ولكنني لم أتلق رسالة التأكيد الإلكترونية بعد. بمن أتصل؟

يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى day@beyondactiv.com

هل يتم تقديم الطعام في هذا الحدث؟

نعم، سيتم توفير وجبات الغداء والشاي الخفيفة خلال فترات الراحة كل ساعة طوال فترة الحدث.

من يحضر الحدث؟

You may view the full attendee list by clicking the ATTENDEE LIST tab above

في أي مستوى يقع الحدث؟

The event is held at the Crown Conference Centre & Exhibition Hall.

كيف أحجز إقامة مخفضة؟

Visit the link here for discounted accommodation: https://book.passkey.com/e/50938612

هل يوجد تطبيق للحدث؟

لا، ليس لدينا التطبيق. يمكنك الرجوع إلى جدول أعمال الحدث الكامل هنا: https://beyondactiv.com/events/world/agenda/

لا أستطيع الدفع عن طريق بطاقة الائتمان؛ هل هناك طريقة دفع بديلة؟

يمكنك الدفع عن طريق PayPal أو التحويل البنكي، يرجى الاتصال بـ sara@beyondactiv.com لمزيد من التفاصيل.

للرعاة والعارضين

هام جدًا - الخطوات التالية، المواد الداعمة، والجداول الزمنية

Please diarise and action these points in the coming weeks and where relevant email your designated account manager with the below information (if you haven’t done so) by the 30th September:

صورة عالية الدقة والسيرة الذاتية للمتحدث(ين) المعينين لديكم.
60-sec promo video (landscape, 16:9 ratio, mp4 format)
Details of your designated colleagues to attend the event -(1) name, (2) email, (3) phone number and (4) job title
A list of companies you would like to see at the festival. We will invite them and ensure they are present at the event
If any of your guests have any dietary requirements, please let me know in due time
Discounted rooms at our hotel block sell out early. Book discounted accommodations for your colleagues attending the event at Crown Hotel Melbourne قبل أن تبيع الغرف.
For Exhibitors only – We will provide you with the exhibitor manual and our contractor’s details within the next weeks. In the meantime, if you have an exhibition enquiry, you can email Ashley@beyondactiv.com.
Please ensure you (and your company) post your speaker and/or sponsor/exhibitor banners (these will be emailed to you and your team) on your business/social media channels to shoutout your involvement.

Submit by 30 Sept - 60-Sec Promo Video

أضف إلى التقويم

سنقوم بعرض مونتاج متكرر من مقاطع فيديو الرعاة على الشاشات الكبيرة، وذلك لزيادة ظهور علامتكم التجارية خلال الفعالية. إذا كنتم ترغبون في إدراج الفيديو الخاص بكم، يرجى إرسال ملفكم بصيغة MP4 إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.

المواصفات: يجب أن يكون طول الفيديو حوالي 60 ثانية، بنسبة عرض إلى ارتفاع 16:9، وبصيغة MP4.

Submit by 30 Sept - List of Colleagues Attending the Event

أضف إلى التقويم

يُرجى إرسال قائمة بأسماء الزملاء الذين سيحضرون الفعالية إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم عبر البريد الإلكتروني، مع ذكر البيانات التالية لكل زميل (1) الاسم الكامل، (2) البريد الإلكتروني، (3) المسمى الوظيفي، (4) رقم الهاتف يحق لكل راعي الحصول على عدد محدد من التذاكر. لمعرفة عدد التذاكر المتاحة لكم، يرجى التواصل مع الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.

Exhibition Booths building & Tearing

For those with exhibition booths and who want specific fabrication, design or banner printing done, please download the fabrication pricing list and contact our contractors, craig@expoevolution.com.au as soon as possible so they can assist you with your exhibition/setup requirements.

If you have your own preferred contractor, please connect them with ashley@beyondactiv.com and she will follow up with the necessary setup instructions.

EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:

بناء المعرض: Monday 2 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com and let her know what items you are bringing in)
معرض هدم: Wed, 4 December, 5pm

Exhibition Booths building & Tearing

For those with exhibition booths, we will share the exhibition manual with fabrication costs in the coming weeks. In the meantime you can email ashley@beyondactiv.com with specific exhibition set up questions.

EXHIBITION BUILD UP & TEAR DOWN TIMINGS:

بناء المعرض: Monday 1 December, 9pm onwards (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com and let her know what items you are bringing in)
معرض هدم: Wed, 3 December, 4pm

Equipment & Material Deliveries

Please email ashley@beyondactiv.com with details of the delivery. Deliveries to the venue will only be accepted from 30 Nov onwards, and must be collected by 6 Dec. Please download, review and fill in the below documents:

Delivery Label – Fill in and paste the label on every box to be delivered to the Sofitel Sydney Wentworth.
Delivery Collection – Fill in and paste the label on every box to be collected.
Exhibitor Information Pack – Please share the hotel exhibitor manual with your delivery/ contractor partners for information on delivery, parking, storage and more.

الأسئلة المتداولة

كيف يمكننا الوصول إلى التذاكر لدينا؟

لا توجد تذكرة مادية لهذا الحدث. بعد تأكيد تسجيلك، ستتلقى فاتورة تأكيد التذكرة في صندوق بريدك الإلكتروني. الرجاء حفظ هذا البريد الإلكتروني. قم بعرض فاتورتك الرقمية على جهازك المحمول في مكتب التسجيل في الموقع لاستلام شاراتك.

كيف يمكنني تسجيل فريقي للحضور؟

Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) with the details of each attendee as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.

كم عدد التذاكر التي لدينا كراعي؟

Each sponsor/exhibitor has a specific number of tickets allocated. To check how many tickets your organisation has allocated please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) directly.

هل يمكنني الحصول على تذاكر إضافية لفريقنا؟

Yes, as a sponsor we can offer a discount for you to bring a bigger team. Please contact your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, Kym or Sara – see contact details below) and they will give you a discount code.

إذا لم يتمكن أي منا من الحضور، فهل يمكننا نقل التذكرة إلى شخص آخر؟

نعم، يمكنك نقل تذكرتك إلى شخص آخر. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى مدير حسابك (أمير، عتيقة، بلير، جولين أو سارة - انظر تفاصيل الاتصال أدناه) مع تفاصيل حامل التذكرة الجديدة على النحو التالي: (1) الاسم الكامل، (2) المسمى الوظيفي، (3) عنوان البريد الإلكتروني، (4) رقم الهاتف و (5) اسم الشركة.

ما الذي أحصل عليه في مساحة الكشك / هل يتم توفير كشك مخطط شل؟

You are free to dress up the allocated 3m by 3m space in any way you would like. There is no shell scheme provided. Please reach out to ashley@beyondactiv.com to be connected with our Official Contractor.

1 مقبس طاقة أساسي 5 أمبير
1 طاولة حامل و2 كرسي مأدبة
NO additionals like cocktail tables, bar stools etc. provided. All additional furniture has to be rented through our Official Contractor or brought in on your own.

وقت الإعداد/التفكيك:

Exhibition Build Up – Tuesday 3rd June, from 12pm (We will have a schedule with the exact bump in time sent out closer to the event date. Please email ashley@beyondactiv.com with the list of logistics you will be bringing in)

Exhibition Tear Down – Thursday, 5th June, 5 pm onwards

Any additional set up time required needs to be pre-arranged with ashley@beyondactiv.com

لدي مواد تسويقية إضافية أود عرضها:

Each exhibitor is entitled to 2 banners for display. Drop them off at the Registration table when you arrive and the Operations team will help display them. Location will be determined solely by the Operations team. If you have gift bags or schwag to distribute, please reach out to ashley@beyondactiv.com for display opportunities.

أحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت في جناحي، هل هناك واي فاي مجاني؟

WiFi is allocated to attendees laptops and phone usage. All Exhibitors will need to purchase a separate router for internet capabilities with our Official Contractor. Please reach out to ashley@beyondactiv.com for more information.

Book Your Discounted Accommodation at Crown Hotel Before Rooms Sell Out.

2025 Floorplan & Exhibition Opportunities

Exhibition spaces to our events are limited. For more information you can view exhibition and sponsorship prices here or contact Jolin at Jolin@beyondactiv.com or Blair at Blair@beyondactiv.com لمزيد من المعلومات.