معلومات وموارد 2025
معلومات هامة للحاضرين والمتحدثين والرعاة والعارضين
نحن ممتنون حقًا لدعمكم لنا في 2025 ما بعد أكتيف آسيا والمحيط الهادئ, الفعالية التي لا بد من حضورها في مجال الصحة واللياقة البدنية والعافية والضيافة والترفيه. ستجد أدناه جميع المعلومات المتعلقة بالفعالية؛ تفاصيل المكان، وتوقيت الفعالية، وتذاكر الضيوف، وأكشاك المعرض ومخطط المعرض، ومعلومات ونماذج التسليم في المكان، واللافتات الترويجية للترويج لمشاركتك في الفعالية.
للمشاركين
احفظ التاريخ
التواريخ ومعلومات المكان
-
٢٤ - ٢٥ يونيو ٢٠٢٦
-
Novotel Madrid Center, Spain
Calle de O'Donnell, 53, Salamanca, 28009 Madrid, Spain -
انقر هنا لعرض الخريطة
إقامة فندقية مخفضة السعر
We encourage all visiting delegates (regional and international) to stay at Novotel Madrid Center so you are right where the action’s happening and you can make the most of the event and its networking opportunities. To secure your discounted accommodation, please follow the steps below:
Steps to secure your discounted accommodation:
- Click here
Select your preferred dates of stay (special rates apply for stays between 22 – 26 June)
Click on “Special Offer” and type in the promo code “FOODEU”
Continue to checkout and complete your booking – you’re all set!
نصائح لضمان تجربة رائعة في الحدث
- عرض جدول الأعمال النهائي على الإنترنت لاختيار الجلسات التي ترغب في حضورها
- Book your discounted accommodation at Novotel Madrid Center before rooms sell out.
- Check if you need visa to enter into Spain والتقدم بطلب للحصول عليها مقدمًا.
- عرض قائمة الحضور على الإنترنت لمعرفة الشركات الأخرى التي ستقابلها هناك.
- أحضر معك بطاقات العمل حتى تتمكن من تبادلها مع الحاضرين الآخرين.
- انشر هذه اللافتة على LinkedIn و/أو Instagram و/أو قناة التواصل الاجتماعي المفضلة لديك لإعلام الحاضرين الآخرين أنه يمكنهم العثور عليك هناك أيضًا. تواصل الآن!
- If you can no longer join us as a VIP attendee or for any part of the event, please email ashley@beyondactiv.com و jerin@beyondactiv.com وأعلمنا بذلك.
مواعيد الحدث
TUESDAY 23 JUNE
12.00PM onwards: Exhibition Set Up – (Detailed schedule will be sent to you closer to the event date)
WEDNESDAY 24 JUNE
8:00 صباحاً - 9:15 صباحاً: تسجيل المندوبين
9.15 صباحاً - 5.00 مساءً: ما بعد مرحلة الأعمال
10:15 صباحاً - 5:00 مساءً: مرحلة ما بعد التكنولوجيا
11:00 صباحاً - 5:00 مساءً: ما وراء الروابط
5.00PM – 7.00PM: حفل الاستقبال التعارف والتعارف
THURSDAY 25 JUNE
8:00 صباحاً - 9:15 صباحاً: تسجيل المندوبين
9:15 صباحاً - 4:00 عصراً: Beyond Fitness Stage
11:15 صباحاً - 4:00 عصراً: Beyond Health & Wellness Stage
11.00 – 4.00PM – Beyond Connections
4:00 عصراً - 5:00 مساءً: ساعة التواصل الختامية
5.00 مساءً: هدم المعرض
قواعد اللباس
24 – 25 June Daytime (Conference and 1-on-1 meetings): ملابس العمل الكاجوال أو الكاجوال أو الكاجوال أو الرياضية. راحتك هي المفتاح. ومع ذلك، نظراً لتعرضك للهواء المكيف طوال اليوم نقترح عدم ارتداء السراويل القصيرة (الصغيرة) أو الأحذية المفتوحة أو الشباشب.
المخطط الأرضي
لدينا عدد محدود من مساحات العرض المتاحة. إذا كنت تتطلع إلى عرض خدمتك أو منتجك على المشغلين الرواد في أوقيانوسيا، يمكنك عرض جميع فرص المعرض والتكاليف هنا أو اتصل بفريقنا مباشرةً باستخدام تفاصيل الاتصال أدناه.
تواصل مع الحاضرين الآخرين - أخبرهم أنك ستحضر أيضاً!
We have created images for you to shoutout your attendance and connect with other attendees. Below are different banner sizes for your website, newsletter, blogs or social media posts. Please link these banners to https://beyondactiv.com/events/europe/
إليك نص مقترح يمكنك استخدامه لمنشورك. لا تتردد في الإشارة إلى أعضاء فريقنا و@Beyond Activ على LinkedIn أوbeyond_activعلى Instagram. هاشتاجنا هو #beyondactiv.
" أتطلع إلى حضور مؤتمر "بيوند أكتيف آسيا والمحيط الهادئ" خلال يومي 2 و3 ديسمبر في ملبورن، أستراليا! دعنا نتواصل الآن إذا كنت ستكون هناك أيضاً. إذا لم تكن قد حجزت تذكرتك بعد وكنت تفكر في الانضمام، يمكنك الاطلاع على قائمة المتحدثين الرائعة وجدول الأعمال هنا: https://beyondactiv.com/events/europe/”
الأسئلة المتداولة
لا توجد تذكرة فعلية لهذه الفعالية. بمجرد تأكيد الشراء، ستتلقى فاتورة تأكيد التذكرة في صندوق بريدك الإلكتروني. يرجى حفظ هذا البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار طباعتها أو إظهار الفاتورة الرقمية على جهازك المحمول في مكتب التسجيل في الموقع لاستلام شارتك.
نعم، يمكنك نقل تذكرتك إلى شخص آخر. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى سارة على sara@beyondactiv.com مع تفاصيل حامل التذكرة الجديدة على النحو التالي: (1) الاسم الكامل، (2) المسمى الوظيفي، (3) عنوان البريد الإلكتروني، (4) رقم الهاتف و (5) اسم الشركة.
لا، لدينا سياسة عدم استرداد الأموال ما لم يتم إلغاء الحدث. ومع ذلك، سنصدر لك رصيدًا لحضور حدث Beyond Activ آخر من اختيارك.
إذا تم إلغاء الحدث، فسيتم استرداد أموالك وفقًا لسياسة استرداد الأموال الخاصة بنا. إذا تمت إعادة جدولة الحدث، فستظل تذكرتك صالحة للتاريخ الجديد. سيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني بجميع التفاصيل.
إذا لم تتمكن من الحضور، يمكنك تحويل التذكرة إلى شخص آخر في مؤسستك أو ستتلقى أرصدة لحضور حدث Beyond Activ آخر من اختيارك. في هذه الحالة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى sara@beyondactiv.com.
يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى Ashley على ashley@beyondactiv.com لإبلاغنا بحساسيتك حتى نتمكن من ضمان وجود طعام مناسب لك.
نعم، توجه إلى مكتب التسجيل الخاص بنا ويمكنك الحصول على تذكرة هناك. سوف تتلقى شارة VIP الخاصة بك على الفور.
توجه إلى مكتب التسجيل الخاص بنا في الحدث الخاص بنا لتسجيل الوصول. هل لديك رسالة التأكيد الإلكترونية الخاصة بك جاهزة معك.
لا، لن يتم تسجيل جلسات مؤتمرنا. نحن نشجعك على الحضور شخصيًا لتعظيم تجربة التواصل والتعلم لديك!
تمنحك تذكرتك الدخول الكامل إلى جميع جلسات التواصل والمأكولات والمشروبات في الموقع وحلقات النقاش وقاعة العرض.
لا، نحن لا نقدم تذكرة ليوم واحد في هذا الوقت. ومع ذلك، إذا كان بإمكانك الحضور ليوم واحد فقط، فيمكننا أن نقدم لك سعرًا معدلًا للتذكرة. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى sara@beyondactiv.com لهذا الطلب.
كاجوال للعمل أو كاجوال أو رياضي. راحتك هي المفتاح.
نحن لا نقدم تذاكر لغير VIP في هذا الوقت.
يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى day@beyondactiv.com
نعم، سيتم توفير وجبات الغداء والشاي الخفيفة خلال فترات الراحة كل ساعة طوال فترة الحدث.
يمكنك عرض قائمة الحضور الكاملة بالنقر فوق قائمة الحضور علامة التبويب أعلاه
The event is happening on Basement 1. Easy access from the stairs or lifts at the hotel lobby.
We encourage all visiting and international delegates to stay at the Novotel Madrid Centre. Secure your discounted accommodation before rooms sell out below.
Steps to secure your discounted accommodation:
- Click on https://all.accor.com/lien_
externe.svlt?goto=rech_resa& destination=9298&sourceid= FOODEU&dayIn=22&monthIn=06& yearIn=2026&nightNb=4& preferredCode=FOODEU& merchantid=par-accorFR - Select your preferred dates of stay
- Look for “Special Offer” displayed on room rates (special rates apply for stays between 22 – 26 June)
- Continue to checkout and complete your booking – you’re all set!
لا، ليس لدينا التطبيق. يمكنك الرجوع إلى جدول أعمال الحدث الكامل هنا: https://beyondactiv.com/events/europe/agenda/
يمكنك الدفع عن طريق PayPal أو التحويل البنكي، يرجى الاتصال بـ sara@beyondactiv.com لمزيد من التفاصيل.
للرعاة والعارضين
***هام جدًا - الخطوات التالية، المواد الداعمة، والجداول الزمنية***
يُرجى تدوين هذه النقاط واتخاذ إجراءات بشأنها في الأسابيع القادمة وإرسال بريد إلكتروني إلى مدير حسابك المعين مع المعلومات التالية (إذا لم تكن قد فعلت ذلك) من قبل 30th May:
- صورة عالية الدقة والسيرة الذاتية للمتحدث(ين) المعينين لديكم.
- فيديو ترويجي مدته 60 ثانية (أفقي، بنسبة 16:9، بتنسيق mp4)
- تفاصيل زملائك المعينين لحضور الفعالية - (1) الاسم، (2) البريد الإلكتروني، (3) رقم الهاتف، (4) المسمى الوظيفي
- قائمة بالشركات التي ترغب في رؤيتها في المهرجان. سنقوم بدعوتهم والتأكد من حضورهم في الفعالية
- إذا كان لدى أي من ضيوفك أي متطلبات غذائية، يُرجى إعلامي في الوقت المناسب
- تُباع جميع الغرف المخفضة في مجموعة فنادقنا مبكراً. احجز أماكن إقامة بأسعار مخفضة لزملائك الذين سيحضرون الفعالية على Novotel Madrid Center قبل أن تبيع الغرف.
- للعارضين فقط - سنقوم بتزويدك بدليل العارضين وتفاصيل المقاول خلال الأسابيع القادمة. في هذه الأثناء، إذا كان لديك استفسار عن المعرض، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى Ashley@beyondactiv.com.
- يُرجى التأكد من قيامك (وشركتك) بنشر لافتات المتحدثين و/أو الرعاة/العارضين (سيتم إرسالها إليك وإلى فريقك عبر البريد الإلكتروني) على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بشركتك/وسائل التواصل الاجتماعي للإعلان عن مشاركتك.
Submit by 30 May - 60-Sec Promo Video
سنقوم بعرض مونتاج متكرر من مقاطع فيديو الرعاة على الشاشات الكبيرة، وذلك لزيادة ظهور علامتكم التجارية خلال الفعالية. إذا كنتم ترغبون في إدراج الفيديو الخاص بكم، يرجى إرسال ملفكم بصيغة MP4 إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.
المواصفات: يجب أن يكون طول الفيديو حوالي 60 ثانية، بنسبة عرض إلى ارتفاع 16:9، وبصيغة MP4.
Submit by 30 May - List of Colleagues Attending the Event
يُرجى إرسال قائمة بأسماء الزملاء الذين سيحضرون الفعالية إلى الشخص المكلّف من قِبل شركتكم عبر البريد الإلكتروني، مع ذكر البيانات التالية لكل زميل (1) الاسم الكامل، (2) البريد الإلكتروني، (3) المسمى الوظيفي، (4) رقم الهاتف يحق لكل راعي الحصول على عدد محدد من التذاكر. لمعرفة عدد التذاكر المتاحة لكم، يرجى التواصل مع الشخص المكلّف من قِبل شركتكم.
بناء أكشاك المعارض وتمزيقها
بالنسبة لأولئك الذين لديهم أكشاك عرض ويريدون إجراء عمليات تصنيع أو تصميم أو طباعة لافتات محددة، يرجى تنزيل قائمة أسعار التصنيع واتصل بمقاولينا, كريغ@
إذا كان لديك مقاول مفضل لديك، يرجى التواصل مع ashley@beyondactiv.com
مواعيد إقامة المعرض وهدم المعرض:
بناء المعرض: الاثنين 2 ديسمبر، الساعة 9 مساءً فصاعداً (سنقوم بإرسال جدول زمني بالوقت المحدد مع اقتراب موعد الفعالية. يرجى إرسال بريد إلكتروني ashley@beyondactiv.com
معرض هدم: الأربعاء، 4 ديسمبر، الساعة 5 مساءً
تجهيز أكشاك المعارض وإنزالها
EXHIBITION SET UP & TEAR DOWN TIMINGS:
Exhibition Set-up: Tuesday 23 June, 12pm onwards (Detailed schedule will be sent to you closer to the event date)
معرض هدم: Thursday, 25 June, 5pm onwards.
For more information, please email jerin@beyondactiv.com
تسليم المعدات والمواد
- ملصق التوصيل - قم بتعبئة ولصق الملصق على كل صندوق ليتم تسليمه إلى فندق سوفيتل سيدني وينتورث.
- مجموعة التوصيل - قم بتعبئة ولصق الملصق على كل صندوق يتم جمعه.
- حزمة معلومات العارضين - يُرجى مشاركة دليل العارضين في الفندق مع شركاء التوصيل/المقاول للحصول على معلومات عن التوصيل ومواقف السيارات والتخزين وغير ذلك.
الأسئلة المتداولة
لا توجد تذكرة مادية لهذا الحدث. بعد تأكيد تسجيلك، ستتلقى فاتورة تأكيد التذكرة في صندوق بريدك الإلكتروني. الرجاء حفظ هذا البريد الإلكتروني. قم بعرض فاتورتك الرقمية على جهازك المحمول في مكتب التسجيل في الموقع لاستلام شاراتك.
يتم تخصيص عدد محدد من التذاكر لكل راعٍ/عارض. يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى مدير حسابك (عتيقة أو بلير أو كريستال أو جولين أو سارة - انظر تفاصيل الاتصال أدناه) مع تفاصيل كل شخص من الحضور على النحو التالي (1) الاسم الكامل، (2) المسمى الوظيفي، (3) عنوان البريد الإلكتروني، (4) رقم الهاتف، (5) اسم الشركة.
لكل راعٍ/عارض عدد محدد من التذاكر المخصصة له. للتحقق من عدد التذاكر المخصصة لمؤسستك، يُرجى الاتصال بمدير حسابك (عتيقة أو بلير أو كريستال أو جولين أو سارة - انظر تفاصيل الاتصال أدناه) مباشرة.
نعم، يمكننا كراعٍ أن نقدم لك خصمًا لتتمكن من إحضار فريق أكبر. يُرجى الاتصال بمدير حسابك (عتيقة أو بلير أو كريستال أو جولين أو سارة - انظر تفاصيل الاتصال أدناه) وسيقدمون لك رمز الخصم.
Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin, or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.
لك مطلق الحرية في تزيين المساحة المخصصة التي تبلغ 3 أمتار في 3 أمتار بأي طريقة تريدها. لا يوجد مخطط صدفة متوفر. يُرجى التواصل مع ashley@beyondactiv.com للتواصل مع المقاول الرسمي.
- 1 مقبس طاقة أساسي 5 أمبير
- 1 طاولة حامل و2 كرسي مأدبة
- لا يتم توفير أي إضافات مثل طاولات الكوكتيل ومقاعد البار وما إلى ذلك. يجب استئجار جميع قطع الأثاث الإضافية من خلال متعهدنا الرسمي أو إحضارها بنفسك.
Exhibition Set-up: Tuesday 23 June, 12pm onwards (Detailed schedule will be sent to you closer to the event date)
معرض هدم: Thursday, 25 June, 5pm onwards.
For more information, please email jerin@beyondactiv.com
يحق لكل عارض الحصول على لافتتين للعرض. ضعها على طاولة التسجيل عند وصولك وسيساعدك فريق العمليات في عرضها. سيتم تحديد الموقع من قبل فريق العمليات فقط. إذا كان لديك حقائب هدايا أو هدايا تود توزيعها، يُرجى التواصل مع ashley@beyondactiv.com< للحصول على فرص للعرض.
يتم تخصيص خدمة الواي فاي لأجهزة الكمبيوتر المحمولة للحضور واستخدام الهاتف. سيتعين على جميع العارضين شراء جهاز توجيه منفصل لإمكانيات الإنترنت مع المقاول الرسمي. يُرجى التواصل على ashley@beyondactiv.com لمزيد من المعلومات.
Book Your Discounted Accommodation at Crown Hotel Now Before Rooms Sell Out.
فرص معرض 2026
مساحات العرض في فعالياتنا محدودة. إذا كنت ترغب في عرض منتجك أو خدمتك أمام رواد صناعتنا الأكثر تأثيراً، احجز مساحتك اليوم. يمكنك الاطلاع على فرص المعرض والرعاية هنا أو اتصل بجولين على Jolin@beyondactiv.com أو بلير على Blair@beyondactiv.com لمزيد من المعلومات.
احجز إقامتك المخفضة الآن قبل نفاد الغرف.
هل ترغب في الرعاية أو العرض أو التحدث في هذا الحدث؟
