INFO & RESOURCES

INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES

We are truly thankful for your support of our 2026 Beyond Activ Asia. Below you’ll find all event-related information; venue details, festival timings, guest tickets, exhibition booths and floorplan, venue delivery information and forms, speakers and sponsor banners, and other material to promote your involvement at the event.

Save the Date!

¡Primero, marque la fecha en su calendario!

Dates and Venue

  • 19 – 20 May 2026
  • Shangri-La Bangkok, Tailandia
    89 Wat Suan Phlu Alley, Khwaeng Bang Rak, Khet Bang Rak, Krung Thep Maha Nakhon 10500, Thailand
  • Haz clic aquí para ver en el mapa

Book Your Discounted Hotel Accommodation

We encourage all visiting and international delegates to stay at Shangri-La. By staying there, you’ll maximise your experience during the event and its associated networking functions. Secure your discounted accommodation, before rooms sell out below:

Shangri-La Bangkok: http://www.shangri-la.com/reservations/booking/en/index.aspx?hid=SLBK&group_code=BEY190526&check_in=20260516&check_out=20260524

Please ensure you input the Group discount, code BEY190526, to access our Group rates.

Sugerencias para Disfrutar del Festival al Máximo

  1. View the final agenda online to pick the sessions you wish to attend.
  2. Discounted accommodation at our hotel block usually sell out early. Secure your room now at Shangri-La.
  3. View the attendee list to see what other companies you will meet there.
  4. Lleve tarjetas de presentación para que pueda intercambiarlas con otros asistentes.
  5. Post this banner on LinkedIn, Instagram and/or your preferred social media channel to let other attendees know they can also find you there.
  6. Si ya no puede acompañarnos como asistente VIP en alguna parte del evento, incluida la cena, por favor envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com y esther@beyondactiv.com para informarnos.

2026 Timings

MONDAY 18 MAY
5.00PM – 8.00PM: Evening Networking Reception

TUESDAY 19 MAY

10.30AM – 11.00AM: Delegate Registration
11.00AM – 12.00PM: Networking Reception
12.00PM – 5.00PM: Exhibition Zones
12.00PM – 5.00PM
: Beyond Summits
12.00PM – 5.00PM: Beyond Connections 
7.00PM – 10.00PM: Awards Dinner 

WEDNESDAY 20 MAY

8.30AM – 9.15AM: Registro de delegados
9.15AM – 4.00PM: Exhibition Zones
9.15AM – 4.00PM: Beyond Summits
9.15AM – 4.00PM: Beyond Connections
4.00PM – 5.00PM: Beyond Business Hour and End of Beyond Activ Asia 2026

Código de Vestimenta

18 May Evening (Networking Reception): Smart-casual to formal. The choice is yours.

19 – 20 May Day Time (Beyond Summits, Exhibition, VIP Networking Lounge and 1-on-1 Meetings): Business casual, casual or athleisure. Your comfort is key. However, given the air-con exposure all day we would suggest no (tiny) shorts, open shoes or flips flops.

19 May Evening (Awards Dinner): As we gather to celebrate excellence at this year’s Awards Dinner, we invite you to dress to dazzle! – think red carpet glamour: elegant gowns, tuxedos, tailored suits, chic cocktail dresses, and statement accessories.

Oportunidades de Exposición en el 2026

Secure Your Booth at 2026 Beyond Activ Asia Today!

Exhibition spaces are limited. If you wish to showcase your product or service to our industry’s most influential leaders, book your space today. You can view exhibition and sponsorship prices here or contact Jolin at Jolin@beyondactiv.com or Blair at Blair@beyondactiv.com for more details.

Connect with other attendees - Let them know you're attending too!

We have created images for you to shoutout your attendance and connect with other attendees. Below are different banner sizes for your social media posts, website, newsletter or blogs. Please link these banners to https://beyondactiv.com/events/asia/

Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.

I'm looking forward to attending Beyond Activ Asia over 19 - 20 May in Bangkok, Thailand! Let's connect now if you will be there too! If you haven't booked your ticket yet and you are considering to join, you can view their impressive agenda and speaker list here: https://beyondactiv.com/events/asia/agenda/  - Hope to see you there!

Preguntas frecuentes

No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu compra, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirlo o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el área de registro para recoger tu acreditación.

Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a Sara a sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.

Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.

Si no puede asistir, puede transferir la entrada a otra persona de su organización o recibirá créditos para asistir a otro evento Beyond Activ de su elección. En este caso, por favor envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com.

Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.

Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.

Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.

No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!

Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.

No, no ofrecemos pases de un día en este momento. Sin embargo, si solo puede asistir un día, podemos ofrecerle una tarifa de entrada revisada. Por favor, envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com para esta solicitud.

Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.

Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.

Por favor, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com.

Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.

Puedes ver la lista completa de asistentes haciendo clic en la pestaña LISTA DE ASISTENTES arriba.

Beyond Activ Asia will take place on the Ground Floor of Shangri-La Bangkok.

No, we do not have an app. You may refer to the full event agenda here: https://beyondactiv.com/events/asia/agenda/

Puede pagar mediante PayPal o transferencia bancaria. Por favor, contacte a sara@beyondactiv.com para más detalles.

All VIP tickets include access to any dinner Beyond Activ has planned during the event. We cannot however offer access to any dinners our partners host across our event, as those dinners are invite only and at the behest of the partner host.

***Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave***

Por favor, anote y gestione estos puntos en las próximas semanas, y cuando corresponda, envíe por correo electrónico a su gestor de cuenta designado la siguiente información (si aún no lo ha hecho). by 31st March:

  1. Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
  2. 60-sec promo video (landscape, 16:9 ratio, mp4 file)
  3. Details (name, email, job title and phone number) of your designated colleague attending the event
  4. Lista de empresas que te gustaría ver en el evento. Las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes.
  5. If any of your guests have any dietary requirements, please let us know in due time.
  6. Discounted accommodation at our hotel block sells out early. Book accommodation for your speakers and/or colleagues at Shangri-La Bangkok now to guarantee the best rates.
  7. For Exhibitors only – please download the exhibitor booth fabrication deck here and contact our contractors INX at exhibits@inx.com.sg as soon as possible so they can assist you with your exhibition/setup requirements.
  8. Please post your speaker/sponsor/exhibitor banners (we will send them to you via email soon) on your business/social media channels to shoutout your involvement at the event.

Submit by 31st March - 60-sec Promo Video

Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.

Specifications: Your video should be ~60 seconds in length, 16:9 ratio and in MP4 format.

Submit by 31st March - List of Colleagues Attending the Event

Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.

Montaje y desmontaje de stands de exhibición

Exhibition Set Up & Tear Down Timings:

Exhibition opening time: 19th May 12pm – 5pm,  20th May 8.30am – 5pm. 

Exhibition Set Up – Tuesday 19 May, 2am onwards. (Detailed schedule will be sent to you closer to the event date)
Desmontaje de la Exhibición – Wednesday 20 May, 5pm onwards.

Para más información, por favor envíe un correo electrónico a jerin@beyondactiv.com.

Envío de Equipos y Materiales

Deliveries to the venue will only be accepted 48 hours before the event start date and must be collected within 48 hours after the conclusion of the event. If you would like to send your equipment and/or marketing material to the venue, please contact Ashley@beyondactiv.com and Jolin@beyondactiv.com for more information.

Preguntas frecuentes

No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.

Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Por favor, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) con los detalles de cada asistente de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Para consultar cuántas entradas ha asignado su organización, por favor contacte directamente a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo).

Sí, como patrocinador podemos ofrecerle un descuento para que pueda traer un equipo más grande. Por favor, contacte a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) y ellos le proporcionarán un código de descuento.

Yes, you can transfer your ticket to someone else. Please email your account manager (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin or Sara – see contact details below) with the new ticket holder details as follow: (1) Full Name, (2) Job Title, (3) Email Address, (4) Phone Number and (5) Company Name.

Puede decorar el espacio asignado de 3 m por 3 m como desee. No se proporciona un esquema de stand prefabricado. Por favor, póngase en contacto con ashley@beyondactiv.com para que le conecten con nuestro contratista oficial.

  • 1 toma de corriente básica de 5 amperios
  • 1 mesa plegable y 2 sillas de banquete
  • No se proporcionan elementos adicionales como mesas de cóctel, taburetes de bar, etc. Todo mobiliario extra debe ser alquilado a través de nuestro contratista oficial o traído por usted mismo.

Exhibition Set Up – Tuesday 19 May, 2am onwards. (Detailed schedule will be sent to you closer to the event date)

Desmontaje de la Exhibición – Wednesday 20 May, 5pm onwards.

Cualquier tiempo adicional de montaje deberá ser coordinado previamente con: jerin@beyondactiv.com

Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.

El WiFi está asignado para el uso de laptops y teléfonos de los asistentes. Todos los expositores deberán adquirir un router separado para contar con capacidades de internet a través de nuestro contratista oficial. Por favor, comuníquese con ashley@beyondactiv.com para más información.

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