INFORMACIÓN Y RECURSOS

INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ASISTENTES, PONENTES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES

Estamos muy agradecidos por su apoyo a nuestro 2026 Beyond Activ Asia. A continuación encontrará toda la información relacionada con el evento: detalles del lugar de celebración, horarios del festival, entradas para los invitados, stands y plano de la exposición, información y formularios de entrega del lugar de celebración, pancartas de los ponentes y patrocinadores, y otros materiales para promover su participación en el evento.

PARA ASISTENTES

¡Reserve la fecha!

¡Primero, marque la fecha en su calendario!

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Fechas y lugar

19 - 20 de mayo de 2026
Shangri-La Bangkok, Tailandia
89 Soi Wat Suan Plu, New Road, Bangrak, Bangkok 10500 Tailandia
Haz clic aquí para ver en el mapa

Reserve su hotel con descuento

Animamos a todos los delegados visitantes e internacionales a alojarse en el Shangri-La. Si se aloja allí, maximizará su experiencia durante el evento y sus funciones de creación de redes asociadas. Para asegurarse un alojamiento con descuento, haga clic en el siguiente enlace y utilice el código promocional BEY190526 al pagar:

Shangri-La Bangkok: http://www.shangri-la.com/reservations/booking/en/index.aspx?hid=SLBK&group_code=BEY190526&check_in=20260516&check_out=20260524

Sugerencias para Disfrutar del Festival al Máximo

Consulte el programa definitivo en línea para elegir las sesiones a las que desea asistir.
El alojamiento con descuento en nuestro bloque de hoteles suele agotarse pronto. Para garantizar un alojamiento con descuento a sus ponentes y/o colegas, utilice el código promocional BEY190526 al reservar sus habitaciones en Shangri-La Bangkok.
Consulte la lista de asistentes para ver qué otras empresas conocerá allí.
Lleve tarjetas de presentación para que pueda intercambiarlas con otros asistentes.
Publica este banner en LinkedIn, Instagram y/o tu canal de redes sociales preferido para que otros asistentes sepan que también pueden encontrarte allí.
Si ya no puede unirse a nosotros como asistente VIP, para cualquier parte del evento, incluida la cena, envíe un correo electrónico a ashley@beyondactiv.com y jerin@beyondactiv.com y háznoslo saber.

2026 Calendario

LUNES 18 DE MAYO
17.00 - 20.00 H: Recepción nocturna

MARTES 19 DE MAYO

10.30 - 11.00 H: Inscripción de delegados
11.00 - 12.00 H: Recepción en red
12.00 - 17.00 H: Zonas de exposición
12.00PM - 5.00PM: Más allá de las cumbres
12.00PM - 5.00PM: Más allá de las conexiones
19.00 - 22.00 H: Cena de entrega de premios

MIÉRCOLES 20 DE MAYO

8.30 - 9.15 H: Registro de delegados

9.15 H - 16.00 H: Zonas de exposición
9.15 H - 16.00 H: Más allá de las cumbres

9.15 H - 16.00 H: Más allá de las conexiones
16.00 - 17.00 H: Más allá de la hora de oficina y fin de Beyond Activ Asia 2026

Código de Vestimenta

18 de mayo Por la noche (Recepción para establecer contactos): De elegante a formal. Tú eliges.

19 - 20 de mayo Diurno (Más allá de las cumbres, exposición, sala VIP de networking y reuniones 1 a 1): Business casual, casual o athleisure. La comodidad es la clave. Sin embargo, dada la exposición al aire acondicionado durante todo el día, le sugerimos que no lleve pantalones cortos (pequeños), zapatos abiertos ni chanclas.

19 de mayo Por la noche (Cena de entrega de premios): Cuando nos reunamos para celebrar la excelencia en la cena de entrega de premios de este año, le invitamos a vestirse para deslumbrar. - Piense en el glamour de la alfombra roja: vestidos elegantes, esmóquines, trajes a medida, vestidos de cóctel elegantes y accesorios llamativos.

Oportunidades de Exposición en el 2026

¡Asegure hoy mismo su stand en 2026 Beyond Activ Asia!

Los espacios de exposición son limitados. Si desea mostrar su producto o servicio a los líderes más influyentes de nuestra industria, reserve su espacio hoy mismo. Puede consultar los precios de exposición y patrocinio aquí o ponerse en contacto con Jolin en Jolin@beyondactiv.com o con Blair en Blair@beyondactiv.com para más detalles.

Conéctese con otros asistentes - ¡Hágales saber que usted también asiste!

Hemos creado imágenes para que anuncie su asistencia y conecte con otros asistentes. A continuación encontrará diferentes tamaños de banners para sus publicaciones en redes sociales, sitios web, boletines o blogs. Por favor, enlace estos banners a https://beyondactiv.com/events/asia/.

Aquí tiene un texto sugerido que puede usar para su publicación. No dude en etiquetar a los miembros de nuestro equipo y a @Beyond Activ en LinkedIn o a @beyond_activ en Instagram. Nuestro hashtag es #beyondactiv.

Estoy deseando asistir a Beyond Activ Asia los días 19 y 20 de mayo en Bangkok, Tailandia. Pongámonos en contacto si tú también vas a asistir. Si aún no has reservado tu entrada y estás pensando en asistir, puedes ver su impresionante agenda y lista de ponentes aquí: https://beyondactiv.com/events/asia/agenda/ - ¡Espero verte allí!

Preguntas frecuentes

¿Cómo accedo a mi(s) entrada(s)?

- No hay entradas físicas para este evento. Una vez confirmada su inscripción, recibirá una factura de confirmación de entradas en su buzón de correo electrónico. Guarde este mensaje. Puede imprimirla o mostrar la factura digital en su dispositivo móvil en el mostrador de inscripción in situ para recoger sus acreditaciones.
- Si es usted ponente, diríjase a la zona de inscripción de ponentes para recoger su tarjeta de identificación.

¿Puedo transferir mi entrada a otra persona?

Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Por favor, envíe un correo electrónico a Sara a sara@beyondactiv.com con los datos del nuevo titular de la entrada de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

¿Puedo obtener un reembolso si no puedo asistir al evento?

No, tenemos una política de no reembolso a menos que el evento sea cancelado. Sin embargo, le emitiremos un crédito(s) para que pueda asistir a otro evento Beyond Activ de su elección.

¿Qué ocurre si el evento se cancela o se reprograma?

Si el evento se cancela, se te reembolsará conforme a nuestra política de reembolsos. Si el evento se reprograma, tu entrada seguirá siendo válida para la nueva fecha. Recibirás una notificación por correo electrónico con todos los detalles.

¿Qué hago si no puedo asistir al evento después de haber comprado mi entrada?

Si no puede asistir, puede transferir la entrada a otra persona de su organización o recibirá créditos para asistir a otro evento Beyond Activ de su elección. En este caso, por favor envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com.

¿Qué hacer si tengo alergias severas?

Por favor, envíe un correo electrónico a Ashley a ashley@beyondactiv.com informándonos sobre su alergia para que podamos asegurarnos de que haya comida adecuada para usted.

¿Puedo registrarme y comprar una entrada en el evento?

Sí, dirígete a nuestro mostrador de registro y podrás obtener una entrada allí. Recibirás tu acreditación VIP en el momento.

¿Dónde debo ir para hacer el check-in?

Dirígete a nuestro mostrador de registro en el evento para hacer el check-in. Ten preparada tu factura de confirmación de entrada que fue enviada a tu correo electrónico cuando compraste el ticket y muéstrala a nuestro personal.

¿Se grabarán las sesiones del congreso?

No, nuestras sesiones del congreso no serán grabadas. ¡Te animamos a asistir en persona para maximizar tu experiencia de networking y aprendizaje!

¿Qué incluye la entrada a este evento?

Tu entrada te da acceso completo a todas las sesiones de networking, alimentos y bebidas en el lugar, paneles de discusión y la sala de exposiciones.

¿Ofrecen un pase por un solo día?

No, no ofrecemos pases de un día en este momento. Sin embargo, si solo puede asistir un día, podemos ofrecerle una tarifa de entrada revisada. Por favor, envíe un correo electrónico a sara@beyondactiv.com para esta solicitud.

¿Cuál es el código de vestimenta?

Casual de negocios, informal de estilo athleisure. Tu comodidad es lo más importante.

¿Tienen entradas disponibles que no sean VIP?

Actualmente no ofrecemos entradas que no sean VIP.

He comprado una entrada pero no he recibido el correo de confirmación. ¿Con quién me comunico?

Por favor, envíe un correo electrónico a day@beyondactiv.com.

¿Habrá comida disponible en el evento?

Sí, se proporcionará almuerzo y refrigerios durante las pausas horarias a lo largo del evento.

¿Quiénes asistirán al evento?

Puedes ver la lista completa de asistentes haciendo clic en la pestaña LISTA DE ASISTENTES arriba.

¿En qué piso será el evento?

Beyond Activ Asia tendrá lugar en la planta baja del Shangri-La Bangkok.

¿Cómo reservo alojamiento con descuento?

Visite el enlace aquí para obtener alojamiento con descuento:
Shangri-La: http://www.shangri-la.com/reservations/booking/en/index.aspx?hid=SLBK&group_code=BEY190526&check_in=20260516&check_out=20260524

¿Hay una app para el evento?

No, no tenemos aplicación. Puede consultar la agenda completa del evento aquí: https://beyondactiv.com/events/asia/agenda/

No puedo pagar con tarjeta de crédito; ¿hay otro método de pago disponible?

Puede pagar mediante PayPal o transferencia bancaria. Por favor, contacte a sara@beyondactiv.com para más detalles.

¿Cómo sé si tengo acceso a una cena?

Todas las entradas VIP incluyen el acceso a cualquier cena que Beyond Activ haya programado durante el evento. Sin embargo, no podemos ofrecer acceso a las cenas organizadas por nuestros socios durante el evento, ya que estas cenas son solo con invitación y a petición del socio anfitrión.

PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES

Muy Importante – Próximos Pasos, Materiales y Fechas Clave

Por favor, anote y gestione estos puntos en las próximas semanas, y cuando corresponda, envíe por correo electrónico a su gestor de cuenta designado la siguiente información (si aún no lo ha hecho). por 31 de marzo:

Fotografía en alta resolución y biografía de su(s) ponente(s) designado(s)
Vídeo promocional de 60 segundos (apaisado, formato 16:9, archivo mp4)
Datos (nombre, correo electrónico, cargo y número de teléfono) de su colega designado para asistir al acto
Lista de empresas que te gustaría ver en el evento. Las invitaremos y nos aseguraremos de que estén presentes.
Si alguno de sus invitados tiene algún requisito dietético, le rogamos nos lo comunique con la debida antelación.
El alojamiento con descuento en nuestro bloque de hoteles se agota pronto. Para garantizar un alojamiento con descuento a sus ponentes y/o colegas, utilice el código promocional BEY190526 al reservar sus habitaciones en Shangri-La Bangkok.
Sólo para Expositores - Por favor, conecte su contratista preferido a Ashley@beyondactiv.com y teha@beyondactiv.com.
Por favor, publique sus banners de ponente/patrocinador/expositor (se los enviaremos por correo electrónico en breve) en los canales de su empresa/redes sociales para dar a conocer su participación en el evento.

Envío antes del 31 de marzo - Vídeo promocional de 60 segundos

Añadir al Calendario

Mostraremos una secuencia de videos de patrocinadores en pantallas grandes para aumentar la visibilidad de tu marca. Si deseas que tu video sea incluido, envía el archivo MP4 a tu gerente de cuenta.

Especificaciones: Tu vídeo debe tener una duración de ~60 segundos, ratio 16:9 y formato MP4.

Enviar antes del 31 de marzo - Lista de colegas que asistirán al acto

Añadir al Calendario

Envía a tu gerente de cuenta los siguientes datos de tus colegas que asistirán at evento: (1) Nombre completo, (2) Correo electrónico, (3) Cargo, (4) Teléfono - Cada patrocinador tiene derecho a un número específico de entradas. Para saber cuántas te corresponden, contacta a tu gerente de cuenta.

Montaje y desmontaje de stands de exhibición

Ponga en contacto a su contratista preferido con Ashley@beyondactiv.com y teha@beyondactiv.com.

Horario de montaje y desmontaje de la exposición:

Exposición Build-Up: Martes 19 de febrero, de 12.00 a 8.00 horas (cuando se acerque la fecha del evento, se enviará un calendario con la hora exacta de entrada).

Desmontaje de la exposición: Miércoles 20 de febrero, de 17.00 a 22.00 h.

Para más información, envíe un correo electrónico a Ashley@beyondactiv.com y teha@beyondactiv.com.

Envío de Equipos y Materiales

Las entregas en el lugar de celebración sólo se aceptarán 48 horas antes de la fecha de inicio del evento y deberán recogerse en las 48 horas siguientes a la conclusión del mismo. Si desea enviar su equipo o material publicitario al recinto, póngase en contacto con Ashley@beyondactiv.com y teha@beyondactiv.com para más información.

Preguntas frecuentes

¿Cómo accedemos a nuestras entradas?

No hay una entrada física para este evento. Una vez confirmada tu inscripción, recibirás una Factura de Confirmación de Entrada en tu bandeja de correo electrónico. Por favor, guarda este correo. Puedes optar por imprimirla o mostrar la factura digital en tu dispositivo móvil en el mostrador de registro para recoger tus acreditaciones.

¿Cómo registro a mi equipo para asistir?

Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Por favor, envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) con los detalles de cada asistente de la siguiente manera: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

¿Cuántas entradas tenemos como patrocinadores?

Cada patrocinador/expositor tiene un número específico de entradas asignadas. Para consultar cuántas entradas ha asignado su organización, por favor contacte directamente a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo).

¿Puedo conseguir entradas adicionales para mi equipo?

Sí, como patrocinador podemos ofrecerle un descuento para que pueda traer un equipo más grande. Por favor, contacte a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara – vea los datos de contacto abajo) y ellos le proporcionarán un código de descuento.

Si alguno de nosotros no puede asistir, ¿podemos transferir la entrada?

Sí, puede transferir su entrada a otra persona. Envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta (Atiqah, Blair, Crystal, Jolin o Sara - véanse los datos de contacto más abajo) con los siguientes datos del nuevo titular de la entrada: (1) Nombre completo, (2) Cargo, (3) Dirección de correo electrónico, (4) Número de teléfono y (5) Nombre de la empresa.

¿Qué incluye el espacio de exhibición? ¿Se proporciona estructura/shell scheme?

Puede decorar el espacio asignado de 3 m por 3 m como desee. No se proporciona un esquema de stand prefabricado. Por favor, póngase en contacto con ashley@beyondactiv.com para que le conecten con nuestro contratista oficial.

1 toma de corriente básica de 5 amperios
1 mesa plegable y 2 sillas de banquete
No se proporcionan elementos adicionales como mesas de cóctel, taburetes de bar, etc. Todo mobiliario extra debe ser alquilado a través de nuestro contratista oficial o traído por usted mismo.

¿Cuál es el horario de montaje y desmontaje?

Montaje de la exposición - Martes 19 de mayo, a partir de las 2 de la madrugada. (Se le enviará un horario detallado cuando se acerque la fecha del acto)

Desmontaje de la Exhibición - Miércoles 20 de mayo, a partir de las 17.00 horas.

Cualquier tiempo adicional de montaje deberá ser coordinado previamente con: teha@beyondactiv.com

Tengo material de marketing adicional que quiero exhibir:

Cada expositor tiene derecho a 2 banners para exhibición. Entrégalos en la mesa de registro al llegar y el equipo de Operaciones se encargará de colocarlos. La ubicación será determinada únicamente por el equipo de Operaciones. Si tienes bolsas de regalo o artículos promocionales (schwag) para distribuir, por favor contacta a ashley@beyondactiv.com para conocer las opciones de exhibición.

Necesito acceso a internet para mi stand, ¿hay WiFi gratuito?

Wifi gratuito para todos los asistentes al acto.